-32300: transport error - HTTP status code was not 200

Пермский край
Решение коллегии от 20 апреля 2000 года

О делопроизводстве и архивном деле

Принято
Коллегией Управления Судебного департамента в Пермской области
20 апреля 2000 года
    Заслушав и обсудив информацию о проведенной работе по исполнению решений коллегии комитета по делам архивов администрации Пермской области от 22.09.98 и 30.11.99 "О состоянии делопроизводства и архивов в управлении юстиции Пермской области и судах", Коллегия отмечает:
    Архивное дело является важной составной частью общего процесса делопроизводства. Правильно поставленное, оно позволяет упорядочить документооборот, обеспечить сохранность документов, оперативно получить достоверную справочную и научную информацию.
    Хранение документов в архивах судов является ведомственным, т.е. временным. К постоянно хранимым документам в судах относятся:
    1.Часть организационно - распорядительной документации (см. Перечень МЮ 1980 г. и Перечень Судебного департамента 1999 г.). Это:
    - приказы вышестоящих организаций, приказы по суду, материалы межведомственных совещаний, утвержденное штатное расписание;
    - документы изучения и обобщения судебной практики, ведомственных проверок;
    - статистические отчеты;
    - документы финансовой отчетности;
    - переписка с органами власти и вышестоящими органами системы по основным вопросам деятельности;
    - приемо - сдаточные акты, составленные при смене руководства судов;
    - инструкции, методические указания и рекомендации по организации и проведению судебных экспертиз;
    - доклады, отчеты, справки о посещениях иностранными делегациями органов, учреждений юстиции и судов;
    - клише и тетради оттисков и слепков печатей и штампов;
    - сводные номенклатуры дел;
    - описи документов постоянного срока хранения;
    - паспорт архива.
    2.Подлинные приговоры и кассационные определения или надзорные постановления по ним.
    3.Подлинные решения и кассационные определения или надзорные постановления по ним.
    4.Частные определения по уголовным делам и переписка по их исполнению. (По Перечню Судебного департамента 1999 г. - срок хранения 5 лет).
    5.Частные определения по гражданским делам и переписка по их исполнению. (По Перечню Судебного департамента 1999 года - срок хранения 5 лет).
    6.Документы по личному составу - долговременное хранение (75 лет).
    7.Журнал регистрации юридической литературы, алфавитно - предметная картотека регистрации законодательства и судебной практики - постоянно в суде.
    Весь массив документов постоянного хранения должен ежегодно описываться по окончании делопроизводственного года. По истечении сроков временного хранения часть документов (подлинные приговоры, подлинные решения, копии частных определений и переписка по ним) должны сдаваться на государственное хранение. Организационно и материально этот процесс призваны обеспечить председатели и администраторы судов.
    Коллегия решает:
    1.Отметить большой объем работы управления Судебного департамента по вопросу улучшения делопроизводства и архивов в судах г. Перми и Пермской области. Оценить как положительную постановку архивного дела в судах: гг. Соликамска, Краснокамска, Нытвы, Осы, Свердловского района г. Перми.
    2.Рекомендовать районным и городским судам Пермской области к безусловному исполнению совместное решение ЭПМК комитета по делам архивов Пермской области и ЦЭК управления Судебного департамента Пермской области от 17.11.1999 г. о передаче на государственное хранение документов судов постоянного срока хранения по 1970 год включительно.
    Срок исполнения - 2000 год.
    3.Поручить Центральной экспертной комиссии управления Судебного департамента разработать новую примерную номенклатуру дел суда на основе "Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения", утвержденного приказом Генерального директора Судебного департамента от 28.12.99 г. N 171.
    Срок исполнения - июнь 2000 г.
    4.Продолжить начатую практику совместного обучения работников, ответственных за делопроизводство в судах, по кустовому принципу силами управления Судебного департамента и комитета по делам архивов администрации Пермской области.
    Срок исполнения - ежегодно.
    5.Войти с предложением в Управление государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента повысить должностной и правовой уровень (статус) архивариуса суда до специалиста.
    Срок исполнения - июнь 2000 г.
    6.Управлению Судебного департамента оказать помощь в обеспечении отдельных судов области копировальными аппаратами.
    Срок исполнения - 2000 г.
    Председатель Коллегии
    В.Н.ВЕЛЬЯНИНОВ