"2.2. Очередные заседания Совета созываются Председателем Совета не менее чем за сорок пять дней до начала заседания. Заседания проводятся, как правило, поочередно на территории каждого из государств железнодорожных администраций, участвующих в работе Совета.".
"3.1. Вопросы, вносимые для рассмотрения на заседании Совета, должны сообщаться всем железнодорожным администрациям, участвующим в работе Совета, и Дирекции Совета и содержать конкретные предложения и проекты решений.".
"3.3. Дирекция Совета не позднее тридцати дней до начала заседания Совета направляет железнодорожным администрациям проекты протокольных решений по вопросам повестки дня и информационные материалы.
Железнодорожные администрации за десять дней до заседания Совета представляют в Дирекцию Совета предложения и дополнения по проектам протокольных решений.
Откорректированный проект протокола с учетом замечаний Дирекция Совета направляет за пять дней до начала заседания Совета железнодорожным администрациям, участвующим в работе Совета.".
"За тридцать дней до начала заседания Совета заканчиваются все совещания по вопросам, выносимым на это заседание. В этот период Дирекцией Совета могут назначаться совещания по вопросам, которые будут вынесены на последующие заседания Совета.".
"4.4. В работе заседания Совета также принимают участие ассоциированные члены Совета, другие железнодорожные администрации, участвующие в работе Совета по отдельному договору, наблюдатели при Совете или уполномоченные ими лица, их специалисты и эксперты.".
"Во время проведения заседаний Совета Председатель Совета может назначить совещание экспертов, обладающих соответствующими полномочиями, для подготовки решений Совета по поступившим в ходе пленарного заседания предложениям и замечаниям. Совещание экспертов возглавляет Председатель Дирекции Совета.".
"10.3. Любая железнодорожная администрация, участвующая в работе Совета, при необходимости может отразить в протоколе свое особое мнение по принятому Советом решению.".
"Расходы по проведению внеочередного заседания Совета несет железнодорожная администрация, по инициативе которой предлагается его проведение.".