"Учет оформленных проездных, в том числе и по транспортным требованиям, перевозочных документов, выручки от продажи билетов, плацкарт, перевозки багажа, грузобагажа и почты, суммы страхового сбора ведет железная дорога оформления проездных и перевозочных документов с накоплением информации в ИВЦ железных дорог и вычислительных центрах, обслуживающих автоматизированные системы продажи в данном регионе.
По окончании отчетного месяца ИВЦ железных дорог продажи, осуществляющих оформление проездных и перевозочных документов в АСУ "Экспресс", передает в ГВЦ ОАО "РЖД" информацию об оформленных проездных и перевозочных документах, а также следующие итоговые сведения (в швейцарских франках):
- о суммах стоимости билетов и провозных плат за перевозку багажа, грузобагажа и почты с распределением по дорогам следования;
- о суммах стоимости плацкарт по дорогам-собственницам вагонов с выделением фирменных;
- о суммах стоимости билетов и плацкарт, оформленных по транспортным требованиям с распределением по дорогам следования и дорогам-собственницам вагонов соответственно;
- о постанционном отправлении пассажиров, распределении пассажиров, пассажиро-километров по дорогам следования и отделениям железных дорог;
- о суммах сервисных услуг по дорогам-собственницам вагонов.
Железная дорога продажи, не участвующая в централизованном сборе информации, ведет учет оформленных проездных документов, в том числе по транспортным требованиям, перевозочных документов, выручки от продажи билетов, плацкарт, перевозки багажа, грузобагажа и почты, сервисных услуг, суммы страхового сбора. По окончании отчетного месяца железная дорога продажи, не участвующая в централизованном сборе информации, передает в ГВЦ ОАО "РЖД" итоговые сведения об оформленных проездных и перевозочных документах (в швейцарских франках) в порядке, который устанавливается по согласованию между ГВЦ и конкретной железнодорожной администрацией.
Информация о стоимости проездных и перевозочных документов, передаваемая для распределения между железными дорогами, не включает в себя налог на добавленную стоимость и суммы страхового сбора".
"Централизованные расчеты между железнодорожными администрациями за оформленные проездные и перевозочные документы осуществляются в следующем порядке:
Информация из региональных систем автоматизированной продажи проездных и перевозочных документов и АСУ "Экспресс" передается в Московский ИВЦ не позднее 03 числа месяца, следующего за отчетным.
Московский ИВЦ объединяет информацию, формирует балансовые ведомости по взаиморасчетам за перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа, почты и сервисные услуги и передает их не позднее 04 числа того же месяца в ГВЦ ОАО "РЖД". Балансовая ведомость расчетов за перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа, почты и сервисные услуги формируется по каждому государству, с которым производится расчет.
Информация от ручной продажи проездных и перевозочных документов передается в ГВЦ ОАО "РЖД" не позднее 03 числа месяца, следующего за отчетным установленным порядком.
ГВЦ ОАО "РЖД" объединяет информацию от ручной продажи и продажи через все автоматизированные системы, и не позднее 06 числа месяца, следующего за отчетным, передает железнодорожным администрациям Отчеты о продаже проездных и перевозочных документов, Балансовые ведомости по взаиморасчетам за пассажирские перевозки между железнодорожными администрациями в швейцарских франках (Приложение N 3).
Итоговые суммы балансовых ведомостей по каждой статье расчетов включаются железнодорожными администрациями продажи в свои сальдовые ведомости или бухгалтерские выписки на последнее число отчетного месяца оформления проездных и перевозочных документов.
Информация об оформлении проездных документов по транспортным требованиям включается в балансовую ведомость в разрезе статей расчетов.
По окончании отчетного месяца каждая железнодорожная администрация, оформившая проездные и перевозочные документы составляет расчетные ведомости (Единые реестры) проездных и перевозочных документов (Приложения N 3 "в", "г", "д" к ПКР) и не позднее 06 числа месяца, следующего за отчетным, направляет их в электронном виде по согласованной структуре всем причастным железнодорожным администрациям, а также обязательно направляет сопроводительное письмо к ним по почте и факсу.
По окончании отчетного месяца железнодорожные администрации, не участвующие в централизованном сборе информации, самостоятельно формируют реестры единых международных проездных и перевозочных документов и направляют их соответствующим железнодорожным администрациям по их заявке в срок не позднее 06 числа месяца, следующего за отчетным.
Итоговая сумма по балансовой ведомости за перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа и почты, сервисные услуги включается в сальдовую ведомость сальдирующей железнодорожной администрации или бухгалтерскую выписку железнодорожной администрации продажи.".
"В случае если какая-либо железнодорожная администрация примет решение не передавать информацию о пассажирских перевозках и выйти из централизованных расчетов, она уведомляет об этом железнодорожные администрации за 3 месяца.
При необходимости внесения изменений и дополнений в порядок документооборота между отдельными железнодорожными администрациями, вышедшими из централизованных расчетов, заключаются дву- или многосторонние договоры. До вступления в силу договора, расчеты между железнодорожными администрациями производятся в соответствии с порядком, установленным ПКР.".
"Железнодорожные администрации вправе:
1. Проводить контроль полноты и достоверности данных, содержащихся в балансовых ведомостях.
2. Проводить контроль полноты и достоверности данных, содержащихся в реестрах, следующими способами:
- ревизионный контроль проездных и перевозочных документов в поездах, следующих по территории данной железнодорожной администрации;
- сверка реестров с контрольными купонами проездных документов, оформленных на проезд в международном сообщении;
- проверка правильности применения тарифов и коэффициентов индексации при оформлении проездных и перевозочных документов;
- иные способы, установленные отдельными соглашениями между железнодорожными администрациями.
В случае выявления расхождений между суммами балансовых ведомостей и итогами реестров, уполномоченным органом железнодорожной администрации составляется ведомость перерасчета по результатам контроля данных балансовой ведомости.
В случае выявления несоответствий в пономерной информации того или иного реестра уполномоченным органом железнодорожной администрации составляется ведомость перерасчета по результатам контроля пономерной информации об оформлении проездных и перевозочных документов (Приложение N 3 "е" к ПКР).
Ведомости перерасчета направляются соответствующей железнодорожной администрации СНГ и Балтии с приложением копий подтверждающих документов (балансовая ведомость, выдержка из реестра, акт ревизии и др.).
Перерасчеты производятся в порядке и в сроки, установленные пунктом 3 настоящих Правил.
В случае выявления несоответствий в балансовых ведомостях, реестрах железнодорожные администрации вправе направить соответствующей железнодорожной администрации запрос о предоставлении соответствующей дополнительной информации об оформлении проездных и перевозочных документов. К запросу прикладываются копии документов, подтверждающих наличие несоответствий. Железнодорожная администрация, получившая запрос, обязана представить запрашиваемые документы в течение месяца.".
"2.1.11. Суммы за неиспользованные проездные и перевозочные документы, возвращенные пассажиром по месту их приобретения до начала поездки в течение срока их годности вычитаются из общих сумм реестров единых проездных и перевозочных документов. При этом по неиспользованным проездным и перевозочным документам в реестре заполняются все графы и в примечании указывается месяц первоначального расчета. Удержание сумм производится не позднее шести месяцев после первоначального расчета, установленного пунктами 2.1.4, 2.1.6.".
"Расчеты с железнодорожными администрациями по претензиям пассажиров по акцептованным суммам возврата провозных платежей включаются со ссылкой на номер проездного документа:
- в бухгалтерскую выписку железной дорогой, получившей претензию пассажира, в свою пользу;
- в сальдовую ведомость в пользу ж.д. администрации, предъявившей претензию.".
"Суммы за перевозку пассажиров, в том числе по транспортным требованиям, за перевозку багажа, грузобогажа, почты и сервисные услуги за отчетный месяц включаются безакцептным порядком в сальдовую ведомость или бухгалтерскую выписку на последнее число этого же месяца.".