Р Е Ш Е Н И Е

Именем Российской Федерации

<адрес>                                                         29 февраля 2012 года

Сергиевский районный суд <адрес> в составе председательствующего судьи Воложанинова Д.В.,

при секретаре Дериенко Е.Г.,

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело № по исковому заявлению Игнатьевой ФИО8 к <данные изъяты> об обязании выдать копии документов, связанных с работой, взыскании денежной компенсации морального вреда,

УСТАНОВИЛ :

Игнатьева Л.В. обратилась в суд с исковым заявлением к <данные изъяты> об обязании выдать копии документов, связанных с работой, взыскании денежной компенсации морального вреда, в котором указала, что она работает в <данные изъяты>. ДД.ММ.ГГГГ ею в адрес <данные изъяты> было направлено заявление заказным письмом с уведомлением о вручении, в котором на основании ст. 62 ТК РФ просила предоставить ей надлежащим образом заверенные копии: положения об оплате труда работников <данные изъяты>, положения о режиме труда и отдыха, графика работы на ДД.ММ.ГГГГ, графика работы на ДД.ММ.ГГГГ ДД.ММ.ГГГГ ей были выданы выписки из графика работы на ДД.ММ.ГГГГ и ДД.ММ.ГГГГ, заверенные ненадлежащим образом, поскольку отсутствует печать и отметка о том, что подлинный документ находится в <данные изъяты>. До настоящего времени надлежащим образом заверенные копии графика работы на ДД.ММ.ГГГГ и ДД.ММ.ГГГГ ей не предоставили, чем не выполнены требования ст. 62 ТК РФ. В результате данных действий ответчика она испытывает моральные и нравственные страдания, что унижает ее человеческое и гражданское достоинство. Причиненный моральный вред она оценивает в 500 рублей.

Просит суд: обязать ответчика выдать ей надлежащим образом заверенные копии графика рабочего времени на ДД.ММ.ГГГГ, графика рабочего времени на ДД.ММ.ГГГГ, взыскать с ответчика в ее пользу денежную компенсацию за причинение ей морального вреда неправомерными действиями в сумме 500 рублей.

Истец в лице представителя Игнатьевой Е.А. в судебном заседании поддержала исковые требования, подтвердила доводы, изложенные в иске, добавив, что графики рабочего времени не имеют юридической силы и не могут быть использованы истцом, не соответствуют табелю, поэтому истец хотела обжаловать их в судебном порядке.

Ответчик в лице представителя <данные изъяты> Черновой Е.А. иск не признала и пояснила, что графики рабочего времени носят информационный характер, в соответствии с ТК РФ нет требований по их составлению. График рабочего времени составляется на предприятии, с данным графиком знакомятся под роспись, он находится в свободном доступе. Статья 62 ТК РФ, Указ Президиума Совета СССР, ГОСТ Р 51141-98 устанавливает, как заверяются копии документов, а была представлена выписка. Указ Президиума Верховного Совета СССР и ГОСТ не являются нормативными правовыми актами, а носят лишь рекомендательный характер. Согласно инструкции по документационному обеспечению в аппарате управления <данные изъяты> п. 2.3.18 оттиск печати с изображением эмблемы ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. Это копии учредительных документов, финансовые документы, графики учета рабочего времени не относятся к данным документам. Причинение морального вреда ни чем не доказано.

Выслушав объяснения представителей истца и ответчика, исследовав письменные доказательства, суд считает, что иск не обоснован и в его удовлетворении следует отказать полностью по следующим основаниям.

В суде установлено, что приказом вр. и.о. начальника <данные изъяты> от ДД.ММ.ГГГГ № Игнатьева ФИО8 принята на работу с ДД.ММ.ГГГГ на должность <данные изъяты>.

ДД.ММ.ГГГГ <данные изъяты> и Игнатьевой ФИО8 заключен трудовой договор № (л.д. 15-17).

В заявлении от ДД.ММ.ГГГГ Игнатьева Л.В. просит начальника <данные изъяты> ФИО5 предоставить ей надлежащим образом заверенные копии: положения об оплате труда работников <данные изъяты>, положения о режиме труда и отдыха, графика работы на ДД.ММ.ГГГГ, графика работы на ДД.ММ.ГГГГ (л.д. 5).

ДД.ММ.ГГГГ Игнатьевой Л.В. получено сопроводительное письмо за подписью начальника <данные изъяты> ФИО5 от ДД.ММ.ГГГГ с приложением выписок из графика рабочего времени за ДД.ММ.ГГГГ и ДД.ММ.ГГГГ (л.д. 6, 21).

В данных выписках из графика рабочего времени работника участка по обработке страховой почты сортировке и доставки корреспонденции и печати Игнатьевой Л.В. за ДД.ММ.ГГГГ и ДД.ММ.ГГГГ (л.д. 7-8) имеется рукописная заверительная надпись “Выписка верна”, фамилия и инициалы лица, заверившего выписку - ФИО5, ее личная подпись и дата заверения (ДД.ММ.ГГГГ).

В Инструкции по документационному обеспечению в аппарате управления <данные изъяты> (л.д. 22-24) закреплено, что отметка о заверении копии документа проставляется с целью придания ей юридической силы и включает заверительную надпись “Верно”, наименование должности лица, заверившего копию, личную подпись и ее расшифровку, дату заверения. Подпись должностного лица, заверившего копию, удостоверяется оттиском печати (п.2.3.19). Выписки из приказов оформляются на общем бланке <данные изъяты>. Выписки из приказов директором не подписываются, они заверяются должностным лицом, выдавшим копию (п.3.1.6).

В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Статьей 237 ТК РФ установлено, что моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Статья 151 ГК РФ предусматривает компенсацию морального вреда и указывает, что если гражданину причинен моральный вред (физические и нравственные страдания) действиями, нарушающими его личные неимущественные права либо посягающими на принадлежащие гражданину другие нематериальные блага, а так же в других случаях, предусмотренных законом, суд может возложить на нарушителя обязанность денежной компенсации указанного вреда.

В п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" рекомендовано при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Согласно п.1 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04 августа 1983 года № 9779-X “О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан”, установить, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

В п. 4 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04 августа 1983 года № 9779-X “О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан” закреплено, что заявления о выдаче копий документов и свидетельствовании верности копий документов рассматриваются предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета СССР от 12 апреля 1968 года "О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан".

На основании ст. 17 Федерального закона от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации” Указ Президиума Верховного Совета СССР от 12 апреля 1968 года "О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан" утратил силу с 03.11.2006 г.

Судом установлено и сторонами не оспаривается, что по письменному заявлению работника Игнатьевой Л.В. от ДД.ММ.ГГГГ работодатель <данные изъяты> не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдал работнику копии документов, связанных с работой, в виде выписок из графика рабочего времени работника участка по обработке страховой почты сортировке и доставки корреспонденции и печати Игнатьевой Л.В. за ДД.ММ.ГГГГ и ДД.ММ.ГГГГ

Из анализа норм Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04 августа 1983 года № 9779-X “О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан” следует, что он применяется при рассмотрении заявлений о выдаче копий документов и свидетельствовании верности копий документов в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации”, и не применяется к отношениям, возникающим при рассмотрении обращений в порядке, предусмотренном ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Доводы заявителя о том, что предоставленные работодателем выписки из графика рабочего времени работника участка по обработке страховой почты сортировке и доставки корреспонденции и печати Игнатьевой Л.В. за ДД.ММ.ГГГГ и ДД.ММ.ГГГГ не заверены надлежащим образом из-за отсутствия в них оттиска печати и не указания о месте нахождения подлинного документа, не принимаются судом во внимание, так как действующим законодательством это не предусмотрено, ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" лишь допускает, но не обязывает копию документа заверять печатью. Не соответствие заверительной надписи в выписках нормам локального акта - Инструкции по документационному обеспечению в аппарате управления <данные изъяты> не свидетельствует о нарушении трудовых прав истца, поскольку является формальным нарушением и не повлекло для истца каких-либо неблагоприятных последствий.

Кроме того, в письменном заявлении от ДД.ММ.ГГГГ истец Игнатьева Л.В. просила предоставить графики работы на ДД.ММ.ГГГГ и ДД.ММ.ГГГГ, а не выписки из графика рабочего времени работника, то есть истцу представлены копии документов, которые она представлять фактически не просила.

При таких обстоятельствах суд считает, что истец не предоставил доказательств совершения работодателем неправомерных действий или бездействия, нарушающих ее трудовые права, предусмотренные ст. 62 ТК РФ, и причинивших ей моральный вред, поэтому в удовлетворении иска должно быть отказано полностью.

На основании вышеизложенного, руководствуясь ст.ст. 194-199 ГПК РФ, суд

РЕШИЛ :

В удовлетворении иска Игнатьевой ФИО8 к <данные изъяты> об обязании выдать копии документов, связанных с работой, денежной компенсации морального вреда, - отказать полностью.

Решение суда может быть обжаловано в Самарский областной суд в течение месяца со дня вынесения решения в окончательной форме путем подачи апелляционной жалобы через Сергиевский районный суд <адрес>.

Мотивированное решение в окончательной форме составлено судьей в совещательной комнате и подписано 05 марта 2012 года.

Председательствующий судья: Д.В. Воложанинов