Республика Марий Эл
Решение от 26 декабря 2007 года № 386

Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования «Новоторъяльский муниципальный район»

Принято
Собранием депутатов муниципального образования «Новоторъяльский муниципальный район» (Республика Марий Эл)
26 декабря 2007 года
    В редакции
  • от 28.05.2008 № 454.
    В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" Собрание депутатов муниципального образования "Новоторъяльский муниципальный район" решает:
    1.Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования "Новоторъяльский муниципальный район".
    2.Рекомендовать главам муниципальных образований городского и сельских поселений, расположенных в границах муниципального образования "Новоторъяльский муниципальный район", разработать и утвердить соответствующий Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования поселения.
    3.Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования в районной газете "Сельская новь" и распространяется на отношения, возникшие с 1 июня 2007 года.
    4.Контроль за исполнением настоящего решения возложить на председателя постоянной комиссии по законности и правопорядку Куклина Е.А.
    Председатель
    Собрания депутатов
    муниципального образования
    "Новоторъяльский муниципальный район"
    Е.ГУСЕВА
    ПОРЯДОК
    ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
    МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
    "НОВОТОРЪЯЛЬСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН"

  1. I.Общие положения

    2. 1.Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования "Новоторъяльский муниципальный район" (далее - Порядок) разработан в соответствии со статьей 31 Федерального закона от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
    2.Реестр муниципальных служащих муниципального образования "Новоторъяльский муниципальный район" (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Новоторъяльский муниципальный район", содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.
    3.Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Новоторъяльский муниципальный район" и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.
    4.Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления муниципального образования "Новоторъяльский муниципальный район" и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления муниципального образования "Новоторъяльский муниципальный район", формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.
    5.Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

  2. II.Порядок формирования и ведения реестра

    3. 6.Сведения, включаемые в Реестр, формируются кадровыми службами (специалистами по работе с кадрами) органов местного самоуправления муниципального образования "Новоторъяльский муниципальный район", отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования "Новоторъяльский муниципальный район", наделенных правами юридического лица.
    7.Координация деятельности кадровых служб органов местного самоуправления муниципального образования "Новоторъяльский муниципальный район", отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования "Новоторъяльский муниципальный район", наделенных правами юридического лица по формированию сведений, включаемых в Реестр, формирование и ведение Реестра возлагается на руководителя аппарата администрации муниципального образования "Новоторъяльский муниципальный район".
    8.Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
    9.Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.
    10.Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
    В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
    11.Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.
    12.Реестр ведется по форме согласно приложению 1 (не приводится) к настоящему Порядку.
    13.Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению 2 (не приводится) к настоящему Порядку.
    14.Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению 3 (не приводится) к настоящему Порядку.
    15.Кадровые службы (специалисты по работе с кадрами) органов местного самоуправления муниципального образования "Новоторъяльский муниципальный район", отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования "Новоторъяльский муниципальный район", наделенных правами юридического лица, обязаны ежемесячно (до 10 числа каждого месяца) по состоянию на первое число каждого месяца представлять руководителю аппарата администрации муниципального образования "Новоторъяльский муниципальный район" сведения о муниципальных служащих (приложение 2) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение 3).
    Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителем и заверяются печатью органа местного самоуправления муниципального образования "Новоторъяльский муниципальный район", отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования "Новоторъяльский муниципальный район", наделенных правами юридического лица. В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная печатью.
    16.Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается главой муниципального образования "Новоторъяльский муниципальный район". Утвержденный Реестр хранится у руководителя аппарата администрации муниципального образования "Новоторъяльский муниципальный район" в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.
    17.Руководитель аппарата администрации муниципального образования "Новоторъяльский муниципальный район" ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению 4 (не приводится) к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается руководителем аппарата администрации муниципального образования "Новоторъяльский муниципальный район". Список хранится у руководителя аппарата администрации муниципального образования "Новоторъяльский муниципальный район" в течение 10 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.
    18.Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Новоторъяльский муниципальный район".
    19.Должностными лицами местного самоуправления муниципального образования "Новоторъяльский муниципальный район", получающими доступ к персональным данным муниципальных служащих муниципального образования "Новоторъяльский муниципальный район", должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных, за исключением случаев, предусмотренных абзацем вторым настоящего пункта.
    Обеспечение конфиденциальности персональных данных не требуется:
    1) в случае обезличивания персональных данных;
    2) в отношении общедоступных персональных данных.

  3. III.Ответственность

    4. 20.Руководители органов местного самоуправления муниципального образования, отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования, руководители и специалисты кадровых служб несут дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований законодательства Российской Федерации по защите информации, содержащей персональные данные.

  4. IV.Заключительные положения

    5. 21.Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации.