Международный договор
Протокол от 04 июня 2011 года

Протокол между Министерством иностранных дел Российской Федерации и Министерством иностранных дел Украины о подготовке совместного сборника документов

Принят
Министерством иностранных дел Российской Федерации
04 июня 2011 года,
Министерством иностранных дел Украины
04 июня 2011 года
    Министерство иностранных дел Российской Федерации и Министерство иностранных дел Украины, далее именуемые Сторонами,
    принимая во внимание положительный опыт сотрудничества в историко-архивной области, накопленный в ходе работы над двусторонним документальным сборником "Россия - Украина. 1990 - 2000",
    ссылаясь на имевший место обмен мнениями между своими представителями о возможности подготовки и издания в России и в Украине совместного сборника документов об отношениях между двумя государствами за последующий период,
    согласились о нижеследующем:
    1.Стороны совместно подготовят и издадут в России и в Украине сборник документов по вопросам отношений между двумя государствами, охватывающий период 2001 - 2010 гг.
    2.Стороны создадут совместную редакционную коллегию во главе с заместителем министра иностранных дел Российской Федерации и заместителем министра иностранных дел Украины при равном числе членов от каждой Стороны, которая будет принимать окончательные решения о документах, подлежащих включению в сборник, и по другим вопросам, относящимся к его подготовке к изданию.
    С Российской Стороны в состав редакционной коллегии войдут должностные лица Министерства иностранных дел Российской Федерации, представители Федеральной архивной службы России и научных учреждений.
    С Украинской Стороны в состав редакционной коллегии войдут должностные лица Министерства иностранных дел, представители государственных архивов и научных учреждений.
    3.Для выявления и обработки документов Стороны образуют рабочие группы. Совместные заседания таких групп будут проводиться поочередно в Российской Федерации и в Украине для отбора документов и обсуждения вопросов, связанных с подготовкой сборника к публикации.
    4.Выявление документов будет производиться на основе научных критериев и объективно отражать отношения между двумя странами.
    5.Расходы, связанные с отбором, копированием, переводом, а также изданием сборника в Российской Федерации и в Украине, будет нести соответствующая Сторона.
    Каждая Сторона сама определяет размеры тиража сборника.
    6.Стороны подготовят идентичные по документальному составу варианты сборника для публикации на русском и украинском языках по возможности одновременно в обоих государствах. Публикация сборника на каком-либо другом языке и связанные с этим финансовые вопросы будут предметом отдельной договоренности.
    Археографическая обработка документов и их комментирование осуществляются в соответствии с правилами публикации исторических документов, существующими в каждой стране.
    7.Любые вопросы, связанные с подготовкой сборника документов, в случае необходимости будут обсуждаться по дипломатическим каналам.
    8.Настоящий Протокол вступает в силу с даты подписания.
    Совершено в г. Одессе 4 июня 2011 года в двух экземплярах, каждый на русском и украинском языках, причем оба текста имеют одинаковую силу.
    (Подписи)