"4.4.6. Контроль исполнения поручений, определенных губернатором Воронежской области, заместителями губернатора и заместителями председателя правительства Воронежской области, осуществляют глава городского округа, первые заместители главы администрации городского округа, заместители главы администрации - директора департаментов, руководители структурных подразделений администрации городского округа.
4.4.7. По итогам еженедельных оперативных совещаний у губернатора Воронежской области, выездных (иных) совещаний с участием губернатора Воронежской области и заместителей председателя правительства Воронежской области в администрацию городского округа на исполнение поступают протоколы поручений с указанием сроков исполнения каждого поручения.
Для подготовки информации о выполнении поручений, определенных губернатором Воронежской области, ответственные исполнители за 4 дня до указанного в протоколе контрольного срока предоставляют в организационный отдел информацию, подготовленную на имя главы городского округа.
Информация о выполнении поручений, определенных заместителями губернатора и заместителями председателя правительства Воронежской области, готовится за подписью ответственного исполнителя на имя лица, утвердившего протокол поручений. За 4 дня до указанного в протоколе контрольного срока подготовленная информация предоставляется в организационный отдел для последующего согласования с главой городского округа.
4.4.8. По итогам заседаний правительства и президиума правительства Воронежской области в администрацию городского округа на исполнение поступают протоколы поручений.
Если в протоколе поручений указана контрольная дата исполнения и указано должностное лицо правительства Воронежской области, на которое возложен контроль выполнения поручения, то ответственный исполнитель готовит информацию за своей подписью на имя данного должностного лица правительства Воронежской области и для последующего согласования с главой городского округа предоставляет ее в организационный отдел за 4 дня до контрольной даты.
Если в протоколе поручений не указана конкретная дата исполнения, то информация о выполнении поручений, определенных по итогам заседаний правительства и президиума правительства Воронежской области, предоставляется в контрольное управление правительства Воронежской области в соответствии с запросами.
4.4.9. На основании запроса контрольного управления правительства Воронежской области организационным отделом готовятся напоминания о подготовке информации о ходе выполнения поручений, определенных на заседаниях правительства и президиума правительства Воронежской области, а также определенных постановлениями, распоряжениями правительства Воронежской области и указами губернатора Воронежской области в указанные контрольным управлением сроки.
Информация готовится ответственным исполнителем на имя заместителя руководителя контрольного управления правительства Воронежской области и за 4 дня до контрольного срока предоставляется в организационный отдел для последующего согласования с главой городского округа.
Если поручение, определенное губернатором Воронежской области и его заместителями, направлено на рассмотрение нескольким исполнителям, то ответственным за исполнение поручения является лицо, указанное в резолюции первым".
"4.7.5. Подготовленный для передачи подлинник факсограммы визируется исполнителем и подписывается руководителем подразделения. Факсограммы, адресованные главе городского округа, первым заместителям главы администрации, регистрируются в канцелярии управления делопроизводства и организационной работы. Факсограммы, адресованные в структурные подразделения, передаются на регистрацию лицам, ответственным за ведение делопроизводства в структурных подразделениях".