"3. К ходатайствам прилагаются:
при поощрении трудовых коллективов организаций сведения за последние 3 года - справки:
о вкладе в социально-экономическое развитие области;
о финансово-экономическом состоянии организации;
о численности работающих;
о среднегодовой заработной плате, которая не должна быть ниже среднеобластной, а при отсутствии таких сведений - среднероссийской по отрасли;
о сумме уплаченных налогов;
историческая справка (при представлении в связи с юбилейными датами).
При поощрении трудовых коллективов бюджетных организаций представляется информация о конкретном вкладе в развитие социальной сферы или отрасли.
При поощрении граждан:
обращение руководителя предприятия (организации);
анкета на представляемого к поощрению;
характеристика, раскрывающая трудовую, общественную и иную деятельность, с указанием конкретных выдающихся заслуг, получивших признание в области;
справка о финансово-экономическом состоянии организации, в трудовых отношениях с которой состоит кандидат на поощрение (для работников бюджетной сферы не требуется);
информация о поощрениях кандидата в коллективе, в администрации муниципального образования.
При поощрении общественных объединений и их членов представляется обзорная справка о деятельности общественного объединения, его составе и задачах, а также копия свидетельства о государственной регистрации.
Комиссия может запросить и другие материалы, необходимые для объективной и полной оценки кандидата на поощрение.".