Государства-участники
Правила от 10 декабря 1994 года

Правила комплексных расчетов между железнодорожными администрациями государств-участников Содружества Независимых Государств, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики

Принято
Договаривающимися сторонами
10 декабря 1994 года

    --------------------------------
    <*> Вступили в силу 1 апреля 1995 г., опубликованы в Вестнике Совета по железнодорожному транспорту государств-участников СНГ, N 1, Москва, 1997 г., с. 74 - 88.


    1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    1.1.Основы расчетов
    1.1.Между железнодорожными администрациями государств-участников Содружества Независимых Государств (далее - Содружество), Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики осуществляются комплексные взаиморасчеты.
    Основами расчетов являются международные многосторонние и двусторонние договоры, настоящие Правила, а также иные нормативные акты и решения, принятые в рамках Совета по железнодорожному транспорту государств-участников СНГ (Приложение N 1 к настоящим Правилам).
    1.2.Статьи расчетов
    Расчеты между железнодорожными администрациями государств-участников Содружества, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики производятся:
    за перевозку пассажиров;
    за перевозку багажа, грузобагажа, почты и сервисные услуги;
    за перевозку грузов;
    за пользование грузовыми вагонами и контейнерами;
    за предоставление тележек колеи 1435 мм для перестановки грузовых вагонов колеи 1520 мм;
    за работу локомотивов и бригад и экипировку локомотивов;
    за пользование рефрижераторными вагонами;
    за экипировку рефрижераторных вагонов;
    за снабжение углем пассажирских вагонов;
    за перестановку пассажирских вагонов;
    за перестановку грузовых вагонов и перегрузку грузов;
    по удовлетворенным претензиям и искам;
    за провоз безбилетных пассажиров, излишней ручной клади, неоформленного багажа, грузобагажа и непередачу для реализации мест в пассажирских поездах межгосударственного сообщения;
    по валютной выручке за международные перевозки;
    за необоснованную задержку по неприему грузовых поездов по межгосударственным стыковым пунктам;
    за повреждение или утрату подвижного состава и контейнеров;
    за просрочку платежей;
    по ведомостям перерасчета и дополнительным расчетным ведомостям;
    за сервисные услуги;
    за другие работы и услуги, не поименованные выше, предусмотренные двусторонними и многосторонними договорами, соглашениями, а также решениями Совета по железнодорожному транспорту государств-участников СНГ.
    1.3.Расчетные организации
    Расчеты между железнодорожными администрациями государств-участников Содружества, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики осуществляются расчетными организациями железных дорог вышеуказанных государств (Приложение N 2 к настоящим Правилам).
    1.4.Порядок расчетов
    1.4.1.Расчеты в безакцептном порядке
    В безакцептном порядке производятся расчеты:
    за перевозку пассажиров, грузов, багажа, грузобагажа и почты;
    за перестановку пассажирских и грузовых вагонов, перегрузку грузов;
    за предоставление тележек колеи 1435 мм для перестановки грузовых вагонов колеи 1520 мм;
    за работу локомотивов и бригад, и экипировку локомотивов;
    за экипировку рефрижераторного подвижного состава;
    за снабжение углем пассажирских вагонов;
    по претензиям и искам за несохранные перевозки грузов, следовавших в российско-финляндском сообщении и выплаченные пограничными дорогами (компетентным органом) за счет ответственных железных дорог государств-участников Содружества, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики;
    за сервисные услуги;
    по решениям Дирекции Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества;
    за другие работы и услуги по взаимной договоренности железных дорог.
    1.4.2.Расчеты в акцептном порядке
    В акцептном порядке производятся расчеты:
    за пользование грузовыми вагонами, рефрижераторным подвижным составом и контейнерами;
    за повреждение или утрату подвижного состава, контейнеров, перевозочных приспособлений и других технических средств;
    по удовлетворенным претензиям и искам;
    по ведомостям перерасчета и по дополнительным расчетным ведомостям;
    за провоз безбилетных пассажиров, излишней ручной клади, неоформленного багажа и грузобагажа и непередачу для реализации мест в пассажирских поездах международного сообщения;
    по процентам за несвоевременное ведение расчетных операций;
    за необоснованную задержку по неприему грузовых поездов по межгосударственным стыковым пунктам;
    за повреждение или утрату подвижного состава и контейнеров;
    за просрочку платежей;
    по ведомостям перерасчета и дополнительным расчетным ведомостям.
    1.5.Сроки на составление и предъявление расчетных документов
    Право на составление и предъявление расчетных документов, предусмотренных настоящими Правилами, ограничивается годичным сроком, исчисляемым с 1-го числа, следующего за месяцем, в котором была выполнена работа или оказана услуга, и при расчетах за утрату и повреждение подвижного состава или других средств транспорта - с 1-го числа, следующего за месяцем, в котором была совершена передача этих средств.
    Днем предъявления расчетного документа считается дата отправления факса, телеграммы, телекса или приема письма к отправлению почтой.
    1.6.Составление расчетных документов
    Составление расчетных документов и переписка по ним производятся на русском языке. Расчетные документы должны составляться четко, разборчиво от руки, печататься на машинке или с применением ЭВМ.
    Если в отдельные месяцы перевозки грузов, контейнеров, пассажиров, багажа, грузобагажа и почты, сервисные услуги не производились, и в связи с этим расчетные ведомости по билетам, плацкартам, багажу, грузобагажу, почте, сервисным услугам, за пользование грузовыми вагонами и контейнерами не составлялись, то железнодорожные администрации извещают об этом друг друга в сроки, установленные настоящими Правилами.
    1.7.Пересылка расчетных документов
    Пересылка расчетных документов осуществляется обычной почтой, заказными письмами, переписка по ним осуществляется обычной почтой, заказными письмами, телеграфом или по факсу (Приложение N 2 к настоящим Правилам).
    1.8.Сроки хранения расчетных документов
    Расчетные документы должны храниться не менее 2-х лет со дня их составления. В течение двух лет каждая из железнодорожных администраций имеет право затребовать у другой эти документы. Расчетные документы по спорным вопросам хранятся до их урегулирования.
    Затребованные документы должны быть возвращены в двухмесячный срок со дня их получения.
    1.9.Валюта расчетов и платежа
    Расчеты по статьям, предусмотренным настоящими Правилами, осуществляются в валюте тарифа.
    Валюта платежа согласовывается между железнодорожными администрациями на двусторонней основе.
    2.РАСЧЕТЫ
    2.1.Расчеты за перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа, почты и сервисные услуги
    2.1.1.Расчеты за пассажирские перевозки в межгосударственном сообщении осуществляются исходя из следующего:
    2.1.2.Учет оформленных проездных и перевозочных документов, выручки от продажи билетов, плацкарт, перевозки багажа, грузобагажа и почты, суммы страхового сбора ведет железная дорога оформления проездных и перевозочных документов с накоплением информации в ИВЦ железных дорог и вычислительных центров, обслуживающих систему "Экспресс-2" в данном регионе.
    По окончании отчетного месяца ИВЦ железных дорог продажи проездных документов и отправления багажа, грузобагажа, почты и АСУ "Экспресс-2" и передают в ГВЦ МПС России информацию в швейцарских франках, включающую в себя итоговые сведения:
    о суммах стоимости билетов и провозных плат за перевозку багажа, грузобагажа и почты с распределением по дорогам следования;
    о суммах стоимости плацкарт по дорогам-собственницам вагонов с выделением фирменных;
    о постанционном отправлении пассажиров, распределении пассажиров, пассажиро-километров по дорогам следования и отделением дорог.
    Информация о стоимости проездных и перевозочных документов, передаваемая для распределения между железными дорогами, не включает в себя налог на добавленную стоимость и суммы страхового сбора.
    2.1.3.Стоимость билета, перевозки багажа, грузобагажа и почты распределяется по фактически преследованному расстоянию по территории каждого государства согласно его тарифным таблицам. Это распределение по дорогам следования и государствам осуществляется на дорожном уровне по каждому проездному и перевозочному документу.
    Стоимость плацкарты распределяется железнодорожным администрациям формирования поездов (вагонов) с выделением фирменных.
    2.1.4.Расчеты между железнодорожными администрациями за оформленные проездные и перевозочные документы осуществляются по следующей схеме:
    Информация из региональных систем "Экспресс-2" передается в ИВЦ Московской железной дороги до 10 числа следующего за отчетным месяца. ИВЦ Московской ж.д. после объединения информации и формирования балансовой ведомости передает ее до 12 числа того же месяца в ГВЦ МПС России. Балансовая ведомость расчетов за перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа и почты формируется по каждому государству, с которым производится расчет.
    Информация от ручной продажи проездных и перевозочных документов передается в ГВЦ МПС России установленным порядком и объединяется с данными, полученными от системы "Экспресс-2".
    ГВЦ МПС России объединяет информацию от ручной продажи и системы "Экспресс-2" и до 14 числа следующего за отчетным месяца передает железнодорожным администрациям отчеты о продаже проездных и перевозочных документов и балансовые ведомости по расчетам за пассажирские перевозки между железнодорожными администрациями в швейцарских франках (Приложение N 3).
    Итоговая сумма по отчету или балансовой ведомости за перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа и почты включается в сальдовую ведомость или бухгалтерскую выписку железнодорожной администрации продажи.
    2.1.5.Расчеты за перевозки пассажиров в международном сообщении осуществляются в соответствии с разделом 2 (п. 2.1, 2.2) Правил о расчетах в международном пассажирском и грузовом сообщении.
    Итоговая сумма расчетных ведомостей включается в сальдовую ведомость или бухгалтерскую выписку железнодорожной администрации продажи.
    2.1.6.В случае, если какая-либо железнодорожная администрация примет решение не передавать информацию о пассажирских перевозках для ее обработки в ГВЦ МПС России, то она уведомляет об этом железнодорожные администрации за 3 месяца. В этом случае железнодорожные администрации, вышедшие из централизованного сбора информации, обмениваются ею между собой самостоятельно.
    2.1.7.Для выборочного контроля за правильностью применения тарифов железнодорожные администрации представляют по заявке запрашивающей администрации информацию об оформлении проездных и перевозочных документов из общего архива системы "Экспресс-2".
    2.1.8.Расчеты за перевозку пассажиров в пригородном сообщении между железнодорожными администрациями не производятся. Доходы остаются на дороге продажи.
    2.2.За перевозку грузов и домашних вещей
    2.2.1.Расчеты за перевозку грузов в международном сообщении осуществляются в соответствии с разделом 2 (п. 2.3) Правил о расчетах в международном пассажирском и грузовом железнодорожном сообщении.
    2.2.2.Расчетные ведомости формы N 4 или 4-А (Приложения N 7 и N 8 к настоящим Правилам) составляются до 20 числа месяца, следующего за расчетным, железнодорожными администрациями, по железным дорогам которых осуществляются перевозки, и направляются железнодорожным администрациям, получившим за них платежи по отдельным соглашениям.
    Расчетные ведомости составляются по каждому сообщению отдельно железнодорожной администрацией, составившей расчетную ведомость. Итоговая сумма расчетной ведомости включается в сальдовую ведомость или бухгалтерскую выписку (Приложения N 9 и N 10 к настоящим Правилам).
    2.3.За пользование грузовыми вагонами и контейнерами
    2.3.1.За пользование грузовыми вагонами.
    2.3.1.1.Расчеты за пользование грузовыми вагонами осуществляются в соответствии с Правилами эксплуатации, пономерного учета и расчетов за пользование грузовыми вагонами собственности других государств.
    2.3.1.2.Итоговые суммы сводных основных и дополнительных расчетных ведомостей за пользование грузовыми вагонами включаются на последнее число третьего месяца, следующего за отчетным:
    - в сальдовую ведомость железнодорожной администрацией, составляющей сальдовую ведомость, в пользу железнодорожных администраций-пользовательниц;
    - в бухгалтерскую выписку железнодорожной администрацией-пользовательницей в пользу железнодорожной администрации-собственницы грузовых вагонов.
    2.3.1.3.Железнодорожные администрации-собственницы грузовых вагонов, ведущие расчеты по бухгалтерским выпискам, в случае невключения железнодорожными администрациями-пользовательницами вагонов причитающихся им сумм за пользование грузовыми вагонами в течение 3-х месяцев с момента получения расчетных ведомостей, имеют право самостоятельно включать в бухгалтерские выписки суммы за пользование их грузовыми вагонами железнодорожными администрациями-пользовательницами.
    2.3.1.4.Ведомости перерасчета за пользование грузовыми вагонами составляются в соответствии с п. 4.10 Правил эксплуатации, пономерного учета и расчетов за пользование грузовыми вагонами собственности других государств и Технологией оформления и представления ведомостей перерасчета за пользование грузовыми вагонами.
    2.3.2.За пользование контейнерами <*>

    --------------------------------
    <*> Расчеты за пользование контейнерами будут производиться по решению Совета по железнодорожному транспорту


    2.3.2.1.Расчеты за пользование универсальными контейнерами осуществляются в соответствии с Правилами эксплуатации, пономерного учета и расчетов за пользование универсальными контейнерами принадлежности железнодорожных администраций.
    2.3.2.2.Итоговые суммы сводных основных и дополнительных расчетных ведомостей за пользование контейнерами должны быть включены на последнее число третьего месяца, следующего за отчетным:
    - в сальдовую ведомость железнодорожной администрацией, составляющей сальдовую ведомость, в пользу железнодорожных администраций-пользовательниц контейнерами;
    - в бухгалтерскую выписку железнодорожной администрацией-пользовательницей в пользу железнодорожной администрации-собственницы контейнеров.
    2.3.2.3.Железнодорожные администрации-собственницы контейнеров, ведущие расчеты по бухгалтерским выпискам, в случае невключения железнодорожными администрациями-пользовательницами в их пользу причитающихся сумм за пользование контейнерами в течение 3-х месяцев с момента получения расчетных ведомостей, имеют право самостоятельно включать в бухгалтерские выписки суммы за пользование их контейнерами на железных дорогах других администраций.
    2.3.2.4.Ведомости перерасчета за пользование универсальными контейнерами составляются в соответствии с п. 6.6 Правил эксплуатации, пономерного учета и расчетов за пользование универсальными контейнерами принадлежности железнодорожных администраций и приложением 11 к указанным Правилам.
    2.4.За перегрузку грузов, перестановку грузовых вагонов на пограничных станциях
    Расчеты за перегрузку грузов или перестановку грузовых вагонов на колесные пары другой колеи, произведенные на пограничных станциях, осуществляются на основании счетов (Приложение N 4 к настоящим Правилам).
    Счет составляется ежесуточно пограничной станцией, сдающей дороги. В конце месяца составляется сводный месячный отчет.
    Один экземпляр подтвержденных счетов не позднее 10 числа месяца, следующего за расчетным, высылается пограничной станцией в соответствующие расчетные учреждения своих дорог (железнодорожных администраций) для включения в сальдовую ведомость по грузовым перевозкам или бухгалтерскую выписку.
    При выявлении неправильностей, уточнения расчетов производятся по дополнительному счету в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.
    2.5.За перестановку пассажирских вагонов
    Расчеты расходов по перестановке пассажирских вагонов на тележки другой колеи производятся в безакцептном порядке на основании расчетных ведомостей (Приложение N 5 к настоящим Правилам), которые составляются дорогой, производящей перестановку, и высылаются железнодорожным администрациям, по железным дорогам которых следовали вагоны, не позднее 20 числа месяца, следующего за расчетным.
    В расчетной ведомости указываются номера переставленных вагонов, дата перестановки, общее количество перестановок и общая сумма за перестановку.
    2.6.За аренду локомотивов, предоставление локомотивов для маневровой работы, за предоставление специального подвижного состава и другие услуги
    Расчет за предоставление локомотивов для маневровой работы, специального подвижного состава, а также другие услуги и работы, выполненные для другой дороги, производится по счетам (Приложение N 6 к настоящим Правилам).
    Счета составляются в день выполнения работы или услуги и высылается железнодорожным администрациям, но не позднее 10-го числа месяца, следующего за расчетным, на основании актов о подаче локомотивов, вагонных ведомостей и других документов, заверенных пограничными станциями обеих сторон и подтверждающих выполненную работы или оказанную услугу.
    2.7.За работу локомотивов и бригад и экипировку локомотивов
    За работу локомотивов, бригад и экипировку локомотивов расчеты между железнодорожными администрациями осуществляются на основании заключенных договоров на совместную эксплуатацию локомотивов на сопредельных участках железных дорог.
    2.8.За повреждение или утрату подвижного состава и контейнеров
    2.8.1.Расчет за повреждение подвижного состава и контейнеров производится по счетам (Приложение N 8 к настоящим Правилам) в порядке, предусмотренном соответственно пунктом 2.7 Правил эксплуатации, пономерного учета и расчетов за пользование грузовыми вагонами собственности других государств и пунктами 4.4, 4.5 Правил эксплуатации, пономерного учета и расчетов за пользование универсальными контейнерами принадлежности железнодорожных администраций.
    2.8.2.Расчеты за утрату подвижного состава производятся в соответствии с пунктами 2.16 - 2.19, 4.15 Правил эксплуатации, пономерного учета и расчетов за пользование грузовыми вагонами собственности других государств, а также приложениями к данным пунктам указанных Правил.
    2.8.3.Расчеты за утрату универсальных контейнеров производятся в соответствии с п. 4 Правил эксплуатации, пономерного учета и расчетов за пользование универсальными контейнерами принадлежности железнодорожных администраций, а также приложением N 10 к указанным Правилам.
    2.9.За пользование рефрижераторными вагонами, экипировку рефрижераторных вагонов
    2.9.1.Расчеты за пользование рефрижераторными вагонами, нарушение нормативного времени простоя вагонов на станциях погрузки и выгрузки, за сверхнормативный простой по заявке железнодорожной администрации, за экипировку рефрижераторных вагонов и другое осуществляются в соответствии с Правилами расчетов за перевозки скоропортящихся грузов и пользование парком изотермических вагонов государств-участников Соглашения, утвержденными Советом по железнодорожному транспорту.
    2.9.2.Расчетная ведомость за пробег изотермических вагонов и простой при устранении повреждений в пути следования составляется до 25 числа месяца, следующего за отчетным, железнодорожной администрацией-пользовательницей по форме 20Д Правил расчетов за перевозки скоропортящихся грузов и пользования парком изотермических вагонов и в этот же срок высылается железнодорожной администрации-собственнице.
    В случае несоставления расчетных ведомостей, железнодорожная администрация-собственница имеет право самостоятельно составить расчетную ведомость за пользование рефрижераторными вагонами своей принадлежности и превышение нормативного срока доставки грузов для предъявления железнодорожной администрации-пользовательнице и последующего включения во взаиморасчеты.
    2.9.3.Расчетная ведомость за экипировку и текущий ремонт, сверхнормативный простой после выгрузки и простой в случае отказа бригады рефрижераторной секции следовать по назначению составляется железнодорожной администрацией-пользовательницей по форме 20Е Правил расчетов за перевозки скоропортящихся грузов и пользования парком изотермических вагонов до 25 числа месяца, следующего за отчетным, и направляется железнодорожной администрации-собственнице.
    Расчетная ведомость в части сверхнормативного простоя вагонов и необоснованного отказа бригады следовать по назначению заполняется на основании полученных справок о простоях (форма 20А Правил расчетов за перевозки грузов и пользование парком изотермических вагонов), в части расходов на экипировку и текущий ремонт - на основании расходных требований (форма 20В Правил расчетов за перевозки скоропортящихся грузов и пользование парком изотермических вагонов).
    2.9.4.Итоговые суммы расчетных ведомостей по п. 2.9.2 включаются в очередную сальдовую ведомость (бухгалтерскую выписку) железнодорожной администрации-дебитора, итоговые суммы расчетных ведомостей по п. 2.9.3 включаются в очередную сальдовую ведомость (бухгалтерскую выписку) железнодорожной администрации-кредитора.
    По согласованию железнодорожной администрации-собственницы вагонов информация с расчетных ведомостей, указанных в пунктах 2.9.2 и 2.9.3, представляется железнодорожной администрацией-пользовательницей также и на электронных носителях информации.
    2.10.За аренду изотермических вагонов
    Расчетная ведомость по расчетам за аренду рефрижераторных вагонов составляется в соответствии с условиями договора об аренде, заключаемого между железнодорожной администрацией-собственницей и железнодорожной администрацией-арендатором по форме 20К Правил расчетов за перевозки скоропортящихся грузов и пользования парком изотермических вагонов.
    2.11.Расчеты по удовлетворенным претензиям и искам
    2.11.1.Расчеты по возвращенным платам за перевозку и суммам, возмещенным по претензии и искам или решениям судебно-арбитражных органов, производятся на основании письма железнодорожной администрации, которая признала претензию. Признанная к оплате сумма включается в очередную сальдовую ведомость или бухгалтерскую выписку железнодорожной администрацией-кредитором.
    2.11.2.Расчеты по выплаченным претензиям или искам за несохранные перевозки грузов производятся на основании:
    уведомления железной дороги, которая выплатила претензию, с указанием номера и даты телеграфного сообщения о согласии возмещения суммы ущерба ответственной дороги;
    решения Дирекции Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики;
    ведомости кредиторской и дебиторской задолженности, составленной на основании протоколов претензионных совещаний по рассмотрению спорных расчетных дел за несохранные перевозки грузов, подписанных представителями ответственных железных дорог или Арбитром.
    2.11.3.При включении удовлетворенных претензий в сальдовую ведомость или бухгалтерскую выписку необходимо указывать номер дела участвующих дорог или другого компетентного органа, дату письма и номера отправок, маршрут следования.
    2.12.По суммам, выплаченным агентам других железнодорожных администраций
    Расчет по суммам, выплаченным агентам железнодорожных администраций одной из сторон (проводникам спальных вагонов, техническим агентам и другим работникам) при нахождении их на железных дорогах другой стороны, производится безакцептно на основании письма железнодорожной администрации, которая произвела выплату денег, с приложением ведомости на выплату денег.
    Ведомость составляется железнодорожной администрацией-кредитором в возрастающем порядке номеров доверенностей и направляется железнодорожной администрации-дебитору не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за расчетным.
    2.13.За провоз безбилетных пассажиров, излишней ручной клади, неоформленного багажа, грузобагажа и непередачу для реализации мест в пассажирских поездах международного сообщения
    Расчеты за провоз безбилетных пассажиров, излишней ручной клади, неоформленного багажа, грузобагажа и непередачу для реализации мест в пассажирских поездах производятся в соответствии с Соглашением об экономической ответственности за провоз безбилетных пассажиров, излишней ручной клади, неоформленного багажа, грузобагажа и непередачу для реализации мест в пассажирских поездах сообщения между государствами-участниками Содружества.
    3.КОНТРОЛЬ РАСЧЕТОВ
    3.1.Изменения и исправления расчетов
    В течение одного года со дня отправления документов, относящихся к расчетам, произведенным на основании настоящих Правил, каждой из железнодорожных администраций предоставляется право требовать по ведомости перерасчета или по дополнительным счетам изменений и исправлений в этих документах в тех случаях, когда в них будут обнаружены какие-либо неточности.
    Требования изменений и исправлений, касающихся неточностей, вызывающих дополнительные расчеты с клиентурой, могут быть предъявлены не позже чем за 2 месяца до истечения срока давности, установленного многосторонними и двусторонними соглашениями и договоренностями железнодорожных администраций.
    После согласования железнодорожными администрациями вопроса об изменении и исправлении произведенных расчетов согласованные суммы должны быть включены в очередную сальдовую ведомость или бухгалтерскую выписку.
    На выявленные разницы менее 3 шв. франков по итоговым суммам предъявленных счетов или расчетных ведомостей дополнительные счета и ведомости перерасчета не составляются, за исключением статьи расчетов "За пользование грузовыми вагонами и контейнерами".
    3.2.Порядок рассмотрения ведомостей перерасчета и дополнительных расчетных ведомостей
    Расчетная организация, получившая ведомость перерасчета или дополнительную расчетную ведомость, должна рассмотреть их в течение двух месяцев со дня получения и возвратить один экземпляр акцептованной дополнительной расчетной ведомости или ведомости перерасчета заинтересованной стороне, предъявившей ведомость перерасчета или дополнительную расчетную ведомость с соответствующим обоснованием внесенных изменений и с приложением подтверждающих документов.
    В случае документально подтвержденного частичного или полного отклонения предъявленной дополнительной расчетной ведомости или ведомости перерасчета железнодорожной администрации-кредитору предоставляется право в трехмесячный срок со дня отклонения (даты указанной на сопроводительном письме) вторично предъявить дополнительную ведомость перерасчета или дополнительную расчетную ведомость с приложением в необходимых случаях подтверждающих документов.
    Дополнительная ведомость перерасчета или дополнительная расчетная ведомость предъявляется в двух экземплярах и рассматривается в вышеуказанном порядке и в вышеуказанные сроки.
    По договоренности между заинтересованными железнодорожными администрациями дополнительная ведомость перерасчета или дополнительная расчетная ведомость высылаются в трех экземплярах.
    Если в трехмесячный срок дополнительная ведомость перерасчета или дополнительная расчетная ведомость не будет предъявлена, то считается, что сторона-кредитор согласна с результатом рассмотрения ведомости перерасчета или дополнительной расчетной ведомости.
    Дополнительная расчетная ведомость или ведомость перерасчета, не возвращенные стороной-дебитором в трехмесячный срок со дня отправления, считаются принятыми к оплате в полных суммах.
    Эти суммы в обязательном порядке включаются в сальдовую ведомость железнодорожной администрацией, которая ее составляет на основании письма железнодорожной администрации, предъявившей дополнительную расчетную ведомость или ведомость перерасчета, по истечении трехмесячного срока. Если будет установлено, что невозвращение дополнительной расчетной ведомости или ведомости перерасчета в трехмесячный срок произошло из-за неполучения их стороной-дебитором, то она уведомляет об этом сторону-кредитора по телеграфу. Сторона-кредитор по получении от стороны-дебитора уведомления о неполучении дополнительной расчетной ведомости или ведомости перерасчета высылает стороне-дебитору дубликат этой дополнительной расчетной ведомости или ведомости перерасчета. На рассмотрение дубликатов устанавливается двухмесячный срок со дня получения.
    Если между стороной-кредитором и стороной-дебитором после вторичного предъявления ведомости перерасчета или дополнительной расчетной ведомости не достигнуто решения по предъявленным суммам, то эти суммы рассматриваются на совещании представителей заинтересованных железнодорожных администраций или при согласии заинтересованных железнодорожных администраций на пограничных комиссиях.
    4.САЛЬДИРОВАНИЕ И УПЛАТА ПЛАТЕЖЕЙ
    4.1.Виды расчетов
    Расчеты, предусмотренные настоящими Правилами, производятся ежемесячно на основании двусторонних и многосторонних договоров:
    4.1.1.По сальдовой ведомости - непосредственно между двумя заинтересованными железнодорожными администрациями (Приложение N 9 к настоящим Правилам).
    4.1.2.По бухгалтерским выпискам - непосредственно между двумя заинтересованными железнодорожными администрациями.
    4.1.3.По многостороннему погашению взаимных задолженностей - может производиться на основании договора о погашении взаимных задолженностей между заинтересованными железнодорожными администрациями.
    4.2.Порядок пересчета валют
    Суммы в бухгалтерские выписки (сальдовые ведомости) включаются на основании расчетных документов в валюте тарифа. Итоговые суммы расчетных документов выражаются в полных единицах валюты тарифа.
    На основании договоренности между заинтересованными железнодорожными администрациями суммы в расчетных документах могут быть выражены в других валютах. При включении в сальдовую ведомость или бухгалтерскую выписку итоговых сумм расчетных документов, выраженных в других валютах, итоговые суммы пересчитываются в швейцарские франки по курсу БЦЦ на последнее число месяца или другому согласованному курсу согласно двусторонним договорам.
    4.3.Документы для составления сальдовых ведомостей или бухгалтерских выписок
    Основанием для составления сальдовой ведомости и бухгалтерских выписок являются:
    балансовая ведомость за перевозки пассажиров, расчетные ведомости по перевозкам пассажиров, багажа, грузобагажа, почты и домашних вещей, сервисные услуги, расчетные ведомости о перестановке пассажирских вагонов, за предоставление тележек колеи 1435 мм для перестановки грузовых вагонов колеи 1520 мм и другие документы, по которым суммы включаются в сальдовую ведомость или бухгалтерскую выписку в безакцептном порядке;
    счета за перегрузку грузов, перестановку грузовых вагонов, за предоставление локомотивов для маневровой работы, и другие счета, составленные и подтвержденные пограничными станциями двух сторон;
    расчетные ведомости за пользование грузовыми вагонами, за пользование контейнерами и рефрижераторными вагонами и другие счета и ведомости перерасчета, акцептованные организацией платящей стороны;
    счета и ведомости перерасчета, по которым не последовало ответа в течение установленных сроков;
    другие документы и письма, которыми согласованы платежи.
    Суммы, по которым предусмотрен безакцептный порядок расчетов, включаются в сальдовую ведомость и бухгалтерские выписки после направления железнодорожной администрации-дебитору расчетных документов.
    4.4.Порядок и сроки составления сальдовой ведомости
    4.4.1.Сальдовая ведомость составляется ежемесячно по форме Приложения N 9 к настоящим Правилам.
    В сальдовую ведомость включаются все расчетные документы, составленные и направленные железнодорожными администрациями до срока составления сальдовой ведомости, и документы, полученные до этого срока с акцептом от другой железнодорожной администрации.
    4.4.2.Сальдовая ведомость составляется на последнее число каждого месяца и не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, направляется соответствующей железнодорожной администрации.
    4.4.3.В случае отсутствия расчетных документов сальдовая ведомость не составляется, о чем другая железнодорожная администрация извещается в письменном виде.
    4.5.Порядок и сроки составления бухгалтерских выписок
    4.5.1.Бухгалтерская выписка составляется по форме Приложения N 10 к настоящим Правилам каждой железнодорожной администрацией, участвующей в двустороннем (многостороннем) договоре.
    Бухгалтерская выписка составляется на основании расчетных документов, указанных в пункте 4.3.
    В бухгалтерской выписке по каждой включаемой из расчетных документов сумме должно быть отражено:
    - наименование статьи расчетов;
    - отчетный период;
    - номер и дата сопроводительного письма или документа, на основании которого суммы были включены;
    - в пользу какой железнодорожной администрации включается сумма.
    По бухгалтерской выписке выводится сальдо. Бухгалтерская выписка составляется не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, передается по факсу и высылается соответствующей железнодорожной администрации-участнице двустороннего договора по адресам, указанным в Приложении N 2 к настоящим Правилам.
    4.5.2.В бухгалтерскую выписку включаются все расчетные документы, составленные и направленные железнодорожной администрацией до срока составления бухгалтерской выписки, и документы, полученные до этого срока с акцептом от другой железнодорожной администрации. В случае отсутствия документов для составления бухгалтерской выписки об этом уведомляется другая сторона в срок, установленный для высылки бухгалтерской выписки.
    4.5.3.Железнодорожная администрация-дебитор на основании бухгалтерских выписок составляет и направляет дороге-кредитору платежную (сальдовую) ведомость по форме Приложения N 11 к настоящим Правилам не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, и выводит платежное сальдо.
    Итоговые суммы, указанные в бухгалтерских выписках в валюте тарифа, сальдируются. Сальдо по каждой валюте пересчитывается в швейцарские франки по курсу БЦЦ или Агентства Рейтер, действующему на день составления бухгалтерской выписки, т.е. на последний день месяца.
    4.5.4.На основании договоренности между железнодорожными администрациями бухгалтерские выписки могут быть составлены другим способом и суммы, содержащиеся в бухгалтерских выписках, могут быть выражены в других валютах.
    4.5.5.О наличии ошибок, допущенных в бухгалтерских выписках и сальдовых ведомостях, железнодорожные администрации уведомляют друг друга в письменном виде. Исправления производятся в следующей бухгалтерской выписке. В случае, если платежное сальдо текущего месяца еще не оплачено, допущенные ошибки исправляются незамедлительно, с составлением новой бухгалтерской выписки, о чем извещается другая рассчитывающаяся железнодорожная администрация.
    4.6.Порядок многостороннего погашения взаимных задолженностей
    Многостороннее погашение взаимных задолженностей может производиться между заинтересованными железнодорожными администрациями по согласованным суммам на основании Договора о погашении взаимных задолженностей (Приложение N 13 к настоящим Правилам).
    4.7.Уплата платежей
    4.7.1.Уплата сумм, причитающихся по платежным сальдовым ведомостям, производится путем перевода их железнодорожной администрацией-дебитором на текущий счет железнодорожной администрации-кредитора или другими способами по взаимной договоренности железнодорожных администраций.
    4.7.2.Допускается частичная оплата платежного сальдо, кроме случаев, предусмотренных двусторонними договорами.
    4.7.3.Поручение на перечисление суммы платежного сальдо железнодорожная администрация-дебитор обязана предоставить в банк в следующие сроки:
    в случае расчетов по бухгалтерским выпискам - в пятидневный срок со дня составления и высылки сальдовой ведомости дороге-кредитору;
    в случае расчетов по сальдовым ведомостям - в пятидневный срок, который исчисляется для платящей железнодорожной администрации, которая отсылает сальдовую ведомость, со дня ее высылки и для платящей железнодорожной администрации, получающей сальдовую ведомость, со дня ее получения, но не позднее 10 числа месяца, следующего за месяцем отправления сальдовой ведомости.
    Если сумма, причитающаяся железнодорожной администрации-кредитору по платежным (сальдовым) и сальдовым ведомостям, составляет менее 1000 швейцарских франков, уплата платежей откладывается до накопления 1000 швейцарских франков, однако не далее, чем до 20 декабря календарного года. Начисление штрафных санкций дебитору в данном случае не производится.
    Многостороннее погашение взаимных задолженностей производится в сроки, согласованные заинтересованными железнодорожными администрациями.
    4.7.4.Суммы, причитающиеся по сальдовым ведомостям, переводятся железнодорожной администрацией-дебитором железнодорожной администрации-кредитору на счета, указанные в Приложении N 2 настоящих Правил.
    4.8.Просрочка платежей
    За просрочку платежей по платежным (сальдовым) и сальдовым ведомостям сторона-дебитор оплачивает стороне-кредитору 6 процентов годовых (простые несложные проценты) за все дни просрочки со всей суммы несвоевременно поступающих платежей или за все дни просрочки со всей суммы многостороннего погашения, предусмотренного Договором о погашении взаимных задолженностей.
    Начисление процентов начинается со следующего дня истечения срока на уплату сумм платежного сальдо, установленного п. 4.7 настоящих Правил, и заканчивается днем, предшествующим дню зачисления средств на счет железнодорожной администрации-кредитора или днем, предшествующим дню произведения многостороннего погашения, предусмотренному Договором о погашении взаимных задолженностей.
    Расчетная ведомость начисления пени за просрочку платежей составляется стороной-кредитором в двух экземплярах согласно форме Приложения N 12 к настоящим Правилам и направляется железнодорожной администрации-дебитору.
    Расчетная организация, получившая расчетную ведомость начисления пени за просрочку платежей, должна рассмотреть ее в течение двух месяцев со дня получения и возвратить один экземпляр предъявившей стороне с акцептом.
    Расчетные ведомости начисления пени за просрочку платежей, по которым не последовало ответа в течение трех месяцев с даты, указанной в сопроводительном письме, считаются принятыми к оплате в полной сумме и могут включаться в бухгалтерскую выписку или сальдовую ведомость железнодорожной администрацией-кредитором в безакцептном порядке.
    4.9.Расчеты между железнодорожными администрациями, применяющими правила комплексных расчетов, и другими железнодорожными администрациями
    Расчеты, между железнодорожными администрациями, применяющими настоящие Правила расчетов, и другими железнодорожными администрациями производятся на основании настоящих Правил или соглашений, заключенных между этими администрациями.
    5.ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ В НАСТОЯЩИЕ ПРАВИЛА, РАЗРЕШЕНИЕ СПОРНЫХ ВОПРОСОВ
    5.1.Изменения и дополнения в настоящие Правила
    Правила комплексных расчетов, а также изменения и дополнения к ним опубликовываются в порядке, установленном Советом по железнодорожному транспорту и внутренним законодательством каждого государства.
    При опубликовании Правил, а также изменений и дополнений к ним должна быть указана дата вступления их в силу. Изменения и дополнения опубликовываются не менее чем за 30 дней до вступления их в силу.
    Предложения железнодорожных администраций по изменению и дополнению Правил комплексных расчетов между железнодорожными администрациями государств-участников Содружества Независимых Государств, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики направляются в письменном виде в Дирекцию Совета по железнодорожному транспорту и всем железнодорожным администрациям-участницам настоящих Правил.
    Решения по изменению и дополнению настоящих Правил принимаются на заседании Совета по железнодорожному транспорту государств-участников СНГ.
    5.2.Разрешение споров
    Споры и разногласия по вопросам расчетов между железнодорожными администрациями разрешаются путем переписки или переговоров.
    Для ведения переговоров, по согласованию между железнодорожными администрациями созываются совещания их представителей.
    Если посредством переговоров на совещании представители железнодорожных администраций не смогут достичь взаимного согласия, то споры и разногласия подлежат рассмотрению в судебных органах по месту нахождения ответчика или по письменному согласию сторон в ином судебном органе.