О внесении изменений в Положение об организационно-контрольном управлении аппарата администрации Ненецкого автономного округа, утвержденное постановлением администрации Ненецкого автономного округа от 24.04.2007 N 64-п

"документационное обеспечение деятельности главы администрации, администрации, аппарата администрации;
ведомственное архивное хранение документов администрации, аппарата администрации;
обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан, адресованных администрации, главе администрации и его заместителям;
планирование и обеспечение распорядка рабочего дня главы администрации и его заместителей;
организация и контроль исполнения личных поручений главы администрации и его заместителей;
информационное обеспечение деятельности главы администрации и его заместителей.";

"осуществляет обработку, прием, регистрацию, хранение, доставку и рассылку входящей и исходящей корреспонденции;
обеспечивает своевременную передачу входящей документации руководству администрации, аппарата администрации, а также исполнителям согласно резолюциям руководства;
осуществляет контроль за качеством оформления документов, подготовленных на подпись руководству;
обеспечивает оформление, регистрацию, отправку, рассылку и хранение правовых актов администрации, аппарата администрации;
обеспечивает надлежащее хранение и правомерность использования гербовых печатей администрации, аппарата администрации;
осуществляет размножение документов для главы администрации, заместителей главы администрации, руководителей структурных подразделений аппарата администрации;
разрабатывает сводную номенклатуру дел администрации, аппарата администрации;
осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях аппарата администрации;
производит экспертизу документов администрации, аппарата администрации при их отборе на государственное хранение;
обеспечивает хранение документов администрации, аппарата администрации до момента сдачи в государственный архив;
осуществляет подготовку документов администрации, аппарата администрации и обеспечивает их передачу в государственный архив;
осуществляет контроль за соблюдением правил делопроизводства в администрации, аппарате администрации;
анализирует обращения граждан и обеспечивает их направление для рассмотрения главе администрации либо его заместителям в соответствии с их компетенцией;
осуществляет контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан;
организует и обеспечивает прием граждан главой администрации, его заместителями;
проводит информационно-аналитическую работу по обращениям граждан;
организует исполнение ежедневного, еженедельного и ежемесячного рабочих графиков главы администрации и его заместителей;
рассматривает и готовит для доклада главе администрации и его заместителям корреспонденцию, направленную персонально в их адрес (личные пакеты и т.п.);
осуществляет подготовку отдельных поручений главы администрации и его заместителей, касающихся их повседневной служебной деятельности;
обеспечивает оперативный контроль за исполнением личных поручений главы администрации и его заместителей;
осуществляет организационное и протокольное обеспечение персональных встреч главы администрации и его заместителей с должностными лицами различных уровней власти, представителями организаций, гражданами;
ведет служебную переписку по личным поручениям главы администрации и его заместителей;
выполняет специальные поручения главы администрации и его заместителей.".