Международный договор
Протокол от 22 октября 1998 года

Протокол между Министерством иностранных дел Российской Федерации и Министерством иностранных дел Греческой Республики о подготовке и издании совместного сборника документов из своих исторических архивов

Принят
Министерством иностранных дел Российской Федерации
22 октября 1998 года,
Министерством иностранных дел Греческой Республики
22 октября 1998 года
    Министерство иностранных дел Российской Федерации и Министерство иностранных дел Греческой Республики, именуемые в дальнейшем Стороны,
    принимая во внимание обмен мнениями между представителями Сторон о возможности подготовки и издания в России и Греции совместного сборника документов из своих исторических архивов об отношениях между двумя странами,
    согласились о нижеследующем:
    Министерство иностранных дел Российской Федерации и Министерство иностранных дел Греческой Республики берут на себя совместное издание в России и Греции сборника документов из своих исторических архивов, которые будут охватывать период с 1831 по 1917 год.
    В этих целях Стороны создадут совместную редакционную коллегию, состоящую из равного количества членов, которая будет принимать окончательные решения о документах, подлежащих включению в сборник, и по другим вопросам.
    В совместную редколлегию войдут руководители архивных служб министерств иностранных дел каждой страны и один или два историка из Института всеобщей истории РАН, с Российской Стороны, и исторического архива Афинского университета, с Греческой Стороны.
    Руководители и члены рабочих групп редколлегии каждой страны будут назначены в соответствии с решениями министерств обеих Сторон.
    Для выявления и обработки документов Стороны образуют рабочие группы. Обе Стороны берут на себя обязательство письменно информировать друг друга в сроки, не превышающие трех месяцев.
    Предоставляемая информация будет касаться хода выявления, описания, собранного и отбираемого материала, а также способа его распределения в соответствии с предложенной тематикой.
    Группы будут проводить свои встречи поочередно в Афинах и Москве: первая встреча состоится после того, как будет завершена первая стадия, т.е. завершение сбора материалов, а вторая станет окончательной подготовкой к изданию. Финансовые расходы по данной миссии, а также любые другие расходы, которые будут связаны с обработкой, классификацией и подбором материалов к изданию, будет нести каждая Сторона соответственно.
    Стороны будут стремиться к тому, чтобы архивные материалы, предназначенные для публикации, были представлены в первую очередь ранее неизвестными документами. Подбор документов должен производиться на основе научных критериев и объективно отражать отношения между двумя странами.
    Сборники будут идентичны по своему архивно-документальному составу. В России и Греции издания будут осуществлены на русском и греческом языках соответственно. Ответственность за точность перевода и сличение текстов документов берет на себя каждая Сторона соответственно. Аналогичное условие будет распространяться на случай переиздания данного сборника на любом другом языке.
    Каждая Сторона сама определит размеры тиража сборника и возьмет на себя соответствующие расходы.
    Сборник будет содержать равное количество документов из российского и греческого архивов. В сборник будет включено историческое введение, которое будет состоять из раздельных текстов двух Сторон и которые будут опубликованы в обоих изданиях (русском и греческом). Введению будет предшествовать предисловие от имени министерств иностранных дел каждой страны. Каждая из двух Сторон имеет право добавлять комментирование и археографическую обработку документов.
    Любые проблемы, которые могут возникнуть в ходе подготовки сборника документов, будут решаться по дипломатическим каналам.
    Срок действия настоящего Протокола устанавливается в три года.
    Протокол вступает в силу со дня обмена уведомлениями, подтверждающими завершение внутренних процедур каждой Стороны, необходимых для введения Протокола в силу. По окончании трехгодичного срока действия Протокола Стороны могут, путем обмена уведомлениями, договориться о дальнейшем продлении его действия.
    Совершено в Москве 22 октября 1998 г. в двух экземплярах, каждый на русском и греческом языках, причем оба текста имеют одинаковую силу.
    (Подписи)