Сахалинская область
Постановление от 29 июня 2001 года № 295

О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Сахалинской области

Принято
Губернатором Сахалинской области
29 июня 2001 года
    Отметить, что структурные подразделения администрации области зачастую не соблюдают требования Инструкции по делопроизводству в администрации Сахалинской области, подготавливая решения губернатора области в виде постановлений губернатора области, которые не содержат вопросов нормативного характера, кадровых назначений и награждений, без должной проработки вопросов, без учета ранее принятых документов, допуская одновременную подготовку нескольких актов по одному вопросу, упуская при согласовании и составлении списков рассылки заинтересованные органы и исполнителей. Все вышесказанное влечет за собой издание дополнительных актов, нарушение сроков и некачественное исполнение документов.
    Учитывая вышеизложенное, в целях повышения качества работы по подготовке нормативных правовых актов в администрации области, приведения действующих нормативных актов губернатора области в соответствие с нормативными актами Российской Федерации и создания достоверного банка данных, необходимых для формирования электронной версии федерального регистра нормативных правовых актов Сахалинской области, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 10 августа 2000 г. N 1486 "О дополнительных мерах по обеспечению единства правового пространства Российской Федерации" и Указом Президента Российской Федерации от 23 мая 1996 г. N 763 "О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти" постановляю:
    1.Руководителям структурных подразделений администрации области взять под особый контроль соблюдение порядка, установленного Инструкцией по делопроизводству в администрации Сахалинской области по подготовке нормативных правовых актов в администрации области.
    2.Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству в администрации Сахалинской области, утвержденную постановлением губернатора области от 31.12.97 N 621, с учетом изменений, внесенных постановлениями губернатора области от 09.02.98 N 55, от 14.05.98 N 206, от 05.06.98 N 239, от 16.09.98 N 356, от 30.09.98 N 378, от 02.11.98 N 412, от 17.12.98 N 469, от 10 апреля 2000 г. N 144, от 3 июля 2000 г. N 281, от 6 октября 2000 г. N 421, от 1 декабря 2000 г. N 488, от 6 февраля 2001 г. N 68, следующие изменения:
    2.1.Пункт 2.16. изложить в следующей редакции:
    "2.16. Управление администрации по взаимодействию с Сахалинской областной Думой:
    - обеспечивает направление в Управление Министерства юстиции РФ по Сахалинской области копий законов Сахалинской области на бумажном и электронном носителях в 7-дневный срок после их подписания для включения этих актов в федеральный регистр и проведения юридической экспертизы;
    - по письменному запросу Управления Министерства юстиции РФ по Сахалинской области в соответствии с согласованным сторонами графиком осуществляет передачу специалисту управления одного экземпляра нормативных актов предыдущих периодов, имеющихся в наличии в управлении администрации по взаимодействию с Сахалинской областной Думой.
    Электронная копия направляется по электронной почте или записывается на дискету, предварительно предоставленную Управлением Министерства юстиции РФ по Сахалинской области. Передача всех документов оформляется записью в журнале по форме, установленной в приложении 5.".

    2.2.В пункте 2.7. слова "приложение 3" заменить словами "приложение 32".
    2.3.Дополнить пункт 3.2.2. абзацем следующего содержания:
    "Заключение по определению вида проекта решения губернатора области осуществляет государственно - правовое управление администрации".

    2.4.В пункте 3.2.10. исключить слова "или в изложении".
    2.5.В первом абзаце пункта 3.5.6. слова "по истечении 5 дней со дня их" заменить словами "не ранее чем через десять дней после их".
    2.6.Пункт 3.5.8. изложить в следующей редакции:
  1.    ------------------------------------ 
   Пункт 3.5.8. введен Постановлением Губернатора Сахалинской области от 01.12.2000 N 488. 
  ------------------------------------
    2. "3.5.8. Сектор по подготовке и выпуску документов общего отдела администрации:
    - обеспечивает направление в Управление Министерства юстиции РФ по Сахалинской области копий решений губернатора области нормативного характера на бумажном и электронном носителях в 7-дневный срок после их принятия для включения этих актов в федеральный регистр и проведения юридической экспертизы;
    - по письменному запросу Управления Министерства юстиции РФ по Сахалинской области в соответствии с согласованным сторонами графиком осуществляет передачу специалисту управления одного экземпляра нормативных актов предыдущих периодов, имеющихся в наличии в секторе по подготовке и выпуску документов.
    Электронная копия направляется по электронной почте или записывается на дискету, предварительно предоставленную Управлением Министерства юстиции РФ по Сахалинской области. Передача всех документов оформляется записью в журнале по форме, установленной в приложении 5.".
    2.7.Пункт 5.5.1. дополнить абзацем следующего содержания:
    "Поступившее на имя губернатора области протест прокурора, исковое заявление, решение суда или заключение Управления Министерства юстиции по Сахалинской области на решение губернатора области, направляется в соответствующее структурное подразделение администрации, готовившее проект данного решения, для рассмотрения и подготовки ответа, а копия вышеуказанного документа - в контрольное управление администрации.".

    2.8.Утвердить:
    - бланк губернатора Сахалинской области (приложение 31);
    - бланк справки согласования для подготовки проекта закона Сахалинской области (приложение 32);
    - бланк управления администрации по взаимодействию с Сахалинской областной Думой (приложение 33).
    3.Признать утратившими силу пункты 1.2. и 1.4. постановления губернатора области от 1 декабря 2000 г. N 488 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в администрации Сахалинской области".
    Губернатор области
    И.П.Фархутдинов