Содружество Независимых Государств
Порядок от 01 октября 2003 года

Комплексный порядок ведения электронной базы данных Тарифного руководства N 4

Принят
Советом по железнодорожному транспорту СНГ
01 октября 2003 года
    1.Введение
    Документ "Комплексный порядок ведения электронной базы данных Тарифного руководства N 4" устанавливает порядок взаимодействия железнодорожных администраций, Информационно-вычислительного центра железнодорожных администраций и Дирекции Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества при ведении электронной базы данных Тарифного руководства N 4 и внесении в нее изменений.
    2.Термины и определения
    Автоматизированная система ведения ЭБД ТР4 (АС ЭБД ТР4) - совокупность организационных, программных и технологических средств, обеспечивающих автоматизированное ведение баз данных Тарифного руководства N 4 на уровнях ИВЦ ЖА и железнодорожных администраций.
    Заявка на внесение изменений в ЭБД ТР4 (ЗАЯВКА) - формализованный документ на бумажном носителе, издаваемый железнодорожной администрацией на основе НРД.
    Нормативно-распорядительный документ (НРД) - документ, издаваемый железнодорожными администрациями в соответствии с внутренними правилами и объявляющий об изменениях в Тарифном руководстве N 4.
    Нормативно-распорядительный документ является основанием для изменения Тарифного руководства N 4.
    Сборник изменений к Тарифному руководству N 4 (СБ ТР4) - официальное издание, содержащее информацию об изменениях в книгах ТР4, произошедших за определенный период времени.
    Тарифное руководство N 4 (ТР4) - официальное издание, через которое железнодорожные администрации информируют пользователей об объектах железных дорог, участвующих в обеспечении их потребностей услугами железнодорожного транспорта. Тарифное руководство N 4 состоит из трех книг.
    Электронная база данных Тарифного руководства N 4 (ЭБД ТР4) - база данных, содержащая актуальную информацию книг Тарифного руководства N 4 и включающая все изменения.
    Электронная база данных Тарифного руководства N 4 первого уровня (ЭБД ТР4-1) - межгосударственная база данных, служащая для обмена актуальной информацией между железнодорожными администрациями через ИВЦ ЖА.
    Электронная база данных Тарифного руководства N 4 второго уровня (ЭБД ТР4-2) - электронная база данных Тарифного руководства N 4 железнодорожных администраций, являющаяся копией ЭБД ТР4-1.
    Эталонная база данных Тарифного руководства N 4 (ЭБД ТР4 ЭТ) - экземпляр ЭБД ТР4-1, зафиксированный на определенную дату.
    Электронные нормативно-распорядительные документы (ЭНРД) - текстовые файлы, созданные на основе НРД.
    3.Основные положения
    АС ЭБД ТР4 предназначена для предоставления пользователям актуальной и достоверной информации по Тарифному руководству N 4.
    Пользователями системы являются железнодорожные администрации и их структурные подразделения.
    Информация системы предоставляется для:
    - использования при решении задач АСУ железнодорожного транспорта. В этом случае выходная информация системы предоставляется пользователям в виде, приспособленном для ее дальнейшей электронной обработки;
    - информационно-справочного обслуживания пользователей;
    - автоматизированного формирования оригинал-макетов книг Тарифного руководства N 4;
    - автоматизированного формирования оригинал-макетов сборников изменений к Тарифному руководству N 4.
    Информация ЭБД ТР4, содержащая актуальные данные, является основой для официального издания книг Тарифного руководства N 4.
    4.Организационная структура
    Структура АС ЭБД ТР4 организационно подразделяется на два уровня:
    Первый уровень:
    - Дирекция Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества;
    - Информационно-вычислительный центр железнодорожных администраций.
    Второй уровень:
    - Железнодорожная администрация;
    - Пользователи. Организационная структура АС ЭБД ТР4 представлена на рис. 1.
    5.Порядок подготовки и внесения изменений В ЭБД ТР4
    5.1.Подготовка НРД для внесения изменений в ЭБД ТР4 производится в соответствии с внутренними правилами и законодательством, действующими в каждом государстве, и соглашениями, участниками которых являются железнодорожные администрации.
    Нормативно-распорядительный документ, на основании которого корректируется ЭБД ТР4, вступает в силу после его издания железнодорожной администрацией.
    Объявление об изменении межгосударственных пограничных переходов осуществляется железнодорожной администрацией не позднее чем за полтора месяца до ввода его в действие.
    5.2.Внесение изменений в ЭБД ТР4 производится на основании следующих двух документов:
    - заявки на изменение, передаваемой на бумажном носителе в ЦСЖТ и в ИВЦ ЖА;
    - ЭНРД, передаваемого в виде текстового файла в ИВЦ ЖА.
    Заявка и ЭНРД формируются системой автоматически на основании НРД.
    Передача осуществляется не позднее 5-ти суток с момента издания НРД.
    5.3.Заявка и ЭНРД, поступившие в ИВЦ ЖА, обрабатываются в течение 5-ти календарных дней с момента их получения. Подтверждение результата обработки передается железнодорожным администрациям.
    5.4.ИВЦ ЖА передает 1-го и 15-го числа каждого месяца сводный ЭНРД железнодорожным администрациям.
    Сводный ЭНРД формируется в ИВЦ ЖА на основании ЭНРД, поступивших от железнодорожных администраций.
    Взаимодействие железнодорожных администраций и ИВЦ ЖА приведено на рис. 2.
    5.5.Взаимодействие железнодорожных администраций и ИВЦ ЖА осуществляется в трех режимах:
    - основном;
    - регламентном;
    - запросном.
    В основном режиме производится корректировка ЭБД ТР4-2 на основании сводного ЭНРД, полученного из ИВЦ ЖА.
    Актуализация ЭБД ТР4-2 осуществляется по состоянию на 1-ое и 15-ое число каждого месяца.
    В регламентном режиме железнодорожным администрациям передается полная копия эталонной ЭБД ТР4 один раз в квартал по состоянию на первое число месяца, следующего за отчетным кварталом.
    В запросном режиме предусмотрена возможность обращения к ЭБД ТР4-1 по стандартным запросам, определенным технологической документацией.
    Схема взаимодействия первого и второго уровней приведена на рис. 3.
    6.Функции и ответственность организаций
    В процессе ведения АС ЭБД ТР4 организации выполняют следующие функции и несут ответственность:
    6.1.Дирекция Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества:
    - координирует деятельность организаций, участвующих в ведении АС ЭБД ТР4;
    - получает, регистрирует, ведет учет заявок на внесение изменений;
    - организует переиздание книг Тарифного руководства N 4;
    - организует подготовку документов, требующих утверждения Советом по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества;
    - решает спорные ситуации, возникающие в процессе ведения АС ЭБД ТР4.
    6.2.Информационно-вычислительный центр железнодорожных администраций:
    - своевременно корректирует ЭБД ТР4 на основании полученных от железнодорожных администраций электронных нормативно-распорядительных документов и заявок на бумажном носителе;
    - информирует железнодорожные администрации и Дирекцию Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества о выполненных корректировках;
    - обеспечивает поддержание ЭБД ТР4 в актуальном состоянии;
    - обеспечивает хранение эталонных копий ЭБД ТР4;
    - подготавливает макеты для издания книг Тарифного руководства N 4;
    - подготавливает макеты для издания сборников изменений к Тарифному руководству N 4;
    - обеспечивает организационно-методическое единство при взаимодействии железнодорожных администраций в процессе работы АС ЭБД ТР4;
    осуществляет поставку версий программного обеспечения АС ЭБД ТР4 железнодорожным администрациям, полученных от разработчиков.
    6.3.Железнодорожная администрация:
    - осуществляет подготовку и публикацию нормативно-распорядительных документов;
    - издает сборники изменений к Тарифному руководству N 4;
    - издает книги Тарифного руководства N 4;
    - обеспечивает формирование и ведение ЭБД ТР4-2;
    - обеспечивает контроль достоверности электронных нормативно-распорядительных документов;
    - обеспечивает своевременную передачу заявок в ИВЦ ЖА и ЦСЖТ;
    - обеспечивает своевременную передачу ЭНРД в ИВЦ ЖА;
    - обеспечивает своевременный прием данных от ИВЦ ЖА и актуализацию на их основе ЭБД ТР4-2.
    6.4.Главный вычислительный центр МПС России:
    - осуществляет сопровождение и доработку технологического и программного обеспечения АС ЭБД ТР4 по замечаниям пользователей на основании существующей системы финансирования.
  1.    ┌──────────────┐ ┌  ┌─────────────────────┐ 
   │Первый уровень│ │  │   Дирекция Совета   │ 
   │              │ │  │ по железнодорожному │ 
   │              │ │  │     транспорту      │ 
   │              │ │  │государств-участников│ 
   │              │ │  │     Содружества     │ 
   │              │ │  └─────────────────────┘ 
   │              │ │   /\           /\ 
   │              │ <    │            │ 
   │              │ │    │           \/ 
   │              │ │    │┌────────────────────────────┐ 
   │              │ │    ││Информационно-вычислительный│ 
   │              │ │    ││   центр железнодорожных    │ 
   │              │ │    ││       администраций        │ 
   │              │ │    │└────────────────────────────┘ 
   │              │ │    │            /\ 
   └──────────────┘ └    │             │ 
                        \/            \/ 
   ┌──────────────┐ ┌  ┌───────────────────────────────────────┐ 
   │Второй уровень│ │  │     Железнодорожные администрации     │ 
   │              │ │  └───────────────────────────────────────┘ 
   │              │ │       /\              /\              /\ 
   │              │ <        │               │               │ 
   │              │ │       \/              \/              \/ 
   │              │ │ ┌────────────┐  ┌────────────┐  ┌────────────┐ 
   │              │ │ │Пользователи│  │Пользователи│  │Пользователи│ 
   └──────────────┘ └ └────────────┘  └────────────┘  └────────────┘
    2. Рис. 1. Организационная структура АС ЭБД ТР4
    Схема обмена информацией в АС ЭБД ТР4
  2.    ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ 
   │                             ИВЦ ЖА                                  │ 
   │                                                                     │ 
   │                                                                     │ 
   │┌─────────┐<─────────────┬───────────────┐              ┌───────────┐│ 
   ││СУБД DB2 │   Внесение   │   Подготовка  │<------------>│  СУБД DB2 ││ 
   ││         │изменений всех│   и передача  │   Контроль   │           ││ 
   ││         │администраций │   изменений   │изменений всех│           ││ 
   ││ЭБД ТР4-1│<─────────────┤               │администраций │Контрольная││ 
   ││         ├─────────────>│               │<------------>│ ЭБД ТР4-1 ││ 
   ││         │   Передача   │               │              │           ││ 
   ││         │изменений всех│               │              │           ││ 
   ││         │администраций │               │              │           ││ 
   │└─────────┴─────────────>└───────────────┘              └───────────┘│ 
   └─────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘ 
                                     │/\ 
                       Передача      │ │ Передача 
                       изменений     │ │ изменений 
                       всех          │ │ администрации 
                       администраций │ │ 
                                    \/ │ 
   ┌───────────────────────────────────┴─────────────────────────────────┐ 
   │┌─────────┐<─────────────┌───────────────┐              ┌───────────┐│ 
   ││ЭБД ТР4-2│   Внесение   │               │<------------>│Контрольная││ 
   ││         │изменений всех│               │Контроль ЭНРД │ ЭБД ТР4-2 ││ 
   ││         │администраций │               │<------------>│           ││ 
   │└─────────┘<─────────────└───────────────┘              └───────────┘│ 
   │                           /\                                        │ 
   │                            │Подготовка                              │ 
   │                            │ЭНРД                                    │ 
   │                      ┌─────┴─────────────────┐                      │ 
   │                      │         НРД           │                      │ 
   │                      └───────────────────────┘                      │ 
   │                                                                     │ 
   │                           АДМИНИСТРАЦИЯ                             │ 
   └─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
    3. Рис. 2
    Схема взаимодействия первого и второго уровней
  3.     1-ый уровень                                       2-ой уровень 
   ┌────────────┐                                    ┌─────────────┐ 
   │            │<───────────────────────────────────┤             │ 
   │            │         Типовая электронная        │             │ 
   │            │         форма нормативно -         │             │ 
   │            │         распорядительного          │             │ 
   │            │         Документа (ЭНРД)           │             │ 
   │            │<───────────────────────────────────┤             │ 
   │            │───────────────────────────────────>│             │ 
   │            │           Актуализация 1           │             │ 
   │            │         и 15 числа месяца          │             │ 
   │ ЭБД ТР4-1  ├───────────────────────────────────>│  ЭБД ТР4-2  │ 
   │            │<───────────────────────────────────┤             │ 
   │            │               Запрос               │             │ 
   │            │<───────────────────────────────────┤             │ 
   │            ├───────────────────────────────────>│             │ 
   │            │               Ответ                │             │ 
   │            ├───────────────────────────────────>│             │ 
   │            ├───────────────────────────────────>│             │ 
   │            │         Регламентный режим         │             │ 
   │            │       (обновление всей базы        │             │ 
   │            │         один раз в квартал)        │             │ 
   │            ├───────────────────────────────────>│             │ 
   └────────────┘                                    └─────────────┘
    4. Рис. 3