-32300: transport error - HTTP status code was not 200
Республика Хакасия
Закон от 07 июля 2005 года № 45-ЗРХ
Об архивном деле в Республике Хакасия
- Принят
- Верховным Советом Республики Хакасия
09 июня 2005 года
Глава 1.Общие положения
1.Законодательство Республики Хакасия об архивном деле состоит из настоящего Закона, других законов Республики Хакасия, а также из принимаемых в соответствии с ними иных нормативных правовых актов Республики Хакасия.
2.Законы и иные нормативные правовые акты Республики Хакасия об архивном деле не должны противоречить Федеральному закону "Об архивном деле в Российской Федерации".
В случае противоречия Федеральному закону "Об архивном деле в Российской Федерации" указанных актов действуют нормы данного Федерального закона.
В настоящем Законе применяются основные понятия, определенные статьей 3 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации".
К полномочиям Республики Хакасия в области архивного дела относятся:
1) проведение государственной политики в области архивного дела на территории Республики Хакасия;
2) хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:
а) государственного архива Республики Хакасия, музеев, библиотек Республики Хакасия;
б) органов государственной власти и иных государственных органов Республики Хакасия;
в) государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Республики Хакасия (далее - организации);
3) решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности Республики Хакасия, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.
Глава 2.Архивный фонд Республики Хакасия
1.Наряду с основными принципами включения архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, предусмотренными Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", настоящий Закон предусматривает основные критерии для включения особо ценных и уникальных документов в состав Архивного фонда Республики Хакасия.
2.Документы включаются в состав Архивного фонда Республики Хакасия на основании экспертизы ценности документов.
До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.
3.Решение вопросов, связанных с включением конкретных документов в состав Архивного фонда Республики Хакасия, а также с определением в его составе особо ценных документов, в том числе уникальных документов Республики Хакасия, осуществляется экспертно-проверочной методической комиссией специально уполномоченного Правительством Республики Хакасия органа исполнительной власти Республики Хакасия в области архивного дела в пределах ее компетенции.
К государственной собственности Республики Хакасия относятся архивные документы:
1) хранящиеся в государственном архиве Республики Хакасия, музеях и библиотеках Республики Хакасия (за исключением архивных документов, переданных в этот архив, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность);
2) органов государственной власти Республики Хакасия, организаций.
1.Передача архивных документов, находящихся в государственной собственности Республики Хакасия, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований осуществляется Правительством Республики Хакасия по представлению специально уполномоченного Правительством Республики Хакасия органа исполнительной власти Республики Хакасия в области архивного дела.
2.В случае приватизации республиканских организаций образовавшиеся в процессе их деятельности архивные документы, в том числе документы по личному составу, остаются в государственной собственности Республики Хакасия.
1.Разграничение собственности между муниципальными образованиями, муниципальными образованиями и Республикой Хакасия на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах, осуществляется в соответствии с законодательством Республики Хакасия.
2.Законом Республики Хакасия органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Хакасия могут наделяться государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к государственной собственности Республики Хакасия и находящихся на территории муниципального образования, с передачей необходимых для осуществления данных полномочий материально-технических и финансовых средств.
Глава 3.Управление архивным делом в Республике Хакасия
2.Государственные органы Республики Хакасия, органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов, организации и граждане в целях обеспечения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, отнесенных к государственной собственности Республики Хакасия, руководствуются в работе с архивными документами законодательством Российской Федерации (в том числе правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти), законодательством Республики Хакасия и муниципальными правовыми актами.
1.Государственные органы Республики Хакасия, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, на территории Республики Хакасия обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов.
2.Государственный орган Республики Хакасия, орган местного самоуправления, принимающий решение о реконструкции, передаче или сносе здания, в котором размещен государственный архив Республики Хакасия или муниципальный архив, обязан предоставить этому архиву здание, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов.
3.Государственный архив Республики Хакасия и муниципальные архивы в Республике Хакасия (за исключением структурных подразделений органов местного самоуправления) вправе осуществлять приносящую доход деятельность постольку, поскольку это предусмотрено их учредительными документами, служит и соответствует достижению целей, ради которых они созданы, а также покрывать свои расходы за счет иных поступлений, разрешенных законодательством Российской Федерации.
Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Хакасия осуществляют федеральные органы государственной власти, в том числе специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти, органы государственной власти Республики Хакасия, в том числе специально уполномоченный Правительством Республики Хакасия орган исполнительной власти Республики Хакасия в области архивного дела, в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Хакасия.
Глава 4.Хранение и учет архивных документов
2.Уничтожение документов Архивного фонда Республики Хакасия запрещается.
3.В отношении особо ценных документов, в том числе уникальных документов, устанавливается особый режим учета, хранения и использования. Создаются страховые копии этих документов.
4.Порядок отнесения документов Архивного фонда Республики Хакасия к особо ценным документам, в том числе уникальным документам, порядок их учета, создания и хранения их страховых копий определяются специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
1.Документы, отнесенные к Архивному фонду Республики Хакасия, находящиеся в государственной собственности Республики Хакасия, хранятся:
1) постоянно - в государственном архиве Республики Хакасия, музеях, библиотеках и организациях Республики Хакасия;
2) временно - в государственных органах и организациях, создаваемых ими архивах в течение установленных сроков, а также в муниципальных архивах в случае наделения органа местного самоуправления муниципального района или городского округа отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Хакасия и находящихся на территории муниципального образования.
2.Документы Архивного фонда Республики Хакасия, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся:
1) постоянно - в муниципальных архивах, музеях и библиотеках;
2) временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах в течение установленных сроков.
3.Документы Архивного фонда Республики Хакасия, находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками или владельцами самостоятельно или могут быть переданы по договору на хранение в государственный или муниципальный архив, библиотеку, музей, а также в организацию Российской академии наук. При этом условия хранения этих документов определяются их собственниками или владельцами с соблюдением норм настоящего Закона.
Глава 5.Комплектование государственного архива архивными документами
2.Государственный архив Республики Хакасия и муниципальные архивы составляют списки источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Республики Хакасия и другие архивные документы в эти архивы. Включение в указанные списки негосударственных организаций, а также граждан осуществляется на основании договора.
1.Документы Архивного фонда Республики Хакасия, находящиеся в государственной собственности Республики Хакасия или муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в государственных органах Республики Хакасия, органах местного самоуправления, республиканских и муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в государственный архив Республики Хакасия и соответствующие муниципальные архивы.
2.Документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в процессе деятельности территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Республики Хакасия, могут передаваться в государственный архив Республики Хакасия на основании договора между органом или организацией, передающими указанные документы, и специально уполномоченным Правительством Республики Хакасия органом исполнительной власти Республики Хакасия в области архивного дела.
3.Документы Архивного фонда Республики Хакасия, находящиеся в частной собственности, поступают в государственный архив Республики Хакасия и муниципальные архивы, музеи, библиотеки на основании договоров между этими архивами, музеями, библиотеками, организациями Российской академии наук и собственниками указанных документов.
4.Государственным органам Республики Хакасия, органам местного самоуправления, республиканским и муниципальным организациям запрещается передавать образовавшиеся в процессе их деятельности документы Архивного фонда Республики Хакасия в музеи, библиотеки, организации Российской академии наук и негосударственные организации.
5.Передача на постоянное хранение в государственный архив Республики Хакасия и муниципальные архивы обязательного бесплатного экземпляра документов осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об обязательном экземпляре документов.
1.Органы государственной власти Республики Хакасия, иные государственные органы Республики Хакасия разрабатывают и утверждают по согласованию со специально уполномоченным Правительством Республики Хакасия органом исполнительной власти Республики Хакасия в области архивного дела перечни документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения.
2.Органы государственной власти Республики Хакасия, органы местного самоуправления, республиканские и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Республики Хакасия на постоянное хранение в государственный архив Республики Хакасия и муниципальные архивы. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов государственной власти и организаций, передающих документы.
3.Негосударственные организации обеспечивают отбор и передачу в упорядоченном состоянии в государственный архив Республики Хакасия и муниципальные архивы находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Республики Хакасия или муниципальной собственности, с правом возмещения произведенных на эти цели расходов за счет средств соответственно республиканского бюджета Республики Хакасия в порядке, установленном Правительством Республики Хакасия, и бюджета муниципального образования в порядке, установленном органом местного самоуправления.
4.При реорганизации государственных органов Республики Хакасия архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых государственных органов.
5.При изменении структуры органов местного самоуправления в Республике Хакасия архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления.
6.При реорганизации государственных и муниципальных организаций в Республике Хакасия архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций. При этом в случае преобразования государственных и муниципальных организаций с изменением форм собственности имущества этих организаций архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам на основании договоров между данными организациями и государственным архивом Республики Хакасия или соответствующими муниципальными архивами.
7.При реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию со специально уполномоченным Правительством Республики Хакасия органом исполнительной власти Республики Хакасия в области архивного дела.
8.При ликвидации государственных органов Республики Хакасия, органов местного самоуправления в Республике Хакасия, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Республики Хакасия документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в государственный архив Республики Хакасия или соответствующий муниципальный архив.
9.При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами.
10.При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Республики Хакасия архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в государственный архив Республики Хакасия или соответствующий муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным архивом Республики Хакасия или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.
Глава 6.Ответственность за нарушение законодательства об архивном деле в Республике Хакасия
Глава 7.Заключительные положения
2.Положения части 2 статьи 9 и пункта 2 части 1 статьи 14 настоящего Закона вступают в силу с 1 января 2006 года и до наступления этой даты применяются исключительно к правоотношениям, возникающим в связи с изменением границ либо преобразованием муниципальных образований.
Со дня вступления в силу настоящего Закона признать утратившими силу:
1) Закон Республики Хакасия от 14 февраля 1996 года N 54 "Об Архивном фонде Республики Хакасия и архивах" ("Вестник Хакасии", 1996, N 14);
2) Закон Республики Хакасия от 6 июля 2001 года N 38 "О внесении изменений в статью 12 Закона Республики Хакасия "Об Архивном фонде Республики Хакасия и архивах" ("Вестник Хакасии", 2001, N 36);
3) Закон Республики Хакасия от 25 октября 2001 года N 51 "О внесении изменений в статьи 5 и 6 Закона Республики Хакасия "Об Архивном фонде Республики Хакасия и архивах" ("Вестник Хакасии", 2001, N 46 - 47);
4) Закон Республики Хакасия от 6 мая 2004 года N 23 "О внесении изменений в Закон Республики Хакасия "Об Архивном фонде Республики Хакасия и архивах" ("Вестник Хакасии", 2004, N 23).
Председатель Правительства
Республики Хакасия
А.И.ЛЕБЕДЬ
Абакан
7 июля 2005 года
N 45-ЗРХ