Ненецкий автономный округ
Закон от 17 октября 1997 года № 82-ОЗ

Об архивном фонде Ненецкого автономного округа

Принят
Собранием депутатов Ненецкого автономного округа
30 сентября 1997 года
    В редакции
  • от 29.06.2002 № 367-ОЗ.
    (Постановление от 30 сентября 1997 года N 104)
    Настоящий закон в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" регулирует правовые отношения в области формирования, организации хранения, учета, использования архивов и архивных фондов, доступа к ним и управления ими в целях обеспечения сохранности архивных документов и их всестороннего использования в интересах граждан, общества и государства.

  1. Раздел 1.Общие положения

    2. К полномочиям Ненецкого автономного округа в области архивного дела относятся:
    1) проведение государственной политики в области архивного дела на территории округа;
    2) хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:
    а) окружного государственного архива, музеев, библиотек;
    б) органов государственной власти и иных государственных органов округа;
    в) окружных государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и окружных государственных учреждений (далее - окружные организации);
    3) решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности округа, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.

  2. Раздел 2.Архивный фонд ненецкого автономного округа

    3. В состав Архивного фонда Ненецкого автономного округа входят находящиеся на его территории архивные фонды и архивные документы независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое и культурное значение. Отнесение документов к составу Архивного фонда Ненецкого автономного округа производится на основании экспертизы их ценности в порядке, установленном Федеральным архивным агентством.
    Архивный фонд Ненецкого автономного округа состоит из государственной и негосударственной частей.
    1.Государственную часть Архивного фонда Ненецкого автономного округа составляют находящиеся на его территории архивные фонды и архивные документы, являющиеся федеральной собственностью и государственной собственностью Ненецкого автономного округа.
    2.Архивные фонды и архивные документы, относящиеся к федеральной собственности, определены законодательством Российской Федерации.
    3.К государственной собственности Ненецкого автономного округа относятся архивные документы:
    а) хранящиеся в окружных архивных учреждениях, окружных музеях и библиотеках (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность);
    б) органов государственной власти округа и окружных организаций.
    Негосударственную часть Архивного фонда Ненецкого автономного округа составляют архивные фонды и архивные документы, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, которые:
    1) находятся в собственности организаций, действующих на территории Российской Федерации и не являющихся государственными или муниципальными, в том числе общественных объединений со дня их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях и религиозных объединений после отделения церкви от государства (далее - негосударственные организации);
    2) созданы гражданами или законно приобретены ими.

  3. Раздел 3.Архивы в ненецком автономном округе

    4. 1.Государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района и городского округа обязаны создавать архивы для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов.
    2.Организации и граждане вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности.
    1.Архивные документы, находящиеся в государственной собственности Ненецкого автономного округа, по истечении сроков их временного хранения в государственных органах либо государственных организациях Ненецкого автономного округа передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные архивы в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
    2.Документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в процессе деятельности территориальных органов, федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Ненецкого автономного округа, могут передаваться в государственный архив Ненецкого автономного округа на основании договора между органом или организацией, передающими указанные документы, и архивным отделом администрации округа.
    3.Документы Архивного фонда Ненецкого автономного округа, находящиеся в частной собственности, поступают в государственный архив, музеи, библиотеки на основании договоров между этим архивом, музеями, библиотеками и собственниками указанных документов.
    4.Органам государственной власти Ненецкого автономного округа, государственным организациям запрещается передавать образовавшиеся в процессе их деятельности документы Архивного фонда Ненецкого автономного округа в музеи, библиотеки и негосударственные организации.
    5.Передача на постоянное хранение в государственный архив Ненецкого автономного округа обязательного бесплатного экземпляра документов осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об обязательном экземпляре документов.

  4. Раздел 4.Государственное управление архивным делом в ненецком автономном округе

    5. Государственное управление архивным делом в Ненецком автономном округе осуществляется администрацией Ненецкого автономного округа через образованный ею архивный отдел администрации округа.
    Ведение архивного дела в Ненецком автономном округе возлагается на орган исполнительной власти в области архивного дела - архивный отдел администрации Ненецкого автономного округа, который одновременно выполняет функции окружного Государственного архива.
    Положение об архивном отделе утверждается главой администрации Ненецкого автономного округа. Взаимоотношения между архивным отделом Ненецкого автономного округа и архивным отделом Архангельской области регулируются соответствующим договором.
    Финансовое и материально-техническое обеспечение архивного отдела администрации Ненецкого автономного округа осуществляется за счет средств окружного бюджета.
    Администрация Ненецкого автономного округа обеспечивает архивный отдел (окргосархив) зданием или помещением, отвечающим установленным требованиям сохранности документов Архивного фонда Ненецкого автономного округа. Имущество, в том числе недвижимое, передаваемое архивному отделу администрации Ненецкого автономного округа в оперативное управление, используется в соответствии с целями своей деятельности, назначением имущества и в пределах, регулируемых Гражданским кодексом Российской Федерации.
    Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела осуществляют федеральные органы государственной власти, в том числе специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти, органы государственной власти Ненецкого автономного округа, в том числе уполномоченный орган исполнительной власти Ненецкого автономного округа в сфере архивного дела, в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Ненецкого автономного округа.
    Контроль за соблюдением закона об Архивном фонде Ненецкого автономного округа осуществляется архивным отделом администрации Ненецкого автономного округа и прокуратурой.

  5. Раздел 5.Комплектование, хранение, учет и использование архивных документов

    6. Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Ненецкого автономного округа, обязаны обеспечить их сохранность. В окргосархиве выделяются уникальные и особо ценные документы.
    Отнесение архивных документов к уникальным и особо ценным осуществляется архивным отделом администрации Ненецкого автономного округа в порядке, установленном Государственной архивной службой России.
    Органы государственной власти Ненецкого автономного округа, учреждения, предприятия и организации обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Ненецкого автономного округа для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Федерального архивного агентства, нормативно-методическими документами архивного отдела администрации округа, разрабатывают и утверждают по согласованию с архивным отделом администрации округа нормативно-методические документы, определяющие работу ведомственных архивов.
    Органы государственной власти и прокуратуры округа, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожать документы, срок хранения которых истек, до утверждения эксперто-проверочной комиссией архивного отдела описей на дела постоянного хранения и согласования описей по личному составу.
    Собственники документов негосударственной части Архивного фонда округа обеспечивают их постоянное хранение в создаваемых для этих целей архивах или структурных подразделениях объединений, учреждений, организаций и предприятий. Эти документы не могут быть уничтожены без согласования с архивным отделом администрации округа.
    Постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда осуществляют:
    а) государственный архив Ненецкого автономного округа - архивных фондов и архивных документов органов государственной власти, прокуратуры Ненецкого автономного округа, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к государственной собственности округа; учреждений, организаций и предприятий, находящихся на его территории и отнесенных к федеральной собственности, ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
    б) государственные музеи и библиотеки - архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, поступающих в государственную собственность Ненецкого автономного округа на законном основании, ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов.
    1.Документы Архивного фонда Ненецкого автономного округа, находящиеся в собственности Ненецкого автономного округа, хранятся:
    1) постоянно - в Государственном архиве Ненецкого автономного округа, музеях и библиотеках Ненецкого автономного округа;
    2) временно - в государственных органах Ненецкого автономного округа, государственных организациях, создаваемых ими архивах в течение установленных сроков, а также в муниципальных архивах в случае наделения органов местного самоуправления муниципального района или городского округа отдельными государственными полномочиями по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Ненецкого автономного округа и находящихся на территории муниципальных образований.
    2.Документы Архивного фонда Ненецкого автономного округа, находящиеся в муниципальной собственности муниципального района и городского округа, хранятся:
    1) постоянно - в муниципальных архивах, музеях, библиотеках;
    2) временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах в течение установленных сроков.
    3.Документы Архивного фонда Ненецкого автономного округа, находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками или владельцами самостоятельно или могут быть переданы по договору на хранение в Государственный архив Ненецкого автономного округа или муниципальные архивы, библиотеки, музеи, а также в организации Российской академии наук. При этом условия хранения этих документов определяются их собственниками или владельцами с соблюдением норм Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации".
    Государственный архив Ненецкого автономного округа комплектуется документами, образующимися в деятельности органов государственной власти, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Ненецкого автономного округа, а также документами, переданными ему негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями (на договорной основе) и гражданами.
    Список организаций - источников комплектования окргосархива составляется на основании списка организаций, ежегодно предоставляемого комитетом статистики Ненецкого автономного округа.
    По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Ненецкого автономного округа в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом передаются на постоянное хранение в окргосархив Ненецкого автономного округа. Связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение расходы, научно-техническая обработка и транспортировка документов выполняются за счет средств органов власти округа, учреждений, организаций и предприятий.
    Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов, религиозных объединений и организаций, частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Ненецкого автономного округа воспрещается.
    Документы Архивного фонда Ненецкого автономного округа независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Федеральным архивным агентством.
    Документы государственной части Архивного фонда Ненецкого автономного округа учитываются в архивном отделе администрации Ненецкого автономного округа (государственном архиве Ненецкого автономного округа), государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).
    Органы государственной власти Ненецкого автономного округа, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков представления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Ненецкого автономного округа и учреждений его системы.
    Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Ненецкого автономного округа представляют сведения о своих фондах и документах с целью их госучета по запросам архивного отдела администрации Ненецкого автономного округа.
    При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда собственники информируют архивный отдел администрации округа о новом владельце или месте дальнейшего хранения этих документов.
    1.Доступ к архивным документам осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    2.Использование архивных документов осуществляется в соответствии с порядком, определяемым Федеральным архивным агентством.

  6. Раздел 6.Ответственность за нарушение закона ненецкого автономного округа об архивном фонде ненецкого автономного округа

    7. Юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства в сфере архивного дела, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

  7. Раздел 7.Международное сотрудничество

    8. Вызов архивных документов государственной части Архивного фонда Ненецкого автономного округа, являющихся государственной собственностью, за пределы Ненецкого автономного округа запрещается.
    Архивный отдел администрации Ненецкого автономного округа по согласованию с администрацией Ненецкого автономного округа вправе разрешать временный вывоз документов государственной части Архивного фонда Ненецкого автономного округа за пределы Ненецкого автономного округа на оговоренный срок.
    Председатель Собрания депутатов Глава администрации Ненецкого автономного округа Ненецкого автономного округа В.А.ВЫУЧЕЙСКИЙ В.Я.БУТОВ
    г. Нарьян-Мар
    17 октября 1997 года
    N 82-ОЗ