О взыскании заработка в связи с задержкой выдачи трудовой книжки, изменения даты увольнения

Дело № 2-409/2010

ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

поселок Зырянка ____________ года

Верхнеколымский районный суд Республики Саха (Якутия) в составе председательствующего судьи Друзьянова И.П., при секретаре Антипиной О.А., с участием представителей сторон: Дауровой А.С., Солнцева А.А.,

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску

Сахаровской Е.Н. к муниципальному общеобразовательному учреждению «Нелемнинская средняя общеобразовательная школа им. Спиридонова Н.И. - Текки Одулока» о взыскании заработка в связи с задержкой выдачи трудовой книжки, изменении даты увольнения на день выдачи трудовой книжки, взыскании компенсации морального вреда, расходов по оплате услуг представителя,

УСТАНОВИЛ:

Сахаровская Е.Н. обратилась в суд с иском к муниципальному общеобразовательному учреждению «Нелемнинская средняя общеобразовательная школа им. Спиридонова Н.И. - Текки Одулока» (далее - МОУ НСОШ) о взыскании заработной платы в связи с задержкой выдачи трудовой книжки, изменении даты увольнения на день выдачи трудовой книжки, взыскании компенсации морального вреда, расходов по оплате услуг представителя.

В обоснование иска указывает, что состояла с ответчиком в трудовых отношениях с ____________ года в качестве ____________, а с ____________ года ____________. Приказом директора за № 41 от 16 марта 2010 года она уволена с работы по собственному желанию с 16 марта 2010 года, но в день прекращения трудового договора ей трудовую книжку не выдали, дубликат выдали только 25 мая 2010 года. Также ею не было получено уведомления от работодателя о необходимости явиться за трудовой книжкой, и она не давала согласия на отправление ее по почте. Работодатель в лице директора МОУ НСОШ отказ в выдаче трудовой книжки мотивировал ее отсутствием, но никаких мер по ее розыску не предпринимал, бездействовал. В результате противоправных действий(бездействия) работодателя ей причинены нравственные страдания, выразившиеся в испытании чувств негодования, возмущения, оскорбления таким безответственным отношением к сложившейся ситуации, она не могла своевременно выехать на постоянное место жительства в г. ... и устроиться там на работу. При обращениях кработодателю спросьбами выдать трудовую книжку никаких действий предпринято не было. Просит обязать ответчика изменить дату увольнения на день выдачи трудовой книжки, взыскать заработок за весь период задержки выдачи трудовой книжки с 17 марта 2010 года по 25 мая 2010 года в размере ________ рублей, компенсацию морального вреда в размере ________ рублей.

Истица в судебное заседание не явилась, просила рассмотреть дело без ее участия, так как ее интересы представляет адвокат Даурова А.С. по доверенности (заявление нал.д. 30).

В соответствие с ч. 5 ст. 167 ГПК РФ стороны вправе просить суд о рассмотрении дела в их отсутствие и направлении им копий решения суда.

В судебном заседании представитель истицы по доверенности Даурова А.С. исковые требования поддержала в полном объеме, кроме этого просит взыскать с ответчика расходы по оплате услуг представителя в размере ________ рублей.

Представитель ответчика Солнцев А.А., действующий на основании Устава МОУ НСОШ, в судебном заседании исковые требования не признал и, поддержав доводы, изложенные в письменном отзыве, пояснил суду, что на дату увольнения истицы 16 марта 2010 года уже был известен факт отсутствия трудовой книжки, по этому поводу был составлен соответствующий акт. Трудовые книжки работников находятся в кабинете директора в специальном отделении шкафа, куда Сахаровская Е.Н. как ____________ имела доступ, поскольку вносила в трудовые книжки записи сведений о поощрении работников на основании приказов. На просьбу предоставить копию трудовой книжки истица ответила отказом. После этого он официально по почте направил письмо Сахаровской с просьбой предоставить трудовую книжку или заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. 29 апреля 2010 года истица подала заявление о восстановлении трудовой книжки, но копию трудовой книжки она предоставила только 20 мая 2010 года. Ни у кого из работников школы не было заинтересованности в пропаже трудовой книжки истицы кроме ее самой. Авиабилеты для выезда она приобретала заранее по своему личному усмотрению до подачи иска в суд, поэтому вины работодателя в задержке ее вылета не имеется. Лица, ответственного за хранение и ведение трудовых книжек работников школы, назначено не было.

Выслушав представителей сторон, исследовав материалы дела, суд приходит к следующему.

Согласно статьи 56 ГПК РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основание своих требований.

В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю помимо указанных в перечне статьи документов трудовую книжку.

Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках», предусмотрено: в организациях кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

В соответствии с ч. 4 и ч. 6 ст. 84-1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 Кодекса. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Согласно ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в том числе в случае задержки выдачи трудовой книжки.

Судом установлено, что между истицей и МОУ НСОШ с 15 апреля 1994 года существовали трудовые отношения (приказом № 11 от 14 апреля 1994 года Сахаровская Е.Н. принята ____________). Приказом № 1/1 от 01 сентября 2004 года Сахаровская Е.Н. была назначена на должность ____________.

Согласно акта от 12 февраля 2010 года л.д. 51), составленного комиссией в составе Солнцева А.А., директора школы, "К", завхоза школы, "Т", председателя профкома школы, зафиксировано отсутствие трудовой книжки Сахаровской Е.Н. Данная трудовая книжка находилась в общей папке для трудовых книжек в директорской, запись о выдаче трудовой книжки в книге выдачи отсутствует. Настоящий акт подписан членами комиссии, но Сахаровская Е.Н. с актом не ознакомлена.

12 февраля 2010 года директором школы на имя Сахаровской Е.Н. направлено письмо с просьбой предоставить объяснительную записку в течение двух дней, а также вернуть трудовую книжку, поскольку в объяснительной "Е" указано, что Вы сами взяли ее л.д. 52).

15 февраля 2010 года директор МОУ НСОШ направил Сахаровской Е.Н. повторное письмо с требованием дать объяснительную л.д. 53).

Вместе с тем, сведений о том, что указанные письма получены Сахаровской Е.Н. (расписки в получении и т.п.) не имеется.

11 марта 2010 года Сахаровская Е.Н. обратилась к работодателю с письменным заявлением об увольнении по собственному желанию.

16 марта 2010 года директором МОУ НСОШ Солнцевым А.А. издан приказ № 41 о прекращении (расторжении) трудового договора с Сахаровской Е.Н. на основании ст. 80 ТК РФ - по собственному желанию л.д. 3).

31 марта 2010 года Сахаровская Е.Н. обратилась с заявлением к работодателю с просьбой выдать трудовую книжку л.д. 4).

15 апреля 2010 года Сахаровская Е.Н. обращается с заявлением на имя руководителя Улусного управления образования с просьбой оказать содействие в выдаче трудовой книжки л.д. 5).

26 апреля 2010 года директором МОУ НСОШ истице направлено письмо следующего содержания: «По результатам проведенной проверки установлено, что Ваша трудовая книжка отсутствует, из объяснительной и.о. заместителя директора по ВР следует, что Вы сами взяли ее, имея доступ к трудовым книжкам во время исполнения обязанностей директора в период его отсутствия. Поэтому предлагаю Вам принести свою трудовую книжку для произведения записи об увольнении по собственному желанию или дать заявление о предоставлении дубликата трудовой книжки. Также ставлю Вас в известность, что отсутствуют некоторые оригиналы документов школы, которые находятся у Вас, в связи с чем прошу дать объяснительную по этому поводу» (см.л.д. 54).

28 апреля 2010 года Сахаровской Е.Н. директору МОУ НСОШ представлено письменное заявление с требованием до 30 апреля 2010 года восстановить трудовую книжку (см.л.д. 6).

Из расписок нал.д. 14, 16 усматривается, что копию трудовой книжки Сахаровской Е.Н. директор МОУ НСОШ Солнцев А.А. для выписки дубликата получил от Сахаровской Е.Н. 20 мая 2010 года, дубликат трудовой книжки был выдан Сахаровской Е.Н. 25 мая 2010 года. Данные обстоятельства сторонами не оспариваются.

В соответствии с пунктом 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

С другой стороны, как это вытекает из смысла пунктов 31 и 34 названных Правил, законодательством напрямую регламентирован лишь порядок выдачи дубликата трудовой книжки при утрате ее самим лицом - владельцем трудовой книжки либо при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и других чрезвычайных обстоятельств).

При этом какие-либо официальные разъяснения о том, может ли расцениваться хищение документов, хранящихся в организации, в качестве такого рода чрезвычайной ситуации, отсутствуют. Действия же работодателя по выдаче дубликата трудовой книжки работника, если она была утрачена самим работодателем в иных ситуациях, не являющихся чрезвычайными, законодательством непосредственно напрямую не определяются.

Вместе с тем, согласно положений ч. 2 ст. 62, ч. 5 ст. 80 ТК РФ в любом случае работодатель в день увольнения (последний день работы) обязан, в частности, выдать работнику трудовую книжку Задержка выдачи трудовой книжки работнику рассматривается согласно ст. 234 ТК РФ в качестве незаконного лишения работника возможности трудиться, и в этом случае работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок за все время этой задержки.

Пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, предусмотрено, что днем увольнения (прекращения трудового договора) считается день выдачи трудовой книжки, а о новом дне увольнения работника должен издаваться приказ (распоряжение) работодателя, а также должна вноситься запись в трудовую книжку с признанием недействительной в порядке, установленном названными Правилами, ранее сделанной записи о дне увольнения.

Из содержания вышеприведенных норм следует, что работнику, подавшему заявление об увольнении с работы, в последний день его работы в организации должен быть выдан дубликат его утраченной работодателем трудовой книжки, а следовательно, сам дубликат должен быть оформлен не в течение 15 дней со дня подачи работником заявления, как это предусмотрено пунктом 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей для случаев утраты трудовой книжки самим лицом, являющимся ее владельцем, а в срок, по истечении которого трудовой договор с работником подлежит расторжению.

Таким образом, в случае обнаружения утери трудовой книжки, работодатель обязан был выдать дубликат трудовой книжки работнику в день увольнения. Эти требования законодательства ответчиком не выполнены и в результате произошла задержка выдачи работнику трудовой книжки, в которой имеется вина работодателя.

При исследовании в судебном заседании журнала (книги) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них работников МОУ НСОШ установлено, что Сахаровская Е.Н. последний раз передала трудовую книжку работодателю 30 мая 2009 года, а 24 мая 2010 года ей был выдан дубликат трудовой книжки, иных записей о получении на руки трудовой книжки Сахаровской Е.Н. в период с 30 мая 2009 года по 24 мая 2010 года не имеется.

Доводы представителя ответчика о том, что дубликат трудовой книжки изготовить не представлялось возможным ко дню увольнения истицы, поскольку в их распоряжении не имелось сведений о трудовой деятельности истицы, а копию трудовой книжки Сахаровская Е.Н. представила лишь 20 мая 2010 года, суд не может принять во внимание, поскольку внесение в дубликат сведений, касающихся работы по последнему месту работы (МОУ НСОШ) не должно вызывать затруднений, поскольку осуществляется на основании изданных работодателем приказов (распоряжений) и в том же порядке, как это делалось при заполнении самой трудовой книжки. В том случае, когда имеющиеся документы не содержат полностью указанных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

Довод представителя ответчика о том, что утрата (пропажа) трудовой книжки произошла по вине самой Сахаровская Е.Н. опровергается постановлением об отказе в возбуждении уголовного дела от 08 июля 2010 года, а также данными, отраженными в журнале (книге) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в МОУ НСОШ. Указанное постановление об отказе в возбуждении уголовного дела не обжаловано и вступило в законную силу.

Из объяснений представителя ответчика и содержания постановления об отказе в возбуждении уголовного дела следует, что трудовые книжки хранились в шкафу в кабинете директора, доступ к трудовым книжкам имела вся администрация школы, ключи от кабинета директора имели Сахаровская Е.Н., и.о. заместителя директора по экспериментальной работе "Ш", и.о. по воспитательной работе "Е"

Оценив все доказательства в совокупности, суд приходит к выводу, что ответчиком нарушены требования трудового законодательства о порядке ведения и хранения трудовой книжки, в частности, в МОУ НСОШ не заведен и не ведется журнал (книга) учета движения трудовых книжек, а также не назначено специально уполномоченное лицо, ответственное за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них.

Определяя размер среднего заработка, подлежащего взысканию с ответчика в пользу истицы за задержку выдачи трудовой книжки, суд принимает за основу произведенный представителем истицы расчет л.д. 44), который подтвержден сведениями по заработной плате истицы, представленными МУ «Централизованная бухгалтерия муниципальных образовательных учреждений Верхнеколымского улуса (района) Республики Саха (Якутия)» л.д. 103-108):

Среднегодовой доход за 12 месяцев (март 2009 года - февраль 2010 года) составляет ________ рублей.

Среднемесячный заработок - ________ : 12 = ________ рублей.

Среднемесячный заработок за период с 17 марта 2010 года по 31 марта 2010 года составляет ________ : 22 х 11 р.д. = ________ руб.

Среднемесячный заработок за апрель 2010 года составляет ________ руб.

Среднемесячный заработок за период с 01 мая 2010 года по 24 мая 2010 года составляет ________ : 19 х 14 р.д. = ________ руб.

Итого, средний заработок за период с 16 марта 2010 года по 24 мая 2010 года - ________ руб. (________).

Подлежат удовлетворению и требования истицы об изменении даты увольнения на день выдачи дубликата трудовой книжки, поскольку работодателем были нарушены требования абзаца 4 п.35 вышеуказанного Постановления Правительства Российской Федерации №225 от 16 апреля 2003 года «О трудовых книжках», где указано, что при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику неполученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считает день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращения трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

С учетом обстоятельств дела бездействие работодателя явно и грубо нарушило права истицы, поэтому ей был причинен моральный вред, выразившийся как в длительности лишения ее возможности трудиться, так и в переживаниях по поводу невозможности обеспечивать материально себя и свою семью, прерывании непрерывного трудового стажа, которое также создало отрицательные для трудовой деятельности Сахаровской Е.Н. последствия согласно действующему трудовому законодательству (снижение размера пособий в случае временной нетрудоспособности и т.п.).

Однако суд считает, что размер компенсации морального вреда истицей явно завышен, и с учетом степени нравственных страданий считает разумной и справедливой компенсацию морального вреда в размере ________ рублей.

В соответствии с п. 1 ст. 98 ГПК РФ, стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы.

Судебные расходы, понесенные истицей, подтверждаются квитанцией от 16 июня 2010 года на сумму ________ рублей, согласно которой Сахаровская Е.Н. указанную сумму оплатила Дауровой А.С. за представительство в суде по гражданскому делу. На основании ст. 100 ГПК РФ с учетом требований разумности, суд считает, что сумма соответствует объему выполненной работы представителем, поэтому судебные расходы в сумме ________ рублей, подлежат возмещению в полном объеме.

Истица согласно п. 1 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ от уплаты государственной пошлины освобождена.

В соответствии с п. 1 ст. 103 ГПК РФ, издержки, понесенные судом в связи с рассмотрением дела, и государственная пошлина, от уплаты которых истец был освобожден, взыскиваются с ответчика, не освобожденного от уплаты судебных расходов, в федеральный бюджет пропорционально удовлетворенной части исковых требований. Сумма государственной пошлины определяется правилами ст. 333.19 НК РФ и составит ________ рублей.

На основании изложенного, руководствуясь ст. ст.194-199 ГПК РФ, суд

РЕШИЛ:

Исковые требования Сахаровской Е.Н. удовлетворить частично.

Обязать муниципальное общеобразовательное учреждение «Нелемнинская средняя общеобразовательная школа им. Спиридонова Н.И. - Текки Одулока» изменить дату увольнения Сахаровской Е.Н. с 16 марта 2010 года на 25 мая 2010 года, о чем внести соответствующее изменение в дубликат трудовой книжки.

Взыскать с муниципального общеобразовательного учреждения «Нелемнинская средняя общеобразовательная школа им. Спиридонова Н.И. - Текки Одулока» в пользу Сахаровской Е.Н. неполученную заработную плату в связи с задержкой выдачи трудовой книжки в размере ________ руб., компенсацию морального вреда в размере ________ руб., расходы по оплате услуг представителя в размере ________ руб., а всего ________ рублей ________ копейка.

В остальной части исковые требования оставить без удовлетворения.

Взыскать с муниципального общеобразовательного учреждения «Нелемнинская средняя общеобразовательная школа им. Спиридонова Н.И. - Текки Одулока» в доход федерального бюджета государственную пошлину в размере ________ рубля ________ копейка.

Настоящее решение может быть обжаловано в Верховный суд Республики Саха (Якутия) в течение десяти дней со дня принятия мотивированного решения.

Решение может быть обжаловано в кассационном порядке в Верховный суд Республики Саха (Якутия) через Верхнеколымский районный суд в течение десяти дней со дня составления мотивированного решения, изготовленного ____________ года.

Председательствующий: И. П. Друзьянов