СССР
Государственный стандарт от 01 января 1991 года № ГОСТ 7.50-90

ГОСТ 7.50-90 СИБИД. Консервация документов. Общие требования (не действует на территории РФ)

Принят
Государственным комитетом СССР по управлению качеством продукции и стандартам
27 февраля 1990 года
Разработан
Министерством культуры СССР
01 января 1991 года
    ГОСТ 7.50-90
    Группа Т62
    ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
    СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ
    И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ
    КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
    Общие требования
    System of standards on information, librarianship
    and publishing. Document conservation.
    General requirements
    ОКСТУ 0007
    Дата введения 1991-01-01
    ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ
    1.РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Министерством культуры СССР РАЗРАБОТЧИКИ
    Ю.П. Нюкша, д-р биол. наук (руководитель темы); Е.С. Чернина, канд. техн. наук; Е.М. Лоцманова; З.П. Дворяшина; Н.В. Мантуровская, канд. биол. наук; О.М. Перминова, канд. хим. наук; Л.Н. Евсикова; Н.А. Корешкова; Л.А. Серикова; В.Ф. Привалов, канд. хим. наук; О.И. Любомирова, канд. хим. наук
    2.УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 27.02.90 № 305
    3.Срок первой проверки - I кв. 1996 г.
    Периодичность проверки - 1 раз в 5 лет
    4.Взамен ГОСТ 7.50-84
    5.ССЫЛОЧНЫЕ И НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ:
    Обозначения НТД, на который дана ссылка Номер пункта, приложения
    ГОСТ 12.1.004-85 Приложение 1
    ГОСТ 12.1.005-88 Приложение 3, 4
    ГОСТ 12.1.007-76 Приложение 3, 4
    ГОСТ 12.1.008-76 Приложение 3, 4
    ГОСТ 12.1.014-84 2.4.1
    ГОСТ 12.4.011-87 Приложение 3
    ГОСТ 7.48-90 Вводная часть
    ГОСТ 1562-69 Приложение 5
    ГОСТ 1625-75 Приложение 3
    ГОСТ 1908-88 Приложение 5
    ГОСТ 3252-80 Приложение 5
    ГОСТ 3479-85 Приложение 5
    ГОСТ 5773-76 Приложение 1
    ГОСТ 6416-75 Приложение 2
    ГОСТ 7950-77 Приложение 5
    ГОСТ 9254-77 Приложение 1
    ГОСТ 9347-74 Приложение 5
    ГОСТ 16617-87 Приложение 2
    ГОСТ 20836-75 Приложение 5
    ГОСТ 24226-80 Приложение 5
    ГОСТ 24311-80 Приложение 5
    СТ СЭВ 2944-81 Приложение 2

    Стандарт устанавливает общие требования к консервации документов, в том числе к режиму хранения, технологическим процессам стабилизации и реставрации и используемым при этом материалам.
    Стандарт распространяется на документы, выполненные на бумаге, коже, пергамене, кроме документов, входящих в состав Государственного архивного фонда СССР.
    Стандарт обязателен для библиотек всех типов и видов, органов научно-технической информации, имеющих фонды документов постоянного (бессрочного) хранения.
    Термины и определения - по ГОСТ 7.48.
    1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    1.1.Консервацию документов выполняют дифференцированно, в соответствии с их культурно-исторической значимостью, природой носителя информации и экономической целесообразностью.
    1.2.Консервация документов обеспечивает их сохранность посредством режима хранения, стабилизации и реставрации.
    2.РЕЖИМ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
    2.1.Режим хранения документов обеспечивает поддержание нормативных параметров светового, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режима. Требования к помещениям и размещению документов приведены в приложении 1.
    2.2.Световой режим
    2.2.1.Документы хранят в темноте или при освещении рассеянным светом. Не допускается освещение документов прямыми солнечными лучами.
    2.2.2.Норма освещенности на поверхности документов при хранении не более 75 лк, при экспонировании в момент осмотра - не более 150 лк.
    2.2.3.Источники света должны обеспечивать оптическое излучение, у которого длина волны не менее 400 и не более 760 нм.
    2.2.4.Соблюдение норм по пп. 2.2.1-2.2.3 обеспечивают использованием светильников в закрытом исполнении и применением светозащитных устройств различных типов.
    2.2.5.Расстояние от светильников до поверхности документов, стеллажей, шкафов должно быть не менее 0,5 м.
    2.2.6.При экспонировании не допускается устанавливать световые приборы внутри витрин.
    В свободное от посетителей время витрины закрывают светонепроницаемыми шторами.
    2.2.7.Конструкция светильников должна быть пожаробезопасной и предохранять лампы от выпадения и механического повреждения.
    2.3.Температурно-влажностный режим
    2.3.1.В помещениях хранилищ поддерживают температуру воздуха (18±2)°С, относительную влажность (55±5)%; для документов, выполненных полностью на пергамене и коже, относительная влажность (60±5) %.
    2.3.2.Температурно-влажностный режим регулируют с помощью систем кондиционирования воздуха или отопительно-вентиляционных средств. Кратность обмена воздуха в 1 ч: приток - 1, вытяжка - 1.
    2.3.3.В помещениях, приспособленных под хранилища и не оборудованных системами кондиционирования воздуха или приточно-вытяжной вентиляцией, температуру и влажность воздуха нормализуют рациональным проветриванием, отоплением и применением технических средств, руководствуясь показаниями контрольно-измерительных приборов.
    Средства измерения и регулирования температурно-влажностного режима приведены в приложении 2.
    2.3.4.Температуру и влажность воздуха контролируют и регистрируют два-три раза в неделю в одно и то же время суток, при нарушениях режима - ежедневно.
    2.3.5.Измерительные приборы размещают на стеллажах в главных проходах в каждой комнате и на каждом ярусе, вдали от отопительной и вентиляционных систем на расстоянии (1,4±0,1) м от пола.
    2.3.6.Закрытые шкафы и сейфы для хранения документов проветривают не реже одного раза в неделю, температуру и влажность воздуха контролируют самопишущими приборами.
    2.4.Санитарно-гигиенический режим
    2.4.1.Концентрация вредных примесей в воздухе помещений для хранения документов должна соответствовать санитарным нормам, установленным Министерством здравоохранения СССР, и приведена в таблице:
    Наименование примеси Концентрация, мг/м
    максимально разовая средне- суточная
    Сернистый ангидрид 0,5 0,05
    Двуокись азота 0,085 0,04
    Хлор 0,1 0,03
    Пыль 0,5 0,15
    Сажа 0,15 0,05
    Взвешенные вещества 0,5 0,05

    Методы оценки количества вредных примесей в воздухе помещения для хранения документов - по ГОСТ 12.1.014.
    2.4.2.В помещениях для хранения документов не допускается наличие предметов, не имеющих отношения к работе с документами.
    2.4.3.Гигиеническую обработку проводят не реже одного раза в один-два года.
    2.4.4.Микологический и энтомологический надзор осуществляют регулярно, контролируя состояние документов и помещений.
    2.4.5.Пораженные документы изолируют, удаляют из помещения и подвергают дезинфекции и (или) дезинсекции в специальном помещении. Способы борьбы с биофактором приведены в приложении 3.
    2.4.6.Дезинфекцию и (или) дезинсекцию фонда проводят при массовом биологическом поражении документов и (или) при поражении предметов интерьера и конструкционных элементов помещения.
    3.СТАБИЛИЗАЦИЯ И РЕСТАВРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
    3.1.Стабилизацию и реставрацию документов выполняют с учетом характера и степени повреждений, условий последующей эксплуатации, сохраняя признаки подлинности документов и не создавая затруднений для использования. Виды повреждений документов и методы их устранения приведены в приложении 4.
    3.2.Сведения о работах по стабилизации и реставрации документов фиксируют в технологическом паспорте.
    3.3.Методы и материалы, применяемые при стабилизации и реставрации, должны быть безвредны для документов, обеспечивать обратимость процессов, сохранение и (или) улучшение эксплуатационных свойств документов. Материалы должны иметь рН: бумага - 6,0-8,5; кожа - 4,5-6,0; пepгaмeн - 7,0-8,0; другие материалы - 6,0-8,0. Реставрационные материалы, средства стабилизации и оформления документов приведены в приложении 5.
    3.4.Стабилизация документов
    3.4.1.Стабилизацию документов на бумаге по отношению к физико-химическим, биологическим и механическим факторам осуществляют индивидуальными и массовыми методами.
    3.4.1.1.Стабилизацию документов по отношению к физико-химическим факторам проводят блокированием ионов металлов комплексообразующими соединениями и нейтрализацией кислотности слабощелочными композициями в жидкой или газовой фазе до рН 6,0-8,5 в зависимости от свойств материалов, использованных для записи текста (изображения), создавая щелочной резерв 1-3%.
    3.4.1.2.Стабилизацию документов по отношению к грибным поражениям проводят, используя антигрибные соединения и обработку, обеспечивающую влагоемкость не более 10%.
    3.4.2.Стабилизацию документов на коже и пергамене по отношению к физико-химическим, механическим и биологическим факторам осуществляют индивидуальными методами.
    3.4.2.1.Стабилизацию документов на коже по отношению к физико-химическим и механическим факторам проводят нейтрализацией кислотности слабощелочными композициями (в жидкой среде), блокированием ионов металлов комплексообразующими соединениями до рН 4,5-6,5, обработкой жирующими композициями для снижения гигроскопичности до 5,0-6,0% и влагоотдачи до 4,1-5,0%.
    3.4.2.2.Стабилизацию документов на пергамене по отношению к физико-химическим и механическим факторам проводят, повышая влаго- и жиросодержание обработкой жировыми эмульсиями.
    3.4.2.3.Стабилизацию документов по отношению к грибным поражениям проводят, используя антигрибные соединения.
    3.4.3.Стабилизацию документов по отношению к механическим факторам осуществляют упрочняющей пропиткой, инкапсулированием и монтированием с предварительной стабилизацией по пп. 3.4.1.1, 3.4.1.2, 3.4.2.1-3.4.2.3.
    3.5.Реставрация документов
    3.5.1.Документы реставрируют воссозданием первоначальной формы, очисткой и упрочнением.
    3.5.2.Документы реставрируют с минимальным увеличением объема и массы документа.
    3.5.3.Вставки должны соответствовать носителю информации по внешним признакам и материалу, а также обеспечивать долговечность документа.
    3.5.4.Перед реставрацией методом ламинирования обязательна стабилизация документа по пп. 3.4.1.1, 3.4.1.2.
    3.5.5.Документы на пергамене реставрируют восстановлением его влагосодержания методом отдаленного увлажнения.