"Приложение N 6 Утверждено Постановлением губернатора области от 29.12.2003 N 269
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЕ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ I. Общие положения 1.1. Отдел по организационной работе и взаимодействию с органами местного самоуправления аппарата администрации Магаданской области (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата администрации Магаданской области.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, Уставом и законами Магаданской области, нормативными правовыми актами администрации и губернатора области, Положением об аппарате администрации области, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно руководителю аппарата администрации области (далее - руководитель аппарата).
1.4. Положение об отделе, его штатная численность утверждаются губернатором области по представлению руководителя аппарата.
1.5. Отдел при реализации своих функций взаимодействует с аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в ДВФО, федеральными и областными органами исполнительной власти, структурными подразделениями аппарата администрации области, Магаданской областной Думой, избирательной комиссией Магаданской области, органами местного самоуправления, полномочным представителем губернатора области в областной Думе.
II. Основные задачи отдела Основными задачами отдела являются:
- формирование годовых, квартальных и ежемесячных планов основных мероприятий исполнительной власти области;
- планирование работы и организация заседаний высшего исполнительного органа - администрации области, Совета территорий и Совета по местному самоуправлению Магаданской области;
- подготовка и организационное обеспечение поездок губернатора области, рабочих групп из специалистов органов исполнительной власти по районам области, оказание практической и методической помощи органам местного самоуправления;
- участие в организационном обеспечении заседаний коллегиальных органов, совещаний и иных мероприятий, проводимых с участием или по поручению губернатора области;
- формирование перспективных и текущих планов законопроектной работы администрации области, контроль исполнения установленного порядка прохождения законопроектов, оформление на них отзывов губернатора области;
- правовая экспертиза и государственная регистрация в установленном порядке уставов муниципальных образований, изменений и дополнений к ним;
- разработка проектов нормативных правовых актов губернатора области, планов мероприятий по вопросам компетенции отдела, участие в подготовке законов Магаданской области по местному самоуправлению;
- ведение регистра муниципальных нормативных правовых актов.
III. Основные функции отдела Отдел выполняет следующие основные функции:
- формирует на основе предложений областных органов исполнительной власти, структурных подразделений аппарата администрации области годовые, квартальные и ежемесячные планы основных мероприятий исполнительной власти области;
- формирует план работы, ведет подготовку и организацию очередных заседаний высшего исполнительного органа - администрации области, Совета территорий, Совета по местному самоуправлению Магаданской области, оформление и согласование протоколов;
- осуществляет организационное обеспечение заседаний коллегиальных консультативных и совещательных органов, возглавляемых губернатором области и курируемых его заместителями по направлениям; - разрабатывает программы, организует подготовку материалов и мероприятий, связанных с поездками губернатора области по районам области;
- участвует в подготовке и обеспечении мероприятий, проводимых с участием губернатора области, а также связанных с пребыванием в области различных делегаций и должностных лиц;
- формирует перспективные и текущие планы законопроектной работы администрации области, контролирует и анализирует их выполнение, вносит необходимые изменения и дополнения;
- обеспечивает контроль за подготовкой субъектами согласования в установленные сроки заключений на областные и федеральные законопроекты, оформляет официальные отзывы губернатора области на областные законопроекты;
- контролирует прохождение и оформляет документы на законопроекты, вносимые губернатором области в порядке законодательной инициативы на рассмотрение Магаданской областной Думы, организует участие в ее заседаниях представителей администрации области;
- проводит правовые экспертизы, готовит заключения на уставы муниципальных образований, изменения и дополнения к ним, осуществляет их регистрацию в установленном порядке;
- ведет Единый государственный реестр уставов муниципальных образований области;
- ведет регистр муниципальных нормативных правовых актов Магаданской области;
- организует в целях оказания практической и методической помощи органам местного самоуправления поездки в районы области рабочих групп из специалистов органов исполнительной власти, разработку мероприятий, методических материалов и рекомендаций, проведение семинаров и других форм обучения;
- запрашивает, ведет обработку и анализ поступающей из муниципальных образований информации по вопросам, находящимся в компетенции отдела, готовит по ней материалы для губернатора области и его заместителей;
- участвует в подготовке предложений губернатору области по совершенствованию административно-территориального устройства области, схемы ее управления, структуры областных органов исполнительной власти и аппарата администрации области;
- формирует планы мероприятий по выполнению рекомендаций аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в ДВФО, основных положений Послания Президента Российской Федерации на очередной год, других документов вышестоящих органов, анализирует их выполнение, готовит соответствующие информации;
- разрабатывает проекты постановлений и распоряжений губернатора области по вопросам компетенции отдела, участвует в подготовке проектов законов Магаданской области по местному самоуправлению;
- участвует в разработке нормативных правовых актов, мероприятий по подготовке и проведению на территории области выборов и референдумов в пределах компетенции исполнительной власти;
- рассматривает поступающие в отдел письма и другие документы, проводит с ними соответствующую работу, готовит предложения по решению поставленных в них вопросов;
- осуществляет ведение дел согласно номенклатуре отдела, их хранение и сдачу в архив;
- выполняет иные полномочия и функции в соответствии с возложенными на отдел задачами.
IV. Обеспечение деятельности отдела 4.1. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:
- запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и материалы от областных органов исполнительной власти, структурных подразделений аппарата администрации области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления;
- пользоваться в установленном порядке банками данных администрации области, использовать системы связи и коммуникации, находящиеся в ее ведении;
- осуществлять в пределах своей компетенции оперативный контроль за работой областных органов исполнительной власти и структурных подразделений аппарата администрации области, координировать их деятельность и привлекать работников к подготовке мероприятий, проводимых в соответствии с утвержденными руководством области планами;
- вносить предложения и участвовать в установленном порядке в подготовке и принятии решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- устанавливать связи с целью обмена информацией и опытом работы с аналогичными подразделениями субъектов Российской Федерации.
4.2. Информационное, документационное, правовое, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют соответствующие подразделения аппарата администрации области.
V. Руководство отделом 5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности губернатором области по представлению руководителя аппарата администрации области.
5.2. Начальник отдела:
- организует и руководит деятельностью отдела, обеспечивает решение возложенных на отдел задач, несет ответственность за результаты его работы;
- представляет в установленном порядке руководителю аппарата администрации области предложения по структуре и штатной численности отдела;
- распределяет функциональные обязанности работников отдела, представляет для утверждения руководителю аппарата администрации области их должностные инструкции;
- вносит предложения по профессиональной переподготовке и повышению квалификации работников отдела, их зачислению в резерв;
- ведет персональный подбор кандидатур и представляет их в установленном порядке для назначения на должности, вносит предложения об освобождении работников отдела от должности;
- вносит предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия, обеспечивает трудовую и исполнительскую дисциплину;
- подписывает в установленном порядке служебную документацию, представляет интересы отдела по вопросам, относящимся к его компетенции;
- осуществляет иные полномочия и функции в соответствии с Положением об отделе, постановлениями и распоряжениями губернатора области, поручениями руководителя аппарата администрации области.
5.3. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом руководителя аппарата администрации области.".