"3. Повторное награждение Почетной грамотой за новые заслуги возможно не ранее чем через три года после предыдущего награждения областной наградой, за исключением награждения за проявленные мужество, смелость и отвагу.
Награждение Почетной грамотой может приурочиваться к юбилейной дате представляемого к награждению гражданина.";
"7. Председатель Смоленской областной Думы и Губернатор Смоленской области вправе лично инициировать вопрос о награждении Почетной грамотой, направив соответствующее представление в Аппарат Администрации Смоленской области.";
"В случае смерти гражданина, удостоенного Почетной грамоты, Почетная грамота и единовременное денежное вознаграждение к ней передаются наследникам или близким родственникам умершего.";
"16. Изготовление бланков Почетных грамот по форме, установленной приложением N 7 к настоящему Положению, их учет и хранение осуществляются Аппаратом Администрации Смоленской области.";