"Правила организации и проведения совещаний уполномоченных представителей железнодорожных администраций, заседаний комиссий, рабочих и экспертных групп Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества".
"1.1. Настоящие Правила определяют порядок организации совещаний уполномоченных представителей железнодорожных администраций, заседаний комиссий, рабочих и экспертных групп в рамках Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества (далее - Совет), проведения их заседаний, процедуру подготовки и принятия документов, вносимых на их рассмотрение.".
"2. Подготовка совещаний уполномоченных представителей железнодорожных администраций, заседаний комиссий, рабочих и экспертных групп".
"2.3. Дирекция Совета или принимающая железнодорожная администрация обеспечивают необходимые условия для организации и проведения совещаний уполномоченных представителей, заседаний комиссий, рабочих и экспертных групп.".
"2.4. Совещания уполномоченных представителей созываются не позднее чем за тридцать дней. Заседания комиссий, рабочих и экспертных групп созываются не позднее чем за двадцать дней до начала их проведения. При этом Дирекция Совета совместно с председателем комиссии, рабочей и экспертной группы сообщает железнодорожным администрациям проект повестки дня заседания и направляет материалы. Железнодорожные администрации не позднее чем за пять дней до начала заседания направляют в Дирекцию Совета предложения по полученным материалам.".
"3. Повестка дня совещания уполномоченных представителей железнодорожных администраций, заседания комиссии, рабочей и экспертной группы".
"3.2. Повестка дня совещания уполномоченных представителей, заседания комиссии, рабочей и экспертной группы принимается большинством голосов участников совещания (делегаций железнодорожных администраций), членов комиссии, рабочей и экспертной группы за исключением вопросов, предложенных непосредственно на совещании (заседании), которые принимаются единогласно.".
"4. Проведение совещания уполномоченных представителей железнодорожных администраций, заседания комиссии, рабочей и экспертной группы".
"Заседание комиссии, рабочей и экспертной группы действительно, если на нем присутствует не менее двух третей членов комиссии, рабочей и экспертной группы.
Мнение железнодорожной администрации, непосредственно не принимающей участия в совещании уполномоченных представителей железнодорожных администраций, заседании комиссии, рабочей и экспертной группы может быть выражено письменно.".
"4.2. Каждая железнодорожная администрация на совещании (заседании) имеет один голос.".
"4.3. Председательствует на совещании уполномоченных представителей железнодорожных администраций представитель Дирекции Совета, а на заседании комиссии, рабочей и экспертной группы - председатель, утверждаемый Советом сроком на три года.".
"Решения и рекомендации совещаний уполномоченных представителей железнодорожных администраций, заседаний комиссий, рабочих и экспертных групп принимаются большинством голосов присутствующих делегаций с учетом письменного мнения железнодорожных администраций, непосредственно не принимающих участия в заседании (совещании). Проекты решений по финансовым вопросам принимаются единогласно.
В случае неполучения решения по рассматриваемому вопросу, Дирекция Совета информирует об этом заседание Совета. В проекте протокольной записи указывается решение, принятое большинством голосов присутствовавших на совещании делегаций железнодорожных администраций.".
"6.2. Протоколы заседаний (совещаний) подписываются представителем от каждой железнодорожной администрации, имеющим соответствующие полномочия, и председательствующим на заседании (совещании).
Копии протокола получают руководители делегаций, члены комиссии, рабочей и экспертной группы непосредственно после окончания заседания (совещания).
Оригиналы протоколов хранятся в Дирекции Совета.".