Государственной налоговой инспекцией по Воронежской области
01 июня 1999 года
В соответствии с п. 1 ст. 83 Налогового Кодекса РФ организация - налогоплательщик (далее организация) подлежит постановке на учет в налоговом органе: - по месту нахождения организации; - по месту нахождения ее филиалов и представительств; - по месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества и транспортных средств, подлежащих налогообложению.
Таким образом, организация в состав которой входят филиалы и представительства, расположенные на территории РФ, а также в собственности которой находится подлежащее налогообложению недвижимое имущество, обязана встать на учет в качестве налогоплательщика в налоговом органе, как по своему месту нахождения, так и по месту нахождения каждого своего филиала или представительства и месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества и транспортных средств.
В соответствии с действующим законодательством под местом нахождения организации понимается адрес, указанный в учредительных документах (уставе, договоре, положении) организации или ином распорядительном документе о создании организации, а для общественных организаций и объединений - адрес, указанный в документе о представлении юридического адреса.
Какие же действия должны быть предприняты организацией в случае изменения ее местонахождения?
Во - первых, в соответствии с п. 2 ст. 23 Налогового Кодекса РФ организация обязана сообщить в налоговый орган по месту учета об изменении своего местонахождения, в срок не позднее 10 дней со дня принятия такого решения. Форма сообщения об изменении местонахождения организации приведена в приложении N 6 к приказу Госналогслужбы России от 27.11.1998 N ГВ-3-12-309 (далее Приказа).
После принятия решения об изменении своего местонахождения организация обязана внести соответствующие изменения в учредительные документы и уведомить об этом налоговую инспекцию по месту учета, в соответствии с требованиями п. 3 ст. 84 НК РФ, в срок не позднее 10 дней с момента регистрации изменений в регистрирующих органах. Форма уведомления приведена в приложении N 7 вышеуказанного приказа.
После внесения изменений в учредительные документы, не позднее 10 дней со дня регистрации этих изменений в регистрирующих органах, организация обязана представить в налоговые органы следующие документы:
по месту прежнего местонахождения: - заявление об изменении местонахождения по форме приведенной в Приложении N 4 к Приказу; - свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или первый экземпляр карты постановки на учет организации, если свидетельство не выдавалось; - информационное письмо о постановке на учет организации, если оно было выдано организации; - копии документов, подтверждающих изменения местонахождения в учредительных документах, заверенных в установленном порядке, по месту нового местонахождения: - заявление о постановке на учет в связи с изменением местонахождения организации по форме N 12-1-1 приведенной в приложении N 2 к Приказу.
Не позднее следующего рабочего дня после принятия заявления об изменении местонахождения и полного пакета документов налоговый орган по прежнему месту учета выдаст Вашей организации информационное письмо о снятии организации с учета в связи с изменением местонахождения и уведомит об этом налоговый орган по новому месту нахождения организации, направив туда копию информационного письма о снятии с учета в связи с изменением места нахождения Вашей организации.
Кроме того, налоговым органом по прежнему месту нахождения организации будет проведена камеральная проверка на правильность исчисления, полноту и своевременность перечисления организацией налогов и сборов в бюджеты всех уровней и государственные внебюджетные фонды.
Следует иметь ввиду, что наличие задолженности у организации не является основанием для задержки и отказа в снятии с учета в связи с изменением местонахождения организации.
Налоговый орган по новому месту нахождения организации, получив информационное письмо из налогового органа по старому местонахождению организации о снятии Вашей организации с учета, в связи с изменением адреса местонахождения, осуществит процедуру постановки на учет и направит Вам уведомление о необходимости получения нового свидетельства о постановке на учет. При этом ИНН сохраняется, а код причины постановки на учет изменяется и указывается дата постановки на учет организации в данном налоговом органе.
В то же время, налоговый орган по новому месту учета Вашей организации направит в налоговый орган по прежнему месту нахождения организации запрос о направлении пакета документов Вашей организации, включающий в себя: бухгалтерскую отчетность, лицевые счета, учредительные документы и т.д.
Пакет документов будет выслан по новому месту нахождения Вашей организации не позднее следующего дня после получения запроса от налогового органа по новому месту нахождения Вашей организации.
Процедура постановки на учет организации будет считаться законченной с момента поступления пакета документов организации в налоговый орган по новому месту нахождению и на правления в налоговый орган по прежнему месту нахождения организации письма о получении пакета документов.
В случае, если организация стояла на учете в других налоговых органах по месту нахождения филиалов (представительств), недвижимого имущества и транспортных средств необходимо также произвести замену Уведомлений о постановке на учет в налоговом органе организации - юридического лица, выданных по месту нахождения ее филиалов (представительств), недвижимого имущества, транспортных средств.
Для этого организации необходимо представить в налоговые органы по месту нахождения филиалов (представительств), недвижимого имущества, транспортных средств, заявления составленного в произвольной форме, приложив к нему ранее выданные уведомления и копии свидетельства о постановке на учет, полученного по новому месту нахождения.
В заключении хочется обратить внимание налогоплательщиков на то, что НК РФ установлены жесткие сроки представления сообщений и уведомлений за нарушение которых предусмотрены денежные штрафы.
Необходимо внимательно следить за соблюдением установленных сроков и своевременно представлять в налоговые органы сообщения обо всех изменениях, касающихся Вашей организации.
Советник налоговой службы II ранга
В.А.ПОПОВ