Международный договор
Соглашение от 19 мая 2004 года

О сотрудничестве в области дипломатических (исторических) архивов

Принято
Министерством иностранных дел Российской Федерации
19 мая 2004 года,
Министерством иностранных дел Республики Эквадор
19 мая 2004 года
    Министерство иностранных дел Российской Федерации и Министерство иностранных дел Республики Эквадор, в дальнейшем именуемые Сторонами,
    принимая во внимание дух дружбы и сотрудничества, традиционно существующий в российско-эквадорских отношениях,
    исходя из стремления расширять знания в Российской Федерации и в Республике Эквадор по истории дружественных отношений между двумя государствами и содействовать укреплению доверия между ними,
    считая, что одним из наилучших способов достижения этого результата является облегчение доступа к документам из дипломатических (исторических) архивов, в частности к документам внешнеполитических архивов, признавая значимость архивов, которыми они располагают,
    желая развивать взаимовыгодное сотрудничество в области архивного дела,
    согласились о нижеследующем:
    Стороны будут развивать сотрудничество между своими историко-архивными подразделениями на основе взаимности и при соблюдении соответствующего законодательства Российской Федерации и Республики Эквадор в тесном взаимодействии с государственными архивными службами своих стран.
    Стороны будут проводить регулярный обмен информацией о наличии открытых для доступа исследователей дипломатических документов в архивах Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства иностранных дел Республики Эквадор и о порядке доступа ученых к архивной документации.
    Стороны будут сотрудничать и оказывать друг другу содействие в выявлении и копировании документов из дипломатических (исторических) архивов по тематике, интересующей другую Сторону. Финансовые затраты на проведение таких работ будут покрываться за счет Стороны, по просьбе которой осуществляются такие работы.
    Стороны будут обмениваться на взаимной основе имеющейся у них архивоведческой, научно-методической и справочной литературой по архивным вопросам, а также публикациями архивных документов.
    Стороны будут способствовать выявлению в своих архивах документов по истории другого государства, а также обмениваться копиями этих документов на основе взаимности или используя договорную форму компенсации затрат.
    Стороны будут развивать и совершенствовать обмен опытом в архивном деле и проводить консультации специалистов-архивистов.
    Конкретные условия проведения таких консультаций будут определяться по договоренности между Сторонами.
    Стороны будут осуществлять совместные публикации архивных документов и организовывать документальные выставки по истории отношений между их странами. Финансовые и иные условия такого сотрудничества определяются договоренностью между Сторонами.
    Стороны будут консультироваться по дипломатическим каналам в случаях, когда интересы одной из них могут оказаться затронутыми при официальных публикациях дипломатических документов из дипломатических (исторических) архивов по вопросам двусторонних отношений.
    Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания, действует в течение пяти лет и будет автоматически продлеваться на следующие пять лет, если ни одна из Сторон не уведомит другую Сторону о своем намерении прекратить его действие не менее чем за шесть месяцев до истечения срока действия Соглашения.
    Совершено в Москве, 19 мая 2004 года в двух экземплярах, каждый на русском и испанском языках, причем оба текста имеют одинаковую силу.
    (Подписи)