ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ (ПЛАНОВЫЕ) ПОКАЗАТЕЛИ деятельности государственных архивных учреждений Омской области на 20__ год __________________________________________________ (наименование государственного архивного учреждения Омской области) ┌────┬───────────────────────────────────────┬─────────────────────────────┬─────────────┬─────────────────┐ │ N │ Показатель │ Единица │ Количество │ Примечание │ │п/п │ │ измерения │ │ │ ├────┴───────────────────────────────────────┴─────────────────────────────┴─────────────┴─────────────────┤ │ 1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации │ ├────┬───────────────────────────────────────┬─────────────────────────────┬─────────────┬─────────────────┤ │ 1 │Общее количество единиц хранения на │единиц хранения (далее - │ │ │ │ │01.01.20__/количество принятых ед.хр. │ед.хр.) │ │ │ │ │за год │ │ │ │ ├────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ 2 │Общее количество фондов на │количество фондов │ │ │ │ │01.01.20__/количество принятых фондов │ │ │ │ │ │за год │ │ │ │ ├────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ 3 │Физико-химическая и техническая │ед.хр. │ │Без учета │ │ │обработка на бумажной основе: │ │ │реставрации и │ │ │- переплет; │ │ │консервационно- │ │ │- подшивка │ │ │профилактической │ │ │ │ │ │обработки │ ├────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ 4 │Проверка наличия и состояния дел │количество фондов/ед.хр. │ │ │ ├────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ 5 │Общее количество закартонированных дел │ед.хр./ед.хр. │ │ │ │ │на 01.01.20__ /количество │ │ │ │ │ │закартонированных дел за год │ │ │ │ ├────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ 6 │Общее количество особо ценных │ед.хр./ед.хр. │ │ │ │ │документов (дел) на 01.01.20__ / │ │ │ │ │ │количество выявленных особо ценных │ │ │ │ │ │документов (дел) за год │ │ │ │ ├────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ 7 │Общее количество дел, на которые │ед.хр./ед.хр. │ │ │ │ │создан страховой фонд/количество дел, │ │ │ │ │ │на которые создан страховой фонд за │ │ │ │ │ │год │ │ │ │ ├────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ 8 │Количество архивных фондов, │количество фондов │ │ │ │ │переведенных в электронную форму за │ │ │ │ │ │год │ │ │ │ ├────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ 9 │Общее количество оцифрованных единиц │ед.хр./ед.хр. │ │ │ │ │хранения/количество оцифрованных │ │ │ │ │ │единиц хранения за год │ │ │ │ ├────┴───────────────────────────────────────┴─────────────────────────────┴─────────────┴─────────────────┤ │ 2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации │ ├────┬───────────────────────────────────────┬─────────────────────────────┬─────────────┬─────────────────┤ │ 10 │Упорядочение документов: │ │ │ │ │ │- управленческой документации; │число организаций/ед.хр. │ │ │ │ │- документов личного происхождения; │число организаций/ед.хр. │ │ │ │ │- научно-технической документации; │число организаций/ед.хр. │ │ │ │ │- кинодокументов; │число организаций/ед.хр. │ │ │ │ │- фотодокументов; │число организаций/ед.хр. │ │ │ │ │- фонодокументов; │число организаций/ед.хр. │ │ │ │ │- видеодокументов; │число организаций/ед.хр. │ │ │ │ │- документов по личному составу │число организаций/ед.хр. │ │ │ ├────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ 11 │Взаимодействие с организациями - │ │ │ │ │ │источниками комплектования: │ │ │ │ │ │- проведение мероприятий по оказанию │шт./шт. │ │Выезды в │ │ │методической и практической помощи, │ │ │организации для │ │ │включая выезды в организации; │шт. │ │оказания │ │ │- проведение семинаров; │шт. │ │организационно- │ │ │- рассмотрение описей дел │число организаций/ед.хр. │ │методической │ │ │управленческой документации; │ │ │помощи │ │ │- рассмотрение описей дел научно- │число организаций/ед.хр. │ │указываются │ │ │технической документации; │ │ │отдельно │ │ │- рассмотрение описей дел документов │число организаций/ед.хр. │ │ │ │ │по личному составу; │ │ │ │ │ │- рассмотрение номенклатур дел; │шт./описательных статей │ │ │ │ │- рассмотрение инструкций по │шт. │ │ │ │ │делопроизводству; │ │ │ │ │ │- рассмотрение положений об архиве; │шт. │ │ │ │ │- рассмотрение положений об экспертной │шт. │ │ │ │ │комиссии │ │ │ │ ├────┴───────────────────────────────────────┴─────────────────────────────┴─────────────┴─────────────────┤ │ 3. Создание учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата │ ├────┬───────────────────────────────────────┬─────────────────────────────┬─────────────┬─────────────────┤ │ 12 │Усовершенствование и переработка │число фондов/ед.хр. │ │ │ │ │описей дел, документов │ │ │ │ ├────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ 13 │Экспертиза ценности документов при │ед.хр. │ │ │ │ │проведении переработки описей дел, │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ ├────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ 14 │Формирование каталогов │ед.хр./число карточек │ │ │ ├────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ 15 │Количество описей в электронном │количество описей/ед.хр. │ │ │ │ │формате в программном комплексе │ │ │ │ │ │"Архивный фонд" │ │ │ │ ├────┴───────────────────────────────────────┴─────────────────────────────┴─────────────┴─────────────────┤ │ 4. Предоставление информационных услуг и использование документов │ ├────┬───────────────────────────────────────┬─────────────────────────────┬─────────────┬─────────────────┤ │ 16 │Общее количество дел, на которые │ед.хр./ед.хр. │ │ │ │ │создан фонд пользования/количество │ │ │ │ │ │дел, на которые создан фонд │ │ │ │ │ │пользования за год │ │ │ │ ├────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ 17 │Проведение информационных мероприятий: │ │ │ │ │ │- выставок, в том числе виртуальных; │шт. │ │ │ │ │- конференций; │шт. │ │ │ │ │- экскурсий по архиву; │шт. │ │ │ │ │- лекций, школьных уроков; │шт. │ │ │ │ │- выпуск радио-, телепередач; │шт. │ │ │ │ │- предоставление документированной │шт. │ │ │ │ │информации; │ │ │ │ │ │- размещение архивной информации на │шт. │ │ │ │ │сайте архива │ │ │ │ ├────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ 18 │Публикационная деятельность: │ │ │ │ │ │- издание сборников документов; │шт. │ │ │ │ │- публикации в средствах массовой │шт. │ │ │ │ │информации │ │ │ │ └────┴───────────────────────────────────────┴─────────────────────────────┴─────────────┴─────────────────┘ Руководитель государственного архивного учреждения Омской области _____________________________________ ______________ ______________________ (название) (подпись) (расшифровка подписи) __________________ (дата)