"При передаче вагонов Российскими железными дорогами вагоны считаются приятыми только при наличии передаточной поездной ведомости и справки формы 204, содержащей картотечные данные о вагонах в поезде, с подписями соответствующих лиц (приемщиков вагонов) сдающей и принимающей сторон и проставлением в документах календарных штемпелей. Количество составляемых экземпляров передаточной поездной ведомости и справки ф. 204 устанавливается Пограничными соглашениями".
"Допускаются к межгосударственному обращению грузовые вагоны РЖД имеющие трафарет "Пробег".
"Передача вагонов Российскими железными дорогами на железные дороги других железнодорожных администраций, осуществляется по передаточной поездной ведомости (ППВ) установленной формы и справки ф. 204, содержащей картотечные данные о вагонах в поезде, составляемых в количестве не менее 4-х экземпляров. ППВ и справки формы N 204 должны иметь одинаковую непрерывную нумерацию с начала календарного года";
"Справка 204 должна содержать информацию о наличии в поезде вагонов, ремонтируемых по пробегу, с указанием величины исполненного пробега на момент передачи";
"Моментом предъявления вагонов к передаче считается время вручения РЖД ППВ и справки формы 204 агентам принимающей стороны";
"ППВ и справки формы 204 подписываются агентами сдающей и принимающей сторон и заверяются календарными штемпелями обеих сторон по окончании осмотра предъявленных вагонов";
"Вагоны считаются принятыми в техническом отношении после подписания ППВ и справки формы 204 и наложения на них штемпеля представителями принимающей стороны. Справка формы 204 хранится на станции передачи вагонов сдающей дороги сдающей дороги не менее 6-ти месяцев".
"2.5.6. Груженые вагоны с просроченными по календарному нормативу плановыми видами ремонта, а также их пропуск до места их назначения, если просрочка календарного норматива плановых видов ремонта наступила в пути следования, при этом при подаче вагона под погрузку срок до его очередного планового ремонта должен быть не менее 30 суток".