"3. Представление о награждении Почетной грамотой вносится на собрание Думы председателем Государственной Думы Томской области, решениями комитетов Государственной Думы Томской области.";
"4. Ходатайство о награждении Почетной грамотой перед председателем Государственной Думы Томской области, комитетами Государственной Думы Томской области могут инициировать представительные органы местного самоуправления, предприятия, учреждения, иные организации независимо от форм собственности.
При внесении предложений о награждении Почетной грамотой инициатором награждения представляется ходатайство о награждении, содержащее сведения о достижениях и заслугах лиц (организаций), представляемых к награждению.
К ходатайству о награждении граждан прилагаются следующие документы:
материалы, характеризующие награждаемого с указанием образования, общего стажа работы и стажа работы в Томской области, должности и места его работы;
фотография представляемого к награждению и сведения о его личности, в том числе паспортные данные с указанием даты рождения и адреса места жительства, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, индивидуальный номер налогоплательщика.
Представление документов с нарушением установленных требований является основанием для их возврата инициатору без рассмотрения.".