О внесении изменений и дополнений в Положение об информационной вычислительной сети аппарата Администрации Сахалинской области и органов исполнительной власти Сахалинской области и Инструкцию о порядке пользования вычислительной техникой, программным обеспечением и работе в информационной вычислительной сети аппарата Администрации Сахалинской области и органов исполнительной власти Сахалинской области, утвержденные постановлением Администрации Сахалинской области от 11.10.2001 N 33-па

"4. Порядок осуществления доступа и обмена данными с внешними информационными ресурсами и по электронной почте
4.1. Подключение пользователей к электронной почте и/или ресурсам, находящимся вне сети аппарата администрации Сахалинской области и органов исполнительной власти Сахалинской области (далее - внешним ресурсам) производится отделом АИС в соответствии с обоснованной заявкой руководителя подразделения аппарата администрации области, руководителя органа исполнительной власти области, юридического лица, по согласованию с управляющим делами администрации области.
4.2. После установки программного обеспечения для работы с электронной почтой и/или внешними ресурсами и его настройки администратором сети отдела АИС запрещается изменение любых параметров, касающихся способов подключения и используемых протоколов, без согласования с отделом АИС.
4.3. При работе с электронной почтой и/или внешними ресурсами пользователям запрещается:
4.3.1. Пересылка документов для служебного пользования, а также содержащих информацию, составляющую коммерческую или иную тайну, по электронной почте и/или с использованием внешних ресурсов.
4.3.2. Использование внешних ресурсов для развлечения и получения информации, не относящейся к функциональным обязанностям пользователя.
4.3.3. Доступ к электронной почте и/или внешним ресурсам не со своего рабочего места с использованием данных своей учетной записи.
4.3.4. Предоставление доступа к электронной почте и/или к внешним ресурсам с использованием данных своей учетной записи другим лицам.
4.3.5. Публикация своего адреса электронной почты в электронных каталогах, на поисковых машинах и других внешних ресурсах.
4.3.6. Подписка по электронной почте на различные рекламные материалы, листы рассылки, электронные журналы и т.п., не связанные с выполнением пользователем функциональных обязанностей.
4.3.7. Открытие (запуск на выполнение) файлов, полученных по электронной почте и/или из внешних ресурсов без предварительной проверки их антивирусным программным обеспечением.
4.3.8. Регистрация и использование электронных почтовых ящиков на внешних ресурсах (в частности на таких серверах, как mail.ru, pisem.net, yahoo.com, mailru.com и т.п.) без предварительного согласования с отделом АИС.
4.4. При нарушении пункта 4.3. пользователь без предупреждения отключается от электронной почты и/или внешних ресурсов, при этом в известность ставится его непосредственный руководитель и отдел информационной безопасности контрольного управления аппарата администрации области.".