"Ходатайство о награждении Благодарственным письмом направляется в Совет Заполярного района не позднее чем за один месяц до предполагаемой даты вручения.";
"Предварительное рассмотрение ходатайства о награждении Благодарственным письмом на соответствие требованиям настоящего Положения осуществляет организационно-правовой отдел Совета Заполярного района в течение пяти рабочих дней со дня поступления документов в Совет Заполярного района.
Награждение Благодарственным письмом производится на основании решения Совета Заполярного района.";