Сахалинская область
Постановление от 03 июня 1999 года № 194

Об обеспечении сохранности документов в учреждениях, организациях и предприятиях области

Принято
Губернатором Сахалинской области
03 июня 1999 года
    В целях обеспечения сохранности документов в учреждениях, организациях и предприятиях области и в соответствии со ст. 10 Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, ст. 11 и 17 Закона Сахалинской области "Об Архивном фонде и архивах Сахалинской области", решением Межведомственной комиссии Совета Безопасности "О мерах по защите государственных информационных ресурсов Архивного фонда Российской Федерации" от 30.12.98 постановляю:
    1.Довести до сведения и принятия мер руководителями структурных подразделений администрации области, областных учреждений, ведомств и органов местного самоуправления записку архивного отдела о недостатках и нарушениях в сохранности документов Архивного фонда Сахалинской области (прилагается).
    2.Руководителям структурных подразделений администрации области (департаментов, управлений, отделов), областных организаций и ведомств, независимо от форм собственности:
    2.1.Принять меры по своевременному упорядочению, описанию и обеспечению физической сохранности документов, отнесенных к составу Архивного фонда Сахалинской области.
    2.2.До 1 октября 1999 года обновить и согласовать с экспертно - проверочной комиссией архивного отдела администрации области номенклатуры дел постоянного и временного хранения (составляются раз в пять лет), сформировать экспертные комиссии и назначить лиц, ответственных за ведение ведомственных архивов.
    2.3.В соответствии с графиком, установленным архивным отделом администрации области, до 1 декабря 1999 года сдать в Государственный архив Сахалинской области все документы, хранящиеся у них сверх срока по 1988 год включительно.
    3.Архивному отделу администрации области (Костанов А.И.):
    3.1.Принять дополнительные меры по обеспечению сохранности документов учреждений, организаций и предприятий на стадии ведомственного хранения.
    3.2.Совместно с руководством ОАО "Сахалинуголь" (Булатов А.П.) и управления топлива, энергетики и недропользования администрации области (Никитин В.Ф.) до 1 июля 1999 года разработать предложения и технико - экономическое обоснование по содержанию и обеспечению сохранности объединенного архива ликвидируемых предприятий, учреждений и организаций угледобывающей промышленности.
    4.В целях полноценного формирования Архивного фонда Сахалинской области материалами и документами, создаваемыми в средствах массовой информации:
    4.1.Управлению по печати, полиграфии и массовой информации (Яцко В.П.) совместно с архивным отделом администрации области (Костанов А.И.) до 1 июля подготовить проект распоряжения о предоставлении в фонды Государственного архива Сахалинской области одного обязательного бесплатного экземпляра газет, издающихся на территории области.
    4.2.Государственной телерадиовещательной компании "Сахалин" (Кошкаров Л.П.) разработать и осуществить конкретные меры по обеспечению сохранности и передаче в установленном порядке на государственное хранение видео- и фонодокументов, отражающих социально - экономическое развитие, общественно - политическую и культурную жизнь области.
    5.Выделить архивному отделу администрации области за счет средств, предусмотренных в областном бюджете на содержание областных архивных учреждений в 1999 году, 110 тыс. рублей для обновления компьютерной техники облгосархива.
    6.Рекомендовать главам органов местного самоуправления области:
    6.1.Проанализировать состояние находящихся на их территории документов Архивного фонда Сахалинской области и принять необходимые меры по обеспечению их сохранности, укреплению материально - технической базы муниципальных архивных органов и архивохранилищ.
    6.2.Уделить особое внимание сохранности документов по личному составу ликвидируемых предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности.
    6.3.Включать в состав ликвидационных комиссий представителей облгосархива и муниципальных архивных органов.
    6.4.Учитывая особенно сложную ситуацию с хранением архивов на территории областного центра, предложить администрации г. Южно-Сахалинска (Сидоренко Ф.И.) по возможности ускорить в текущем году создание архивохранилища для документов как действующих, так и ликвидированных муниципальных учреждений, предприятий и организаций.
    7.Контроль за выполнением данного постановления возложить на управляющего делами администрации области Балюка А.Е. и начальника архивного отдела Костанова А.И.
    Губернатор области
    И.П.Фархутдинов