Примечания:
1. Не установленную нормативно-техническими документами (НТД) структуру и разметку файлов описывают в инструкции по применению ДМ (приложение 2) или дают в ней (или других документах комплекта документации) ссылку на соответствующий документ.
2. При необходимости допускается выполнение документов на МН без меток.
Характер использования дм | Определение | Код |
ДМ-оригинал | ДМ, выполненный, оформленным и удостоверенный подлинными подписями по правилам данного стандарта и предназначенный для изготовления с него подлинника. Допускается оригинал использовать в качестве подлинника | - |
ДМ-подлинник | ДМ, выполненный, оформленный и удостоверенный подлинными подписями по правилам данного стандарта, о котором имеется указание, что этот экземпляр ДМ является подлинником. Подлинник используют для изготовления дубликатов н копий. | П |
ДМ-дубликат | ДМ, идентичный или аутентичный подлиннику, о котором имеется указание, что этот экземпляр ДМ является дубликатом. Дубликат используют для изготовления копий и (или) восстановления подлинника | д |
ДМ-копия | ДМ, идентичный или аутентичный дубликату (подлиннику). Копии используют для непосредственного применения в процессах управления, проектирования, управления вычислительным процессом в ЭВМ, изготовления, контроля, эксплуатации, ремонта и т.п. Копия может использоваться для изготовления копий | к |
Наименование | Пояснение | ||
группы атрибутов | атрибута | ||
1. Описание документа | Обозначение документа | ||
Наименование документа | |||
Тема | Тематика документа | ||
Класс документа | Принадлежность ДМ к конкретной системе документации (ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД, КС АС и т.п.) | ||
Вид документа | Вид ДМ в зависимости от его использования (по табл. 1) | ||
Первичное применение | Обозначение основного документа, в котором впервые записан данный ДМ | ||
Инвентарный (регистрационный) номер | Номер регистрации ДМ в службе хранения | ||
Литера | Литера, присвоенная ДМ по ГОСТ 2.103, ГОСТ 19.104, ГОСТ 3.1102 | ||
Восстановление | Указывают обозначение ДМ и архивное обозначение МНЗ, с которого восстановлен подлинник, и порядковый номер восстановления | ||
Аннотация | Краткое изложение или ссылка на краткое изложение или эквивалентную информацию в документе | ||
Использование документа | Указываются технические и программно-информационные средства, необходимые для использования ДМ | ||
2. Даты и время | Дата и время копирования документа | Текущая дата и время суток выполнения и получения конкретного экземпляра ДМ | |
Дата создания | Дата создания (разработки) ДМ | ||
Дата утверждения | Дата утверждения ДМ | ||
Дата приема в службу хранения | Дата постановки ДМ на учет в службе хранения | ||
Дата аннулирования, срок действия | Даты, после которых документ считается недействительным | ||
Дата утверждения | Дата, после которой документ уничтожается (служба хранения освобождается от документа), указывают при сохранении 1-1ПХ | ||
Дата снятия ограничений | Дата, после которой с документа снимаются любые ограничения, указанные в атрибуте «Классификация защиты» | ||
3. Изменения | Обозначение извещения об изменении | Обозначение документа, согласно которому производят изменение указанного в нем ДМ | |
Номер изменения документа | Очередной порядковый номер изменения, вносимого в ДМ | ||
Инвентарный номер замененного подлинника | Инвентарный номер подлинника ДМ, взамен которого выполнен данный ДМ | ||
Редакция (версия) | Порядковый номер редакции (версии) | ||
4. Создатели | Автор | Лицо (лица), являющееся создателем (разработчиком) ДМ и ответственное за его содержание | |
Организация-разработчик | Организация, создающая ДМ, издающая его от своего имени, т. е. являющаяся разработчиком (автором) документа | ||
Изготовитель | Лицо (лица), ответственное (ые) за изготовление и контроль ДМ | ||
Владелец | Настоящий (текущий) держатель подлинника ДМ (администратор ДМ) | ||
5. Информация пользователя | Информация об авторском праве | Организация, к которой переходят авторские права | |
Даты авторского права | Дата, связанная с авторским правом | ||
Список рассылки | Список предполагаемых получателей данного ДМ или ссылка на ранее установленный (ые) список (и) | ||
6. Внешние ссылки | Ссылки на другие документы | Перечень документов, на которые в ДМ имеются ссылки, в том числе инструкция по применению ДМ (при ее наличии). Лист утверждения или удостоверяющий лист указывают первым | |
Ссылка на первичный документ | Указывают обозначение первичного ДМ (только для вторичного ДМ) | ||
Ссылка на замененный документ | Обозначение документа, замененного данным ДМ | ||
7. Храпение и поиск | Идентификатор (ы) файла (ов) | Идентификатор (ы) файла (ов), которым (и) записан ДМ | |
Ссылка на расположение документа | Архивное обозначение МНЗ, идентифицирующее расположение ДМ в службе хранения | ||
Ссылка на документ | Архивное обозначение МНЗ документа, с которого получен данный экземпляр ДМ | ||
Ссылка на файл копии | Местоположение копии ДМ (может состоять из двух полей: первое - содержит комментарии пользователя, второе - определяет местоположение ДМ) | ||
8. Защита | Санкционирование | Указывают лицо или организацию, разрешающую доступ к ДМ | |
Классификация защиты | Классификация защиты, назначаемая владельцем ДМ относительно таких аспектов, как его воспроизведение, хранение, требования к уничтожению и другие требования | ||
Право доступа | Указывают право доступа к ДМ | ||
Признак кодирования | Указывают, кодируют весь ДМ или его часть | ||
9. Характеристики содержания | Объем информации документа | Указывают количество 8-битных байтов или количество блоков записей | |
Контрольные характеристики данного документа | Контрольная сумма ДМ, тома ДМ и (или) другие контрольные характеристики | ||
Контрольные характеристики первичного документа | Контрольная сумма первичного ДМ и (или) другие контрольные характеристики (только для вторичных ДМ) |