Новосибирская область
Постановление от 26 июня 1995 года № 649-а

О порядке подготовки и создании информационного банка распорядительных документов мэра

Принято
Мэром г. Новосибирска (Новосибирская обл.)
26 июня 1995 года
    С целью качественной подготовки распорядительных документов мэра, сокращение сроков согласования проектов и создания компьютерного информационного банка, постановляю:
    1.Начиная с 1 сентября 1995 года подготовку постановлений, распоряжений, а также общегородских программ и планов осуществления с использованием компьютерной техники.
    2.Управлению финансов и налоговой политики выделить финансово-хозяйственному управлению до 15.07.95 - 20 млн. руб., до 15.08.95 - 15 млн. руб. на приобретение компьютерной техники и программного обеспечения для создания информационного банка распорядительных документов мэра.
    3.Управляющему делами до 01.08.95 разработать и довести до сведения структурных подразделений мэрии и администраций районов требования к форматам документов и используемым редакторам текстов.
    4.Руководителям департаментов, управлений, комитетов и отделов:
    4.1.Назначить специалистов, ответственных за правильность подготовки распорядительных документов мэра.
    4.2.Представить в отдел распорядительных документов:
    - проект распорядительного документа, напечатанный с учетом требований к оформлению текстов на листах бумаги формата А4 с пометкой в правом верхнем углу "проект", завизированный соответствующими должностными лицами с указанием списка рассылки;
    - возвратную дискету с текстом документа.
    5.Отделу распорядительных документов:
    - при наличии замечаний по тексту документа возвращать исполнителю на доработку проект вместе с возвратной дискетой;
    - при соответствии документа всем требованиям Инструкции по делопроизводству проект печатать на бланке и с визой заведующего отделом передавать управляющему делами для согласования и подготовки документов на подпись мэру;
    - 01.09.95 прекратить выдачу бланков постановлений и распоряжений мэра структурным подразделениям мэрии, кроме управления финансов и налоговой политики, комитета по экономике и комитета по жилищным вопросам, которые могут передавать в отдел подписанные мэром распорядительные документы вместе с возвратной дискетой.
    6.С целью сокращения процесса визирования (до трех дней у каждого согласующего):
    - согласовать проекты распорядительных документов с заместителем мэра, курирующим данную отрасль; главой администрации, если вопрос затрагивает интересы района; начальником юридического отдела мэрии; начальником управления финансов и налоговой политики мэрии, если проект предусматривает финансирование каких-либо мероприятий; при наличии в структурном подразделении мэрии юридической службы проект распорядительного документа предварительно визируется ее представителем;
    - при необходимости рассматривать документ у заместителя мэра с руководителями структурных подразделений мэрии и приглашением заинтересованных лиц.
    7.Утвердить список должностных лиц и специалистов, визирующих проекты постановлений мэра по отводу земельных участков (приложение 1).
    8.Начальнику контрольно-аналитического управления обеспечить передачу основных документов мэра в компьютерную сеть Ассоциации сибирских и дальневосточных городов с дискеты, переданной отделом распорядительных документов.
    9.Во исполнение постановления мэра от 20.06.95 N 623 "О совершенствовании структуры управления городом" утвердить штатное расписание управления делами (приложение 2).
    С выходом данного постановления штатное расписание управления делами, утвержденное постановлением мэра от 07.02.94 N 145, считать утратившим силу.
    10.Контроль за исполнением постановления возложить на управляющего делами Сысоева В.П.
    Мэр города
    В.А.ТОЛОКОНСКИЙ