Ульяновская область
Приказ от 25 июля 1994 года № 34

С объявлением Распоряжения Главы Администрации Ульяновской области от 22.07.94 N 784-р «Об улучшении организации хранения документов по личному составу»

Принят
Администрацией Ульяновской обл.
25 июля 1994 года
    Объявляется для руководства и исполнения Распоряжение главы администрации Ульяновской области от 22.07.94 N 784-р "Об улучшении организации хранения документов по личному составу".
    Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 5 июля 1994 года N 788 "Об упорядочении государственной регистрации предприятий и предпринимательской деятельности на территории Российской Федерации", распоряжения Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 года N 358-р и в целях обеспечения сохранности документов по личному составу высвобождаемых работников в результате реорганизации и ликвидации юридических лиц, а также социальной защищенности граждан, выполняющих работу по договору (контракту):
    1.Рекомендовать учредителям вновь образующихся юридических лиц, являющихся коммерческими и некоммерческими организациями, включать в свои учредительные документы положения, касающиеся обеспечения учета и сохранности документов по личному составу, а также своевременной и в установленном порядке передачи их при реорганизации, ликвидации юридического лица правопреемнику, а при его отсутствии - на государственное хранение.
    2.Администрациям городов и районов области осуществлять государственную регистрацию учредительных документов на приобретение права юридического лица при наличии в них положений, предусмотренных в пункте 1 настоящего распоряжения.
    3.Архивному отделу администрации области (Гребнев), главам городских и районных администраций усилить контроль за состоянием хранения документов по личному составу в негосударственных структурах.
    Глава администрации области
    Ю.Ф.ГОРЯЧЕВ
    В целях выполнения настоящего распоряжения приказываю:
    1.Руководителям архивных учреждений области:
    1.1.Подготовить и внести на рассмотрение в городские и районные администрации проекты распорядительных документов по вопросам выполнения Распоряжения главы администрации области от 22.07.94 N 784-р.
    1.2.Взять на учет созданные негосударственные структуры, провести проверку состояния хранения документов по личному составу в них, информировать их о существующих нормах и правилах в области хранения, учета, использования архивных документов, в том числе по личному составу, налаживать с негосударственными структурами договорные отношения, проводить анализ содержания учредительных документов юридических лиц.
    1.3.О ходе выполнения Распоряжения главы администрации области от 22.07.94 N 784-р и настоящего приказа проинформировать архивный отдел администрации области в отчетах о работе за 1994 год.
    2.Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на специалистов архивного отдела администрации области.
    Начальник отдела
    С.К.ГРЕБНЕВ