Камчатский край
Распоряжение от 24 октября 2012 года № 427-Р

О ведении документооборота в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа с использованием автоматизированной системы электронного документооборота и делопроизводстваDocsVision

Принято
Администрацией Петропавловск-Камчатского городского округа Камчатского края
24 октября 2012 года
    В целях автоматизации деятельности, совершенствования документационного обеспечения управления, организации оперативного и рационального единого документооборота, повышения эффективности взаимодействия органов администрации Петропавловск-Камчатского городского округа, осуществления контроля исполнительской дисциплины, реализации Постановления администрации Петропавловск-Камчатского городского округа от 05.08.2009 N 2312 "Об утверждении муниципальной долгосрочной целевой программы "Электронный Петропавловск-Камчатский (2010-2015 годы)"
    1.Утвердить:
    1.1 Положение об использовании автоматизированной системы электронного документооборота и делопроизводства "DocsVision" в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа согласно приложению 1;
    1.2 Инструкцию о работе в автоматизированной системе электронного документооборота и делопроизводства "DocsVision" в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа согласно приложению 2.
    2.Определить Оператором автоматизированной системы электронного документооборота и делопроизводства "DocsVision" Аппарат администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.
    3.Аппарату администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (Е.Ю. Новицкая):
    3.1 подготовить и представить мне на утверждение в течение 15 календарных дней со дня вступления в силу настоящего Распоряжения План мероприятий по модернизации алгоритма движения документов в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа;
    3.2 ежемесячно в срок до 30 числа месяца в течение календарного года со дня вступления в силу настоящего Распоряжения представлять мне отчет об исполнительской дисциплине в автоматизированной системе электронного документооборота и делопроизводства "DocsVision".
    4.Органам администрации Петропавловск-Камчатского городского округа и подведомственным муниципальным учреждениям по мере их подключения обеспечить работу в автоматизированной системе электронного документооборота и делопроизводства "DocsVision":
    4.1 с входящими, исходящими, внутренними документами, докладными и служебными записками (служебная переписка) - со дня вступления в силу настоящего Распоряжения;
    4.2 с правовыми актами администрации Петропавловск-Камчатского городского округа и должностных лиц администрации Петропавловск-Камчатского городского округа - в течение 30 календарных дней со дня вступления в силу настоящего Распоряжения;
    4.3 с документами коллегиальных органов администрации Петропавловск-Камчатского городского округа - в течение 60 календарных дней со дня вступления в силу настоящего Распоряжения.
    5.Подведомственным муниципальным учреждениям, участвующим в электронном документообороте, представлять сведения о кадровых изменениях (приеме, увольнении, перемещении работников) и изменениях структуры подведомственных муниципальных учреждений Оператору автоматизированной системы электронного документооборота и делопроизводства "DocsVision" согласно Положению об использовании автоматизированной системы электронного документооборота и делопроизводства "DocsVision" в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.
    6.Аппарату администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (Е.Ю. Новицкая) опубликовать настоящее Распоряжение в газете "Град Петра и Павла" и разместить на официальном сайте администрации Петропавловск-Камчатского городского округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
    7.Настоящее Распоряжение вступает в силу с 01.11.2012.
    8.Контроль исполнения настоящего Распоряжения возложить на заместителя главы администрации Петропавловск-Камчатского городского округа - руководителя Аппарата администрации Петропавловск-Камчатского городского округа Е.Ю. Новицкую.
    Глава
    администрации
    Петропавловск-Камчатского
    городского округа
    А.В.АЛЕКСЕЕВ