СССР
Государственный стандарт от 01 января 1991 года № ГОСТ 2.503-90

ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений (с Изменением N 1)

Принят
Государственным комитетом СССР по управлению качеством продукции и стандартам
26 апреля 1990 года
Разработан
Государственным комитетом СССР по управлению качеством продукции и стандартам
01 января 1991 года
    ГОСТ 2.503-90
    Группа Т52
    МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
    Единая система конструкторской документации
    ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
    Unified system of design documentation. Rules of making modifications
    МКС 01.100.01
    ОКСТУ 0002
    Дата введения 1991-01-01
    ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ
    1.РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по управлению качеством продукции и стандартам
    2.УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 26.04.90 N 1031
    3.ВЗАМЕН ГОСТ 2.503-74, ГОСТ 2.505-82, ГОСТ 2.506-84
    4.ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
    Обозначение НТД, на который дана ссылка Номер пункта, приложения
    ГОСТ 2.004-88 Приложения 2, 3
    ГОСТ 2.102-68 2.3, приложение 3
    ГОСТ 2.104-2006 2.6, приложения 1, 2, 3, 5
    ГОСТ 2.105-95 Приложения 2, 3
    ГОСТ 2.113-75 Приложение 1
    ГОСТ 2.301-68 Приложения 2, 3
    ГОСТ 2.501-88 1.4, приложения 2, 9
    ГОСТ 2.603-68 Приложения 1, 2, 3
    ГОСТ 3.1102-81 Приложение 3
    ГОСТ 3.1103-82 Приложения 1, 2, 3, 5
    ГОСТ 3.1105-84 Приложение 2
    ГОСТ 3.1201-85 1.4, 3.2.1, приложения 2, 9
    ГОСТ 13.1.002-2003 2.3
    ГОСТ 19.603-78 Приложения 1, 2

    5.Изменение N 1 принято Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации по переписке (протокол N 23 от 28 февраля 2006 г.)
    За принятие изменения проголосовали национальные органы по стандартизации следующих государств: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [коды альфа-2 по МК (ИСО 3166) 004]
    6.ИЗДАНИЕ* (ноябрь 2007 г.) с Изменением N 1, утвержденным в феврале 2006 г. (ИУС 9-2006), Поправкой (ИУС 4-2007)

    _______________
    * В данном издании стандарта не учтена поправка к Изменению N 1, опубликованная в ИУС N 4, 2007 год. - Примечание изготовителя базы данных.


    ВНЕСЕНА поправка, опубликованная в ИУС N 4 2009 год
    Поправка внесена изготовителем базы данных
    Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские, технологические и программные документы (далее - документы).
    ________________
    Настоящий стандарт распространяется на технологические документы, разработанные в соответствии с Единой системой технологической документации (ЕСТД).
    1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    1.1.Под изменением документа понимается любое исправление, исключение или добавление каких-либо данных в этот документ.
    1.2.Изменения в документы вносят в случае, если они не нарушают взаимозаменяемость изделия с изделиями, изготовленными ранее*.
    ________________
    Здесь и далее знаком "*" отмечены пункты, к которым даны комментарии в приложении 1
    .
    1.3.Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.
    1.4.Если изменяемый документ на изделие входит в состав документов других изделий, то должна быть обеспечена возможность внесения изменений в документы всех изделий, указанных в карточках учета документов по ГОСТ 2.501 или в карточке учета применяемости документов по ГОСТ 3.1201. Если хотя бы для одного изделия изменение документа окажется неприемлемым, то на изменяемое изделие должен быть выпущен новый документ с новым обозначением*.
    ________________
    Под изделием в настоящем стандарте понимается любая продукция, изготавливаемая по конструкторской, технологической и программной документации.
    1.5.Изменение документов на всех стадиях жизненного цикла изделия вносят на основании извещения об изменении (ИИ) (приложение 2).
    Информацию об изменении документа указывают в основной надписи этого документа и (или) в листе регистрации изменений (приложение 3).
    Допускается вносить изменения в конструкторские документы опытного образца (опытной партии), изделий единичного и вспомогательного производства, а также технологические документы, разрабатываемые на стадиях "предварительный проект" и "опытный образец (опытная партия)" и изделий единичного и вспомогательного производства без выпуска ИИ на основании журнала изменений (приложение 2) при условии изготовления изделия только в одной организации. Использование журнала изменений для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, производится по согласованию с заказчиком (представительством заказчика).
    ________________
    Под заказчиком подразумеваются управления Министерства обороны, по заказам которого ведется разработка документации и производство изделий или по заказам которого поставляются изделия народно-хозяйственного назначения.
    Допускается не вносить в документы изделий народно-хозяйственного назначения изменения, связанные с изменением стандартов и технических условий на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (технических условиях) сохраняется применяемая марка (сортамент) и условное обозначение материала (изделия), а новая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требованиям данного документа, до переиздания документов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другой организации*.
    (Измененная редакция, Изм. N 1).
    1.6.Выпускать ИИ и вносить изменения в подлинники изменяемых документов имеет право только организация - держатель подлинников этих документов.
    1.7.Изложенные в извещении указания обязательны для всех подразделений организации, выпустившей извещение, а также организаций, применяющих изменяемую документацию.
    1.8.Необходимые исправления документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным ИИ, должны оформляться новыми ИИ.
    1.9.При необходимости изменения информации, указанной в графах ИИ (кроме графы "Содержание изменения"), к нему выпускают дополнительное извещение (ДИ) (приложение 4).
    1.10.В копии документов, находящихся в производстве, допускается вносить изменения на основании предварительного извещения (ПИ) (приложение 5).
    ПИ имеет право выпускать как организация - держатель подлинников, так и организация - держатель учтенных копий или дубликатов в случаях, когда необходимо:
    исправить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия;
    проверить предлагаемые изменения в производстве;
    произвести технологическую подготовку производства.
    При обнаружении ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим выпуском ПИ или ИИ.
    1.11.При необходимости изменения информации, указанной в графах ПИ (кроме графы "Содержание изменения"), к нему выпускают дополнительное извещение (ДПИ) (приложение 6).
    1.12.Предложения об изменении (ПР) (приложение 7) рекомендуется оформлять в организации - держателе учтенных копий или дубликатов на формах ИИ и направлять их для дальнейшего оформления организации - держателю подлинников.
    На основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия.
    (Измененная редакция, Изм. N 1).
    1.13.Организация - держатель подлинников по всем поступившим от других организаций ПИ и ПР в течение месяца после их получения обязана направить ответ или о принятии предлагаемых изменений, или об их отклонении с указанием конкретных причин отклонения или задержки предлагаемых изменений.
    1.14.Порядок согласования изменений с заказчиком (представительством заказчика) изложен в приложении 8.
    (Измененная редакция, Изм. N 1).
    1.15.Правила учета ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР изложены в приложении 9.
    2.ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
    2.1.Изменения в документы вносят рукописным, машинописным или автоматизированным способом.
    2.2.Внесение изменений в документы производят:
    зачеркиванием;
    подчисткой (смывкой);
    закрашиванием белым цветом;
    введением новых данных;
    заменой листов или всего документа;
    введением новых дополнительных листов и (или) документов.
    исключением отдельных листов документа*.
    2.1, 2.2. (Измененная редакция, Изм. N 1).
    2.3.После внесения изменений подлинники должны быть пригодны для микрофильмирования (ГОСТ 13.1.002-2003), а дубликаты и копии соответствовать своему назначению по ГОСТ 2.102*.
    2.4.Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков, надписей, отдельных слов и строк производят сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной близости от зачеркнутого.
    При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями. Измененный участок изображения выполняют на свободном поле документа. Новое изображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же, как выносные элементы. Над новыми изображениями указывают: "Взамен перечеркнутого".
    Если изменяется все изображение (вид, разрез или сечение), то его перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображением, при необходимости, помещают надпись, например: "Вид слева", "Вид снизу".
    Допускается вносить изменения в изображение зачеркиванием изменяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этом же изображении*.
    2.5.Изменение в копию документа в бумажной форме, выполненного с документа в электронной форме, осуществляют заменой (перевыпуском) всего документа в целом или его отдельных листов (страниц), а также добавлением или исключением отдельных листов.
    Допускается вносить изменения в эти документы рукописным или машинописным способом.
    Замена (перевыпуск) копий документа в бумажной форме, полученных с электронного документа, осуществляется с периодичностью, устанавливаемой организацией*.
    2.6.Изменения, вносимые в подлинники документов в электронной форме, приводят к изменению соответствующих реквизитов и атрибутов (ГОСТ 2.104). При внесении изменений в подлинник электронного документа изменяется версия этого документа.
    2.5, 2.6. (Измененная редакция, Изм. N 1).
    2.7.Изменения обозначают порядковыми номерами арабских цифр (1, 2, 3 и т.д.). Один порядковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному извещению. Его указывают для всего документа, независимо от того, на скольких листах он выполнен*.
    3.ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
    3.1.ИИ составляют на один или несколько документов. Одно ИИ составляют на несколько документов при условии одновременного проведения изменений во все изменяемые документы.
    Для электронных документов ИИ составляют на каждый документ*.
    (Измененная редакция, Изм. N 1).
    3.2.Каждое ИИ должно иметь обозначение, состоящее из кода организации, выпустившей ИИ, и отделенного точкой порядкового регистрационного номера*.
    3.2.1.Код организации разработчика для обозначения ИИ, выпущенного на технологическую документацию, определяется ГОСТ 3.1201.
    3.2.2.Порядковый регистрационный номер обозначения ИИ устанавливают в пределах организации.
    3.2.3.Допускается к обозначению ИИ добавлять год выпуска ИИ, отделенные знаком тире, например, АБВГ.16-2004; К.137-2004.
    Допускается для бумажных документов указывать год двумя последними цифрами.
    (Измененная редакция, Изм. N 1).
    3.3.Извещения об изменении при необходимости оформляют в виде комплекта извещений. При этом для всех выпускаемых в комплекте ИИ должен быть одинаков срок внесения изменений.
    Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указывают порядковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе - общее число ИИ, например, АБВГ.136.2/6; К.281.1/4-2004.
    3.4.ИИ выполняют в бумажной и (или) электронной форме.
    3.3, 3.4. (Измененная редакция, Изм. N 1).