Чукотский автономный округ
Закон от 28 ноября 1997 года № 29-ОЗ

Об обязательном бесплатном экземпляре документов Чукотского автономного округа

Принят
Думой Чукотского автономного округа
29 октября 1997 года
    Настоящий Закон в соответствии с Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов" определяет политику Чукотского автономного округа в области формирования обязательного бесплатного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного библиотечно-информационного фонда документов Чукотского автономного округа, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование.
    Настоящий Закон не распространяется на документы личного и секретного характера, документы, созданные в единичном исполнении, архивные материалы (документы) и управленческую документацию.

  1. Глава 1.Общие положения

    2. В целях настоящего Закона применяются следующие понятия:
    документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения;
    обязательный бесплатный экземпляр документов Чукотского автономного округа (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов, изготовленных на территории Чукотского автономного округа и за его пределами по заказу предприятий, учреждений и организаций, находящихся в ведении Чукотского автономного округа, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в Чукотскую окружную публичную универсальную библиотеку имени В.Г. Тан-Богораза в порядке и количестве, установленных настоящим Законом;
    производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, производящее, публикующее и распространяющее различные виды обязательных экземпляров;
    библиотечно-информационный фонд документов Чукотского автономного округа - собрание всех видов обязательного экземпляра, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования;
    Чукотская окружная публичная универсальная библиотека имени В.Г. Тан-Богораза (далее - Чукотская окружная библиотека) - центральная библиотека Чукотского автономного округа, являющаяся методическим центром и выполняющая координационные функции по отношению к другим библиотекам, осуществляющая формирование, хранение и использование библиотечно-информационного фонда документов Чукотского автономного округа;
    получатель документов - юридическое лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной или платной основе.
    Законодательство Чукотского автономного округа об обязательном экземпляре состоит из настоящего Закона.
    1.Действие настоящего Закона распространяется на юридических лиц автономного округа независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, участвующих в создании, доставке, получении, хранении и распространении обязательного экземпляра различных видов документов.
    2.Деятельность архивных учреждений по формированию, учету, хранению и общественному использованию архивных документов, относящихся к Архивному фонду Чукотского автономного округа, регулируется " Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах ", а также Законом Чукотского автономного округа "Об Архивном фонде Чукотского автономного округа и архивах".
    Цели формирования обязательного экземпляра:
    создание полного библиотечно-информационного фонда документов Чукотского автономного округа как одной из составляющих частей культурного наследия народов Чукотки;
    организация его постоянного хранения в фондохранилище Чукотской окружной библиотеки;
    использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
    информирование общества о документах всех видов.
    В состав обязательного экземпляра Чукотского автономного округа входят следующие виды документов:
    издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издательская продукция, прошедшая редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленная, имеющая выходные данные;
    официальные документы - произведения печати, публикуемые от имени органов законодательной и исполнительной власти, носящие законодательный, директивный, нормативный или информационный характер;
    аудиовизуальная продукция, кино-, видео-, фото-, фонодокументы;
    электронные издания, включающие программы для электронных вычислительных машин (далее - ЭВМ) и базы данных или представляющие собой программы для ЭВМ и базы данных;
    неопубликованные документы - результаты научно-исследовательской и опытно-конструкторской деятельности (диссертации, отчеты о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);
    периодические издания (газеты, журналы, альманахи и т.п.), издаваемые всеми предприятиями, расположенными на территории Чукотского автономного округа, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и способа издания;
    издания прикладной графики: этикетки, товарные знаки, открытки, конверты, пригласительные билеты, программы, афиши, календари, вымпелы, памятные значки и другое.

  2. Глава 2.Производители документов

    3. Производителями документов в Чукотском автономном округе являются:
    издательства;
    полиграфические предприятия, другие издающие учреждения и организации;
    редакции средств массовой информации; теле- и радиокомпании;
    видеопредприятия и кинематографические предприятия;
    научно-исследовательские учреждения, в том числе филиалы научно-исследовательских учреждений, расположенные на территории Чукотского автономного округа (Чукотское отделение природопользования Тихоокеанского института географии ДО РАН, лаборатория радиокосмотехники, сейсмостанция "Иультин" ЕССН Института физики Земли РАН);
    учреждения, ведущие научно-исследовательскую деятельность на территории Чукотского автономного округа (ЧукотТинро, природно-этнический парк "Берингия", группы Певекгидромета и другие);
    археологические, этнологические, геологические и другие экспедиции, ведущие свои разработки и исследования на территории Чукотского автономного округа и публикующие свои результаты независимо от места издания (учитывать при выдаче лицензий и регистрации Открытых листов);
    высшие учебные заведения и филиалы высших учебных заведений, расположенные на территории Чукотского автономного округа, средние специальные учебные заведения;
    проектные и конструкторские учреждения;
    Государственный чукотско-эскимосский ансамбль "Эргырон";
    Чукотский окружной краеведческий музей;
    Центр народной культуры;
    другие организации и учреждения, изготавливающие различные виды тиражированных документов, расположенные на территории Чукотского автономного округа независимо от их организационно-правовой формы.
    1.Производители документов обязаны доставлять обязательный экземпляр Чукотской окружной библиотеке в день выхода в свет первой партии тиража.
    2.Производители документов обязаны предоставлять Чукотской окружной библиотеке информацию об объеме и составе выпускаемой ими продукции, отвечающей требованиям статьи 5 настоящего Закона.
    3.Дефектные обязательные экземпляры по запросам Чукотской окружной библиотеки заменяются производителем документов в месячный срок.
    4.Производители документов доставляют в Чукотскую окружную библиотеку:
    два обязательных экземпляра книг и брошюр, альбомов, продолжающихся изданий, журналов, географических карт и атласов на русском языке и языках коренных народов Чукотки;
    два обязательных экземпляра изоизданий и нотных изданий на русском языке и языках коренных народов Чукотки;
    один обязательный экземпляр газет на русском языке и на языках коренных народов Чукотки;
    один обязательный экземпляр текстовых листовых изданий на русском языке и языках коренных народов Чукотки;
    один обязательный экземпляр изданий прикладной графики: этикеток, товарных знаков, открыток, конвертов, пригласительных билетов, программ, афиш, календарей, вымпелов, памятных значков и др. в месячный срок со дня их первого тиража;
    один обязательный экземпляр авторефератов диссертаций;
    один обязательный экземпляр аудиопродукции (грампластинки, лазерные диски, фонограммы на магнитных лентах) в день ее выхода в свет;
    один обязательный экземпляр видеофильмов, кино- и видеодокументов в виде позитивных копий в день окончания их копирования;
    один обязательный экземпляр документальных и научно-популярных фильмов в виде позитивных копий не позднее, чем через месяц со дня окончания их монтажа или дубляжа (позитивные копии передаются вместе с монтажными и диалоговыми листами);
    один обязательный экземпляр отчетов о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах в 30-дневный срок со дня их утверждения;
    один обязательный экземпляр алгоритмов и программ в 30-дневный срок со дня окончания их разработки;
    один обязательный экземпляр диссертаций в 30-дневный срок со дня их защиты и присуждения ученой степени;
    один обязательный экземпляр депонированных научных работ в 30-дневный срок после вынесения соответствующим ученым или редакционно-издательским советом решения о депонировании.
    Не подлежат рассылке в качестве обязательного экземпляра документы строгой отчетности и приравненные к ним документы, служебные документы, техническая документация на военную продукцию (формуляры, инструкции по эксплуатации), бланочная продукция, указания по заполнению бланков, альбомы форм учетной и отчетной документации.
    Почтовая пересылка обязательного экземпляра на территории Чукотского автономного округа производится с 50- процентной скидкой по тарифам, установленным для бюджетных организаций.
    Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:
    бесплатное опубликование библиографической информации в изданиях "Бюллетень новой литературы о Чукотке";
    постоянное хранение производимых ими всех видов документов в фондохранилищах Чукотской окружной библиотеки, обеспечение их сохранности и использования;
    бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;
    использование телерадиопроизводящими предприятиями документов, передаваемых ими на государственное хранение, в собственном эфире.

  3. Глава 3.Права и обязанности Чукотской окружной библиотеки - получателя обязательного экземпляра

    4. На Чукотскую окружную библиотеку возлагается:
    комплектование библиотечно-информационного фонда документов Чукотского автономного округа, обеспечение его постоянного хранения и использования;
    контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного экземпляра.
    Чукотская окружная библиотека имеет право:
    запрашивать и получать информацию у производителей документов об объеме и составе выпускаемой ими продукции в соответствии с частью 2 статьи 7 настоящего Закона;
    приобретать через торгующие организации за счет производителя не доставленные производителями документов обязательные экземпляры.
    1.Постоянное хранение обязательного экземпляра возлагается на центральную библиотеку Чукотского автономного округа - Чукотскую окружную библиотеку имени В.Г. Тан-Богораза.
    2.Фонды Чукотской окружной библиотеки, обеспечивающей постоянное хранение обязательного экземпляра и его общественное использование, образуют библиотечно-информационный фонд документов Чукотского автономного округа. Библиотека несет ответственность за обеспечение сохранности указанного фонда в соответствии с действующим законодательством.
    1.Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан, предприятий, учреждений и организаций на территории Чукотского автономного округа осуществляются в соответствии с Законом Российской Федерации "Об авторском праве и смежных правах".
    2.Чукотская окружная библиотека, ответственная за обеспечение постоянного хранения и использования обязательного экземпляра неопубликованных документов и аудиовизуальной продукции, обеспечивает его платное копирование по заявкам библиотек, органов научно-технической информации, других предприятий, учреждений и организаций.
    3.Копирование обязательного экземпляра электронных изданий, включая программы для ЭВМ и базы данных, входящие в их состав или являющиеся самостоятельными изданиями, осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации "О правовой охране программ для электронно-вычислительных машин и баз данных".
    Контроль за доставкой обязательного экземпляра возлагается на Чукотскую окружную библиотеку. Сведения о недоставленном обязательном экземпляре предоставляются в органы исполнительной власти Чукотского автономного округа, выдавшие лицензии или разрешительные удостоверения на право выпуска документа.
    Чукотская окружная библиотека издает информационные справочники, в которые включаются сведения обо всех поступающих в библиотеку документах.

  4. Глава 4.Заключительные положения

    5. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.
    1.Настоящий Закон вступает в силу со дня его опубликования в газете "Крайний Север".
    2.Администрации Чукотского автономного округа привести свои нормативные правовые акты в соответствие с настоящим Законом в течение трех месяцев со дня вступления в силу настоящего Закона.
    Глава Администрации (Губернатор)
    Чукотского автономного округа
    А.В.НАЗАРОВ
    Анадырь
    28 ноября 1997 года
    N 29-ОЗ