СССР
Государственный стандарт от 06 сентября 1985 года № ГОСТ 1.18-85

ГОСТ 1.18-85 ГСС. Содержание и оформление дел отраслевых и республиканских стандартов (не действует на территории РФ)

Принят
Государственным комитетом СССР по стандартам
26 сентября 1985 года
Разработан
Государственным комитетом СССР по стандартам
06 сентября 1985 года
    ГОСТ 1.18-85
    Группа Т50
    ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
    Государственная система стандартизации
    Содержание и оформление дел отраслевых и республиканских стандартов
    State system of standardization. Contents and presentation of branch and republic standards files
    ОКСТУ 0001
    Дата введения 1987-01-01
    ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ
    1.РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по стандартам ИСПОЛНИТЕЛИ
    В.А.Иванов, канд. техн. наук (руководитель темы);
    В.П.Панов, канд. экон. наук; О.А.Марфина
    2.УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 26.09.85 N 160
    3.ВЗАМЕН ГОСТ 1.18-78
    4.ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
    Обозначение НТД, на который дана ссылка Номер пункта, подпункта, перечисления, приложения
    ГОСТ 1.13-85 1.4
    ГОСТ 1.20-85 2.2, перечисление 11
    ГОСТ 6.38-72* 2.1
    ГОСТ 17914-72 3.1

    ______________
    * На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 6.30-2003, здесь и далее по тексту. - Примечание изготовителя базы данных.


    якорь
    1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    1.1.На каждый отраслевой и республиканский стандарт должно быть сформировано дело соответственно отраслевого и республиканского стандарта (далее - дело стандарта).
    1.2.В дело стандарта включают документы, подготовленные в процессе разработки, согласования, утверждения, регистрации, издания, проверок, изменения и отмены стандарта.
    1.3.Составление и оформление дела стандарта осуществляет предприятие (организация) - разработчик стандарта.
    1.4.Дело стандарта передают на хранение организации - держателю подлинника стандарта, установленному по ГОСТ 1.13-85, разд.1.
    1.5.Дела отмененных стандартов по истечении установленных сроков ведомственного хранения передают на хранение в установленном порядке.
    якорь
    2.СОДЕРЖАНИЕ ДЕЛА СТАНДАРТА
    2.1.В дело стандарта подшивают первые машинописные экземпляры (с подлинными подписями), копии или типографские издания документов.
    Копии документов должны быть изготовлены любым способом копирографии (кроме диазокопирования) и заверены по ГОСТ 6.38-72.
    2.2.В дело стандарта должны быть включены следующие документы в порядке их перечисления:
    1) техническое задание на разработку стандарта, включая перечень организаций (предприятий), которым должен быть разослан проект стандарта на отзыв, и перечень организаций (предприятий), с которыми должен быть согласован проект стандарта.
    При разработке стандарта, проводимой в составе работ по созданию новой (модернизируемой) продукции, в дело стандарта подшивают копию технического задания на проведение этой работы или выписку из него;
    2) проект стандарта в первой редакции, рассылавшийся на отзыв, с пояснительной запиской и копией сопроводительного письма;
    3) протокол (или выписка из протокола) научно-технического (ученого) совета или технического совещания предприятия (организации)-разработчика по рассмотрению первой редакции проекта стандарта и протокол совещания по рассмотрению разногласий, если они проводились (первые машинописные экземпляры);
    4) проект стандарта в окончательной редакции, направлявшийся на согласование, с пояснительной запиской и копией сопроводительного письма;
    5) подлинники отзывов, полученных на первую редакцию проекта стандарта, и документов о согласовании окончательной редакции проекта стандарта. Для отраслевого стандарта по решению министерства (ведомства) СССР допускается включать в дело стандарта копии этих документов;
    6) сводка отзывов на первую редакцию проекта стандарта (первый машинописный экземпляр);
    7) проект стандарта в окончательной редакции, представленный на утверждение (первый машинописный экземпляр). Этот проект стандарта включают в дело стандарта только в случае изменения редакции проекта стандарта при его утверждении;
    8) пояснительная записка к проекту стандарта, представленному на утверждение (первый машинописный экземпляр), и копия сопроводительного письма о представлении проекта стандарта на утверждение;
    9) акт научно-технической и правовой экспертизы окончательной редакции проекта стандарта (первый машинописный экземпляр), выполненный в порядке, установленном Госстандартом;
    10) утвержденный стандарт (подлинник стандарта). Если подлинник стандарта хранится отдельно (при изготовлении с него копий способами копирографии), в дело стандарта подшивают копию;
    11) утвержденный план основных организационно-технических мероприятий по внедрению стандарта по ГОСТ 1.20-85;
    12) копия документа (приказа, постановления) об утверждении и установлении даты введения в действие (срока действия) стандарта или копия документа (приказа, постановления) об установлении даты введения в действие (срока действия) стандарта (при наличии утверждающей подписи на стандарте);
    13) копия сопроводительного письма о направлении стандарта на государственную регистрацию.
    2.3.Стандарт, изданный типографским способом (при типографском издании стандарта), акты проверок стандарта, документы по каждому изменению (извещению об изменении) к стандарту и документы по отмене стандарта включает в дело стандарта организация - держатель подлинника стандарта последовательно, по мере поступления.
    якорь
    3.ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛА СТАНДАРТА
    3.1.Документы, входящие в дело стандарта, помещают в обложки дел длительных сроков хранения типов А и Б, выполненных по ГОСТ 17914-72.
    На лицевой стороне обложек дела стандарта указывают:
    1) в строке "Заголовок дела" - обозначение и наименование стандарта;
    2) в строке "Название учреждения и структурного подразделения" - наименование органа, утвердившего стандарт. Для отраслевого стандарта допускается по решению министерства (ведомства) СССР эту строку не заполнять.
    3.2.В дело стандарта документы подшивают в последовательности в соответствии с разд.2.
    В каждую обложку дела стандарта подшивают не более 200 листов.
    Если объем документов дела стандарта превышает 200 листов, составляют второй и последующие тома.
    3.3.Листы каждого тома дела стандарта должны быть закреплены шнурами и иметь свою порядковую нумерацию. Номера листов проставляют простым карандашом в правом верхнем углу листа.
    3.4.В каждый том дела стандарта после обложки подшивают опись в соответствии с приложением.
    Опись первого тома отражает содержание всех томов. Опись каждого последующего тома отражает содержание только данного тома.
    3.5.Если документы, входящие в дело стандарта, составлены к нескольким стандартам, то их подшивают в дело стандарта, указанного в этих документах первым. В дела остальных стандартов подшивают копии этих документов или в описях дел этих стандартов указывают обозначение стандарта, в дело которого подшиты эти документы.
    3.6.Предприятие (организация) - разработчик стандарта представляет документы по каждому изменению (извещению об изменении) к стандарту и документы по отмене стандарта с описями, выполненными аналогично описи дела стандарта.
    Организация - держатель подлинника стандарта подшивает представленные документы вместе с этими описями.
    3.7.При включении в дело стандарта документов, указанных в п.2.3, организация - держатель подлинника стандарта заполняет описи, имеющиеся в первом томе дела стандарта и в томе дела стандарта, в который подшивают эти документы.
    якорь
    ПРИЛОЖЕНИЕ (обязательное). ФОРМА ОПИСИ
    ПРИЛОЖЕНИЕ
    Обязательное

    Примечание. Опись подписывают:
    1) руководитель подразделения и ответственный исполнитель предприятия (организации) - разработчика стандарта - после перечисления документов, указанных в п.2.2.
    2) ответственный исполнитель организации - держателя подлинника стандарта - после перечисления документов, указанных в п.2.3.