СССР
Государственный стандарт от 01 января 1980 года № ГОСТ 19.603-78

ГОСТ 19.603-78 ЕСПД. Общие правила внесения изменений (с Изменением N 1)

Принят
Государственным комитетом стандартов Совета Министров СССР
22 февраля 1978 года
    ГОСТ 19.603-78
    Группа Т55
    МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
    Единая система программной документации
    ОБЩИЕ ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
    Unified system for program documentation. General rules for insertion of amendments
    МКС 35.080
    Дата введения 1980-01-01
    Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 22 февраля 1978 г. N 518 дата введения установлена 01.01.80
    ИЗДАНИЕ с Изменением N 1, утвержденным в сентябре 1981 г. (ИУС 11-81).
    Настоящий стандарт устанавливает общие правила внесения изменений в программные документы, предусмотренные стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения на различных носителях данных.
    Стандарт соответствует СТ СЭВ 2089-80 в части установления общих требований к правилам внесения и содержанию изменений на программные документы (см. приложение 1).
    (Измененная редакция, Изм. N 1).
    1.ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
    1.1.Под изменением программного документа понимается любое внесение и (или) удаление каких-либо данных без изменения общей части обозначения документа.
    Обозначение документа допускается изменять только в случае ошибочного присвоения одинаковых обозначений разным документам или когда в обозначении документа допущена ошибка.
    (Измененная редакция, Изм. N 1).
    1.2.В программные документы вносят изменения по следующим причинам:
    устранение обнаруженных ошибок в программе и программной документации;
    развитие и усовершенствование программы.
    1.3.Способы внесения изменений в программные документы, выполненные на различных носителях данных, должны соответствовать требованиям стандартов ЕСПД по правилам внесения изменений в документы на различных носителях данных.
    1.4.Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы. При нарушении условий взаимосвязи должны быть выпущены новые документы с новыми обозначениями.
    1.5.Изменение и аннулирование подлинников, дубликатов и учтенных копий программных документов должно производиться только на основании извещений об изменении (далее - извещение).
    1.6.Подлинники, дубликаты и копии извещений имеет право выпускать только предприятие - держатель подлинников, при этом копии извещений имеет право выпускать предприятие - держатель дубликата.
    1.7.Исправления документов, вызванные внесением ошибочных извещений по ранее выпущенным извещениям, должны оформляться новыми извещениями.
    1.8.Предложения об изменении (ПР) на предприятии - держателе дубликатов и копий рекомендуется оформлять на бланках подлинников извещений и направлять их для дальнейшего оформления предприятию - держателю подлинника.
    1.9.Не допускается вносить изменения в программные документы и проводить доработку программ на основании ПР.
    1.10.Предприятие - держатель подлинников по всем поступившим ПР обязано в течение месяца после их получения выпустить извещение и направить ответ с указанием причин, вызывающих отклонение или задержку принятия предлагаемых изменений.
    2.ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
    2.1.Изменения на каждый документ оформляют отдельно. Извещения, выпускаемые согласно п.1.4, при необходимости оформляют в виде комплекта извещений, состоящего из нескольких извещений, каждое из которых оформляют на один из взаимосвязанных изменяемых документов.
    2.2.Подлинники и дубликаты извещений должны быть выполнены на материале, с которого можно многократно снимать копии.
    2.3.Извещения следует выполнять черной тушью шрифтом по ГОСТ 2.304-81 или печатным способом. Допускается выполнять извещения машинным способом.
    2.4.Форма извещения и заполнения граф должна соответствовать требованиям ГОСТ 2.503-90. При этом в графе "Обозначение" должно быть проставлено обозначение документа по ГОСТ 19.103-77.
    Пример заполнения извещения приведен в приложении 2.
    2.5.Извещение может иметь приложения. Приложения могут содержать части, предназначенные для осуществления указанных изменений, в том числе и с помощью ЭВМ. Эти части должны быть выполнены на согласованном с пользователем носителе данных и оформлены в соответствии с требованиями стандартов ЕСПД на правила оформления программных документов на конкретных носителях данных.
    2.4, 2.5. (Измененная редакция, Изм. N 1).
    3.ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОДЛИННИКИ И ДУБЛИКАТЫ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ
    3.1.Вносить изменения в подлинники имеет право только предприятие - держатель подлинника на основании извещения.
    3.2.Вносить изменения в дубликаты имеет право предприятие - держатель дубликата извещения.
    3.3.При изменении подлинника и дубликата аннулированием с заменой документа подлиннику и дубликату присваивают новый инвентарный номер. Место простановки инвентарного номера на каждом конкретном носителе должно соответствовать требованиям стандартов ЕСПД на правила оформления программных документов на различных носителях данных.
    (Измененная редакция, Изм. N 1).
    3.4.Об изменениях, вносимых в подлинники и дубликаты, должна быть запись, содержание и место расположения которой должно соответствовать требованиям стандартов ЕСПД. Место записи об изменениях должно соответствовать требованиям стандартов ЕСПД на правила оформления программных документов на конкретных носителях данных.
    3.5.Аннулированные по извещению подлинники и дубликаты снимаются с учета.
    4.ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОНТРОЛЬНЫЕ КОПИИ
    4.1.Изменения в контрольные копии вносят только на основании копии извещения об изменении.
    4.2.Предприятие - держатель подлинника или предприятие - держатель дубликата извещений должны высылать копии извещения держателя контрольных копий.
    4.3.Изменения в контрольные копии вносят по правилам, установленным для подлинников.
    4.4.После замены контрольная копия снимается с инвентарного учета в архиве предприятия.
    5.ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОПИИ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ
    5.1.Общие требования
    5.1.1.Учтенная копия - копия, взятая на учет на предприятии - держателе подлинника или дубликата программного документа для внесения изменений. Внесение изменений в учтенные копии производится по извещениям.
    5.1.2.Внесение изменений в неучтенные копии (далее - копии) программных документов, переданных предприятию-пользователю, должно производиться на основании бюллетеня об изменении (далее - бюллетень). Внесение изменений в копии документов производят предприятия (организации) - держатели копий изменяемых документов.
    5.1.3.Выпускать бюллетень имеет право только предприятие (организация) - держатель подлинников.
    5.1.4.Бюллетень выпускают на основании изменений, внесенных в подлинники программных документов по извещениям.
    5.1.5.Бюллетень выпускают на комплект программных документов или отдельные документы.
    5.1.6.Изменение программного документа, вызывающее какие-либо изменения в других программных документах, должно сопровождаться одновременным выпуском бюллетеней о внесении соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.
    5.1.7.В бюллетене приводятся способы внесения изменений в копии.
    5.1.8.Об изменениях, вносимых в копии, делается запись по п.3.4 настоящего стандарта.
    5.2.Оформление бюллетеня
    5.2.1.Каждый бюллетень должен иметь титульный лист и обозначение (номер), включающее:
    код предприятия (организации), выпустившего данный бюллетень;
    порядковый регистрационный номер.
    5.2.2.Бюллетени об изменении программных документов должны содержать вводную часть, раздел внесения изменений и приложения.
    5.2.3.Во вводной части указывают область распространения бюллетеня или ограничение сферы его действия конкретными программами.
    Для определения области распространения бюллетеня следует применять выражение:
    "Бюллетень распространяется на
    наименование программы или ее частей и их обозначение

    Во вводной части также указывают основание для выпуска данного бюллетеня, срок его введения в действие и номер изменения.
    Если изменение программных документов вызвано изменением программы, переданной предприятию-пользователю, то в бюллетене об изменении документов должно быть приведено указание о запрещении эксплуатации программы по неизмененным документам.
    5.2.4.В разделе "Внесение изменений" излагают содержание изменений и способы внесения их в программные документы.
    По каждому изменяемому документу должен быть приведен перечень всех бюллетеней, в соответствии с которыми вносились предыдущие изменения в документе.
    5.2.5.В приложении к бюллетеню приводят перечень последних изменений, внесенных в программу на день выпуска бюллетеня, знание которых необходимо для правильной эксплуатации программы (сущность, причина изменения и т.п.).
    5.2.6.Бюллетени о внесении изменений в программные документы допускают и передают предприятию-пользователю не реже одного раза в шесть месяцев.
    5.3.Порядок доведения бюллетеней об изменениях до предприятий (организаций) - держателей копий изменяемых документов
    5.3.1.Предприятие - держатель подлинника и (или) дубликата изменяемого документа высылает бюллетени по заявкам предприятий (организаций) - держателей копий изменяемого документа.
    5.3.2.Предприятие - держатель подлинника должно высылать бюллетень и (или) дубликат бюллетеня всем предприятиям, которым высланы дубликаты изменяемых документов.
    6.ПРЕДЛОЖЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
    6.1.Каждое ПР должно иметь обозначение извещения с добавлением букв "ПР".
    6.2.Оформление и выпуск ПР производят в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-90.
    7.ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ С ЗАКАЗЧИКОМ И ЕГО ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ
    7.1.Порядок согласования извещения об изменении и ПР должен соответствовать требованиям ГОСТ 2.503-90.
    8.УЧЕТ И ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ, ПРЕДЛОЖЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И БЮЛЛЕТЕНЕЙ
    8.1.Все оформленные извещения передают в отдел технической документации (бюро технической документации) с одновременной передачей подлинников документов, выпускаемых взамен аннулируемых документов.
    8.2.Сотрудник отдела технической документации (бюро технической документации), принимающий подлинники извещений, проверяет наличие подписи нормоконтролера, наличие всех листов извещения и приложений к нему, наличие вновь введенных и замененных документов, пригодность их для хранения и размножения.
    8.1, 8.2. (Измененная редакция, Изм. N 1).
    8.3.Все поступившие в отдел технической документации (бюро технической документации) извещения, выпущенные на данном предприятии и полученные от других предприятий, регистрируют в книгах регистрации. Извещения и ПР регистрируют в отдельных книгах, причем книги должны вестись отдельно для документов данного предприятия и полученных от этих предприятий. На всех листах извещений и ПР проставляют обозначение по книге регистрации.
    8.4.На одном экземпляре копии извещения на лицевой стороне на первом листе ставят штамп "Контрольный экземпляр".
    8.5.На основании извещения в отделе технической документации (бюро технической документации) вносят все связанные с ними изменения учтенных документов в инвентарную книгу подлинников и карточки учета документов в соответствии с требованиями ГОСТ 19.601-78.
    8.6.Учет и хранение бюллетеней должны производиться по правилам учета и хранения извещений.
    8.7.Учет извещений и ПР в книгах регистрации проводят в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-90.
    8.8.Для учета рассылки копий извещений подразделениям данного предприятия и другим предприятиям применяется лист учета, который составляют и заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-90.
    (Измененная редакция, Изм. N 1).
    8.9.Опись извещений составляют и заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503-90. Опись является сопроводительным документом к копии (или дубликатам) извещений.