"Предложения о занесении на Доску почета вносятся руководителями структурных подразделений администрации города Южно-Сахалинска по курируемым направлениям в письменной форме секретарю комиссии, по итогам деятельности: за полугодие - не позднее 1 июля, за год - не позднее 20 января.";
"Фотографии работников предприятий, организаций, учреждений, представителей отделений политических партий и общественных организаций, трудовых коллективов, граждан, удостоенных права быть занесенными на Доску почета, размещаются на Доске почета и обновляются два раза в год, не позднее 1 сентября и 1 марта.".