Сахалинская область
Постановление от 19 декабря 1997 года № 2159

О мерах по реализации Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" в части обеспечения работы по регистрации (учету) избирателей, участников референдума на территории города Южно-Сахалинска

Принято
Мэром г. Южно-Сахалинска (Сахалинская обл.)
19 декабря 1997 года
    В целях создания дополнительных гарантий реализации конституционных прав граждан Российской Федерации, проживающих на территории города Южно-Сахалинска и территориях подведомственных администрации города, избирать и быть избранными в органы государственной власти и органы местного самоуправления и на основании статьи 17 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", "Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации", утвержденного постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 6 ноября 1997 года N 134/973-II и "Временного регламента работы функционального комплекса задач "Избиратель" Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" при проведении регистрации (учета) избирателей, участников референдума", руководствуясь постановлением губернатора Сахалинской области от 16 декабря 1997 года, N 597 "О мерах по реализации Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" в части обеспечения работы по регистрации (учету) избирателей, участников референдума на территории Сахалинской области", постановляю:
    1.Возложить на организационный отдел администрации города (Беляева Н.В.) работу по подготовке сведений об избирателях, проживающих на территории города Южно-Сахалинска и территориях, подведомственных администрации города, для проведения регистрации (учета) избирателей в соответствии с требованиями "Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации".
    2.Организационному отделу администрации города (Беляева Н.В.) совместно с системным администратором ГАС "Выборы" обеспечить работу по подготовке сведений об избирателях, участниках референдума в машиночитаемом виде и формированию необходимых баз данных об избирателях, участниках референдума согласно требованиям Регламента работы ФКЗ "Избиратель" ГАС "Выборы".
    3.Утвердить формы, по которым представляются сведения, необходимые для проведения регистрации (учета) избирателей, участников референдума, проживающих на территории города Южно-Сахалинска и территориях, подведомственных администрации города (прилагаются).
    4.Утвердить порядок, периодичность и сроки представления в организационный отдел администрации города соответствующими службами, осуществляющими учет населения, сведений для проведения регистрации (учета) избирателей, участников референдума, проживающих на территории города Южно-Сахалинска и территориях подведомственных администрации города (прилагаются).
    5.В целях исполнения ст. 17 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", п. 3.1. Положения и получения достоверной информации для осуществления регистрации (учета) избирателей, участников референдума, проживающих на территории города Южно-Сахалинска и территориях подведомственных администрации города:
    5.1.Управлению внутренних дел (Васильев А.М.), паспортно - визовой службе УВД (Брусенцова Т.Н.) предоставлять каждые два месяца (Ф1-А, Ф1-Б) сведения о прописке, выписке и перепрописке граждан в возрасте 18 лет и старше и сведения о гражданах переменивших паспорта в связи с изменением фамилии при вступлении в брак и на общих основаниях.
    5.2.Отделу ЗАГС администрации города (Гарбузова З.Г.) предоставлять каждые два месяца (Ф-2, Ф-3) сведения об умерших гражданах в возрасте 18 лет и старше и сведения о гражданах, переменивших фамилию, имя, отчество на общих основаниях.
    5.3.Директору Дворца бракосочетаний города Южно-Сахалинска (Каштальянова О.В.) предоставлять ежеквартально сведения (Ф-4) о гражданах, проживающих в городе Южно-Сахалинске и переменивших фамилию при вступлении в брак.
    5.4.Главам администраций сел и поселка (Корчигин Е.Н., Дайновский В.Я., Борисов В.М.) ежеквартально предоставлять сведения (Ф-3) о гражданах, переменивших фамилию, имя, отчество на общих основаниях и при вступлении в брак.
    5.5.Южно-Сахалинскому городскому военному комиссариату (Малютин Ю.С.) предоставлять ежеквартально сведения (Ф-5) о гражданах, призванных на военную службу и убывающих к месту службы.
    5.6.Начальникам ЖЭУ муниципального унитарного предприятия ЖПЭТ (Москвина Н.А.) ежеквартально предоставлять сведения (Ф-7) о гражданах, достигших возраста 18 лет.
    6.Рекомендовать руководителям служб, перечисленным в пункте 5 настоящего постановления, назначить ответственных за проведение работы по регистрации (учету) избирателей, участников референдума и разработать меры по взаимодействию с организационным отделом и системным администратором ГАС "Выборы" администрации города.
    7.Определить ответственными за несвоевременность, неточность и недостоверность представляемых сведений об избирателях, участниках референдума руководителей учреждений, организаций и служб, осуществляющих учет населения, проживающего на территории города Южно-Сахалинска и территориях, подведомственных администрации города.
    8.Организационному отделу администрации города (Беляева Н.В.) осуществлять сбор, обработку и обеспечивать сохранность данных о численности находящихся в войсковых частях избирателей - военнослужащих, участниках референдума в соответствии с требованием законодательства. Совместно с системным администратором ГАС "Выборы" обеспечивать защиту, сохранность и порядок использования информации, являющейся конфиденциальной, об избирателях, участниках референдума, проживающих на территории города Южно-Сахалинска и территориях, подведомственных администрации города.
    9.Регулярно запрашивать в Миграционной службе Сахалинской области сведения о гражданах, получивших статус беженца или вынужденного переселенца и проживающих в местах временного поселения по направлениям миграционной службы на территории города Южно-Сахалинска и территориях подведомственных администрации города.
    10.Организационному отделу администрации города (Беляева Н.В.) совместно с системным администратором ГАС "Выборы" обеспечить к 10 января и к 10 июля каждого года подготовку Единой формы сведений о зарегистрированных избирателях, участниках референдума по состоянию на 1 января и 1 июля, проживающих на территории города Южно-Сахалинска и территориях, подведомственных администрации города.
    11.Организационному отделу администрации города (Беляева Н.В.) обеспечить подготовку данных о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территориях города Южно-Сахалинска и территориях, подведомственных администрации города по состоянию на 1 января и 1 июля для представления их в администрацию Сахалинской области и Избирательную комиссию Сахалинской области не позднее 15 января и 15 июля каждого года.
    12.Вице-мэру, руководителю аппарата администрации города Соколову В.С., курирующему вопросы подготовки и проведения выборов и референдумов на территории города Южно-Сахалинска установить контроль за исполнением настоящего постановления.
    Мэр г. Южно-Сахалинска
    Ф.И.Сидоренко