ЗАОЧНОЕ РЕШЕНИЕ
ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
25 октября 2010 годаг.Тула
Советский районный суд г.Тулы в составе:
председательствующего Евлановой А.В.,
при секретаре Азбуке И.Н.,
рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело № 2-981/10 по иску ЗАО «Центргазмеханизация» к Кудинову Александру Викторовичу о взыскании денежных средств, выданных под отчет, судебных расходов,
у с т а н о в и л:
ЗАО «Центргазмеханизация» обратилось в суд с иском к Кудинову А.В. о взыскании денежных средств, выданных под отчет, судебных расходов, в обоснование своих требований указав, что 27.02.2007г. Кудинов А.В. был принят на работу водителем 2 класса в ЗАО «Центргазмеханизация». Являясь работником ЗАО «Центргазмеханизация», Кудинов А.В. получал из кассы предприятия под отчёт наличные денежные средства на оплату ГСМ, командировочные и иные необходимые расходы, что подтверждается его личной подписью в расходных кассовых ордерах и платёжных поручениях о перечислении денежных средств на лицевой счёт Кудинова А.В. Однако оправдательные документы, подтверждающие произведённые работником расходы, были предоставлены Кудиновым А.В. не на всю сумму полученных под отчёт денежных средств.
ЗАО «Центргазмеханизация», проведена внутренняя документальная аудиторская проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятия за период с 01.01.2008г. по 30.06.2009г. и проверка кассовых операций за период с 01.10.2007г. по 30.06.2009г.
Согласно акту, составленному в результате указанной проверки, установлено, что Кудинов А.В. за период с 22.03.2007г. по 30.06.2009г. получил из кассы предприятия денежные средства в размере 212 480 руб., отчитался лишь на 171 726 руб. 78 коп., из которых 2 895 руб. 20 коп. удержано заработной платы Кудинова А.В. за июнь 2009г. На дату подачи искового заявления за Кудиновым А.В. числится задолженность по подотчётным денежным средствам, полученным из кассы предприятия, в размере 40 753 руб. 22 коп.
Письмом - уведомлением от 19.10.2009г. Кудинов А.В. был уведомлен о числящейся за ним задолженности по подотчётным денежным средствам, выданным из кассы предприятия, однако ответа на письмо-уведомление от Кудинова А.В. не последовало.
ЗАО «Центргазмеханизация» было принято решение о взыскании с Кудинова А.В. неизрасходованного остатка денежных средств, выданных Кудинову А.В. под отчёт. Поскольку 19.06.2009г. Кудинов А.В. был уволен по п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, ЗАО «Центргазмеханизация» было принято решение о взыскании суммы причинённого ущерба в судебном порядке.
Поскольку Кудинов А.В. получал денежные средства под отчёт по разовым документам - расходным кассовым ордерам, в которых расписывался в подтверждение получения и определённой суммы наличных денежных средств, то имеет место привлечение работника к полной материальной ответственности и взыскивается с работника вся сумма неизрасходованных денежных средств, выданных ему под отчёт и невозвращённых в кассу предприятия. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника, отсутствуют.
Просит суд взыскать с Кудинова А.В. сумму задолженности по денежным средствам, выданным под отчёт, в размере 40 753 руб. 22 коп., судебные расходы по уплаченной государственной пошлине в размере 1 422 руб. 60 коп.
В судебном заседании представитель истца ЗАО «Центргазмеханизация» по доверенности Фрыкина Е.Н. заявленные требования поддержала, просила взыскать с Кудинова А.В. в пользу ЗАО «Центргазмеханизация» сумму задолженности по денежным средствам, выданным под отчёт, в размере 40 753 руб. 22 коп., судебные расходы по уплаченной государственной пошлине в размере 1422 руб. 60 коп.
Ответчик Кудинов А.В. в судебное заседание не явился, о времени, месте судебного заседания извещен в установленном законом порядке. В ходе предварительного судебного заседания указал, что не согласен с размером взыскиваемой суммы денежных средств, выданных под отчет.
В соответствии со ст.233 ГПК РФ в случае неявки в судебное заседание ответчика, извещенного о времени и месте судебного заседания, не сообщившего об уважительных причинах неявки и не просившего о рассмотрении дела в его отсутствие, дело может быть рассмотрено в порядке заочного производства. Представитель истца не возражала против рассмотрения дела в порядке заочного производства.
Выслушав мнение представителя истца, изучив письменные материалы дела, суд полагает исковые требования ЗАО «Центргазмеханизация» подлежащими удовлетворению по следующим основаниям.
ЗАО «Центргазмеханизация» состоит на учете в налоговом органе с 05.01.2001г., что подтверждается свидетельством серии 71 №.о постановке на учет юридического лица в налоговом органе.
Как установлено судом, 27.02.2007г. Кудинов А.В. был принят на работу на должность водителя 2 класса в ЗАО «Центргазмеханизация», что подтверждается приказом № 21/к от 26.02.2007г. и представленной трудовой книжкой. Являясь работником ЗАО «Центргазмеханизация», Кудинов А.В. получал из кассы предприятия под отчёт наличные денежные средства на оплату ГСМ, командировочные и иные необходимые расходы.
В соответствии со ст.9 Федерального закона РФ от 21.11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» в ред. от 28.09.2010 № 243-ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учётными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт.
Согласно п.2 ст.9 указанного Федерального закона РФ первичные учётные документы принимаются к учёту, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать перечисленные в названной статье обязательные реквизиты.
Во исполнение указанного Федерального закона № 129-ФЗ Правительством РФ принято Постановление от 08.07.1997г. №835 «О первичных учётных документах», согласно которому на Госкомстат России возложены функции по разработке и утверждению унифицированных форм первичной учётной документации.
Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001г. №55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учётной документации №АО-1 «Авансовый отчёт»» утверждена унифицированная форма первичной учётной документации №АО-1 «Авансовый отчёт» с указаниями по её применению и заполнению (введена в действие с 01.01.2002 г.). данная форма применяется для учёта денежных средств, выданных подотчётным лицам в административно-хозяйственные расходы. Составляется авансовый отчёт в одном экземпляре подотчётным лицом и работником бухгалтерии.
Согласно п.11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утверждённого Решением Совета директоров Центрального Банка России от 22.09.1993г. №40 (в редакции от 26.02.1996 г. № 247) предприятия выдают наличные деньги под отчёт на хозяйственные операционные расходы в размерах и на сроки, определяемые руководителем предприятия. Лица, получившие наличные деньги под отчёт, обязаны не позднее 3 рабочих дней истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчёт (авансовый отчёт форма № АО-1) об израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведённые расходы, и произвести окончательный расчёт по ним. Передача выданных под отчёт наличных денег одним лицом другому запрещается.
Из анализа приведенных норм следует, что работник должен отчитаться за полученные им под отчёт денежные средства путём предоставления в бухгалтерию предприятия авансового отчёта в установленной форме. В бухгалтерии проверяют целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведённые расходы, правильность оформления. Проверенный авансовый отчёт утверждается руководителем предприятия или уполномоченным на это лицом и принимается к учёту. На основании данного утверждённого авансового отчёта бухгалтерией производится списание с подотчётного лица подотчётных денежных сумм.
Отделом внутреннего аудита и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью дочерних обществ и организаций ОАО «Центргаз», являющимся единственным акционером ЗАО «Центргазмеханизация», проведена внутренняя документальная аудиторская проверка финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «Центргазмеханизация» за период с 01.01.2008г. по 30.06.2009г. и проверка кассовых операций за период с 01.10.2007г. по 30.06.2009г.
Согласно акту, составленному в результате указанной проверки, выявлена дебиторская задолженность Кудинова А.В. по подотчётным денежным средствам, выданным из кассы предприятия, в размере 40 753 руб. 22 коп.
Как следует из карточки счёта 71.1 ЗАО «Центргазмеханизация» Кудинов А.В. за период с 22.03.2007г. по 30.06.2009г. получил из кассы предприятия денежные средства в размере 212 480 руб., из них отчитался в отношении 171 726 руб. 78 коп., из которых 2 895 руб. 20 коп. удержано из заработной платы Кудинова А.В. за июнь 2009г.
Судом исследованы представленные истцом расходные кассовые ордера № 189 от 22.03.2007г., № 265 от 16.04.2007г., № 328 от 07.05.2007г., № 473 от 09.06.2007г., № 478 от 09.06.2007г., № 531 от 20.06.2007г., № 741 от 09.08.2007г., № 742 от 09.08.2007г., № 787 от 15.08.2007г., № 788 от 15.08.2007г., № 810 от 21.08.2007г., №975 от 05.10.2007г., № 976 от 05.10.2007г., № 1116 от 09.11.2007г., № 1117 от 09.11.2007г., № 1159 от 15.11.2007г., № 1289 от 25.12.2007г., № 1290 от 25.12.2007г., № 111 от 05.02.2008г., № 112 от 05.02.2008г., № 316 от 18.03.2007г., № 317 от 18.03.2008г., № 366 от 01.04.2008г., № 367 от 01.04.2008г., № 368 от 01.04.2008г., №415 от 11.04.2008г., № 599 от 29.05.2008г., № 701 от 23.06.2008г., № 751 от 07.04.2008г., № 806 от 09.07.2008г., № 807 от 09.07.2008г., № 815 от 14.07.2008г., №872 от 24.07.2008г., № 934 от 13.08.2008г., № 935 от 13.08.2008г., № 950 от 15.08.2008г., № 1113 от 23.09.2008г., № 1150 от 30.09.2008г., № 1461 от 19.12.2008г., № 1462 от 19.12.2008г., № 1485 от 30.12.2008г., № 130 от 13.02.2009г., № 327 от 17.04.2009г., № 364 от 05.05.2009г., № 501 от 05.06.2009г., № 502 от 05.06.2009г., №505 от 05.06.2009г., согласно которым Кудиновым А.В. было взято под отчет 212480 руб.
Судом проанализированы представленные истцом авансовые отчёты № 234 от 28.05.2007г., №331 от 25.06.2007 г., № 509 от 25.08.2007 г., № 582 от 29.09.2007 г., № 672 от 22.10.2007 г., № 762 от 30.11.2007 г., № 768 от 06.12.2007 г., № 129 от 21.02.2008 г., № 228 от 10.04.2008 г., № 272 от 30.04.2008 г., № 421 от 07.07.2008 г., № 445 от 30.07.2008 г., № 446 от 30.07.2008 г., № 500 от 18.08.2008 г., № 610 от 29.09.2008 г., № 699 от 30.09.2008 г., № 881 от 31.12.2008 г., № 63 от 10.02.2009г., № 68 от 16.02.2009 г., № 199 от 13.04.2009 г., № 205 от 17.04.2009 г., № 300 от 31.05.2009 г., № 348 от 15.06.2009 г., согласно которым Кудинов А.В. отчитался по подотчётным денежным средствам, полученным из кассы предприятия, на сумму 171726 руб. 78 коп., в том числе сумма 2 895 руб. 20 коп. удержана из заработной платы Кудинова А.В. за июнь 2009г.
Факт удержания 2 895 руб. 20 коп. из заработной платы Кудинова А.В. за июнь 2009г. в счет взятых под отчет денежных средств подтверждается имеющейся в деле квитанцией о начислении заработной платы.
В качестве доказательств, подтверждающих отчет Кудинова А.В. предприятию по произведенным расходам на общую сумму 171 726 руб. 78 коп., за исключением удержания из заработной платы суммы 2 895 руб. 20 коп., суду также представлены:
командировочные удостоверения от 18.04.2007г., от 09.06.2007г., от 24.08.2007г., от 31.08.2007г., от 12.10.2007г., от 16.11.2007г., от 07.02.2008г., от 20.03.2008г., от 02.04.2008г., от 17.04.2008г., от 30.05.2008г., от 14.07.2008г., от 16.07.2008г., от 13.08.2008г., от 25.09.2008г., от 22.12.2008г., от 30.12.2008г., от 27.02.2009г., от 04.05.2009г., от 08.06.2009г.,
служебное задание от 17.04.2007г., от 08.06.2007г., от 24.08.2007г., от 31.08.2007г., от 12.10.2007г., от 16.11.2007г., от 07.02.2008г., от 20.03.2008г., от 02.04.2008г., от 17.04.2008г., от 30.05.2008г., от 14.07.2008г., от 16.07.2008г., от 13.08.2008г., от 24.09.2008г., от 22.12.2008г., от 08.01.2009г., от 03.03.2009г., от 04.05.2009г., от 08.06.2009г. с приложением кассовых и товарных чеков, проездных билетов.
Приказом № 154/к от 19.06.2009г. Кудинов А.В. уволен по п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ с должности водителя в ЗАО «Центргазмеханизация», что подтверждается записью в трудовой книжке Кудинова А.В.
19.10.2009г. ЗАО «Центргазмеханизация» направило Кудинову А.В. уведомление № 579 о наличии числящейся за ним задолженности по подотчётным денежным средствам, выданным из кассы предприятия с предложением явиться в ЗАО «Центргазмеханизация» для выяснения причин отсутствия отчёта об израсходованных суммах или причин несдачи остатка неиспользованного аванса в кассу предприятия по приходному кассовому ордеру в установленном порядке и дачи письменных объяснений по факту невозврата полученного из кассы аванса.
Получив 25.10.2009г. указанное уведомление № 579, Кудиновым А.В. не были предприняты меры по установлению причин его направления и не были предприняты попытки опровергнуть данную информацию.
Как пояснил представитель истца, в связи с расторжением трудового договора, ЗАО «Центргазмеханизация» было принято решение о взыскании с Кудинова А.В. суммы денежных средств, взятых под отчет, в судебном порядке.
В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ 01.08.2001г. №55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учётной документации № АО-1 «Авансовый отчёт»» остаток неиспользованного аванса сдается подотчётным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру (ПКО) в установленном порядке.
В этой связи суд полагает, что остаток неиспользованного аванса, невозвращённый работником в кассу предприятия, рассматривается как прямой ущерб, причинённый работодателю в результате неправомерных действий работника.
Согласно ст.238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб, под которым понимаются реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причинённого работником третьим лицам.
В соответствии со ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтверждённые затраты, при этом под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме, а под документально подтверждёнными расходами - затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Суд полагает установленным, что Кудиновым А.В. не были предоставлены работодателю доказательства, послужившие основанием списания числящихся за ним подотчётных денежных средств.
В соответствии со ст.241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.
Согласно ст.242 ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.
Положениями ст.243 ТК РФ установлено, что материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
когда в соответствии с Трудовым кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
умышленного причинения ущерба;
причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Таким образом, с учетом приведенных выше норм суд полагает установленным, что Кудиновым А.В. нанесен прямой действительный ущерб работодателю, поскольку он получал денежные средства под отчёт по разовым документам - расходным кассовым ордерам, в которых расписывался в подтверждение получения им суммы наличных денежных средств.
Данное обстоятельство является основанием к привлечению Кудинова А.В. к полной материальной ответственности.
В связи с изложенным, суд полагает возможным взыскать с Кудинова А.В. сумму неизрасходованных денежных средств, выданных ему под отчёт и невозвращённых в кассу предприятия, в размере 40 753 руб. 22 коп.
В силу ст.98 ГПК РФ суд полагает возможным взыскать в пользу истца с ответчика расходы по оплате госпошлины в сумме 1 422 руб. 60 коп. Уплата истцом госпошлины подтверждается платежным поручением №288 от 24.03.2010 года.
Руководствуясь ст.ст.198, 233-235 ГПК РФ, суд
р е ш и л:
исковые требования ЗАО «Центргазмеханизация» удовлетворить.
Взыскать с Кудинова Александра Викторовича в пользу ЗАО «Центргазмеханизация» сумму денежных средств, выданных под отчёт, в размере 40 753 (сорок тысяч семьсот пятьдесят три) руб. 22 коп., судебные расходы по оплате государственной пошлины в сумме 1422 (тысяча четыреста двадцать два) руб. 60 коп., а всего взыскать 42 175 (сорок две тысячи сто семьдесят пять) руб. 82 коп.
Ответчик вправе подать в суд, принявший заочное решение, заявление об отмене этого решения суда в течение 7 дней со дня вручения ему копии этого решения. Решение суда может быть обжаловано в Тульский областной суд через Советский райсуд г.Тулы в течение 10 дней по истечении срока подачи ответчиком заявления об отмене этого решения суда, а в случае, если такое заявление подано, в течение 10 дней со дня вынесения определения суда об отказе в удовлетворении этого заявления.
СудьяА.В.Евланова