Республика Марий Эл
Приказ от 09 ноября 2011 года № 460

О внесении изменений в приказ Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл от 10 февраля 2010 г. N 33

Принят
Министерством социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл
09 ноября 2011 года
    В соответствии с Положением о Министерстве социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл, утвержденным постановлением Правительства Республики Марий Эл от 1 февраля 2006 г. N 22 "Вопросы Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл", приказываю:
    1.В приказ Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл от 10 февраля 2010 г. N 33 "Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных министра социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих и работников Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл и граждан в Министерстве социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл" внести следующее изменение:
    Положение о порядке обработки персональных данных министра социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих и работников Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл и граждан в Министерстве социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл, утвержденное указанным выше приказом, изложить в новой редакции ( прилагается).
    2.Признать утратившим силу приказ Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл от 25 октября 2011 г. N 429.
    3.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
    Министр
    Н.В.КЛИМИНА
    "Утверждено приказом Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл от 10 февраля 2010 г. N 33
    ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МИНИСТРА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ И ТРУДА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ И РАБОТНИКОВ МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ И ТРУДА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ И ГРАЖДАН В МИНИСТЕРСТВЕ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ И ТРУДА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
    1.Общие положения
    1.1.Настоящим Положением о порядке обработки персональных данных министра социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих и работников Министерства социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл и граждан в Министерстве социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл (далее - Положение) определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования в Министерстве социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл (далее - Министерство) персональных данных министра социальной защиты населения и труда Республики Марий Эл (далее - министр), государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие), работников Министерства и граждан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон), Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл".
    1.2.В соответствии с Федеральным законом под персональными данными гражданского служащего (далее - персональные данные) понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
    1.3.Министр обеспечивает защиту в Министерстве персональных данных гражданских служащих, работников Министерства и граждан от неправомерного использования или утраты.
    1 4. Гражданские служащие и работники Министерства, уполномоченные на обработку персональных данных, ведут работу по обработке персональных данных министра, гражданских служащих, работников Министерства и граждан, несут ответственность в соответствии с законодательством за нарушение режима защиты этих персональных данных.
    1.5.При ведении работы по обработке персональных данных работников Министерства гражданские служащие и работники Министерства, уполномоченные на обработку персональных данных, обязаны соблюдать требования главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации, а при ведении работы по обработке персональных данных граждан - положениями Федерального закона.
    2.Порядок получения, обработки, хранения и передачи персональных данных
    2.1.При обработке персональных данных гражданские служащие и работники Министерства, уполномоченные на обработку персональных данных, обязаны соблюдать следующие требования:
    а) обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Марий Эл, содействия гражданским служащим в прохождении государственной гражданской службы Республики Марий Эл (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданских служащих и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества Министерства, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей;
    б) персональные данные следует получать лично у гражданских служащих. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом гражданских служащих заранее, получить их письменное согласие и сообщить гражданским служащим о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
    в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданских служащих не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
    г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданских служащих, запрещается основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
    д) защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Министерства в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами;
    е) передача персональных данных третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданских служащих, за исключением случаев, установленных федеральными законами.
    2.2.Персональные данные, которые обрабатываются в информационных системах, подлежат защите от несанкционированного доступа и копирования. Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации.
    2.3.Персональные данные, внесенные в личные дела министра, гражданских служащих, работников Министерства, иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральным законом случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
    2.4.Ведение личного дела министра осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 года N 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел", ведение личных дел гражданских служащих - в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".
    2.5.Размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера министра, гражданских служащих Министерства и членов их семей на официальном сайте Министерства и предоставление этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 г. N 102 "Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования".
    2.6.В соответствии со статьей 27 Закона Республики Марий Эл от 5 октября 2004 г. N 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл" на основе персональных данных в Министерстве формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.
    2.7.Министр или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.
    3.Ответственность за нарушение норм, регулирующих порядок получения, обработки, хранения и передачи персональных данных
    Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных министра, гражданского служащего, работника, гражданина несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, предусмотренную федеральными законами.".