Р Е Ш Е Н И Е

ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

г. Приморско-Ахтарск 14 октября 2011 года

Приморско-Ахтарский районный суд Краснодарского края в составе

судьи Кучуковой Н.В.,

при секретаре Постригань Г.А.,

Рассмотрев в открытом судебном заседании дело по иску Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Краснодарскому краю к Кузьмину К.В. о возмещении материального ущерба,

У С Т А Н О В И Л

Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Краснодарскому краю обратилось в суд с иском к Кузьмину К.В., о возмещении материального ущерба в размере 1560 рублей, обосновывая свои требования тем, Кузьмин К.В. являлся сотрудником Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Краснодарскому краю (далее - Управление) и замещал должность водителя 4 разряда Приморско-Ахтарского отдела Управления.

Приказом Управления от 06.10.2009 №к Кузьмин К.В. был уволен по собственному желанию.

При этом в ходе проведения финансовой ревизии Управлением, было установлено, что за Кузьминым К.В. числится дебиторская задолженность в размере 1560 рублей.

На основании заявления Кузьмина К.В. и согласно расходно- кассовому ордеру от 03.07.2009 № Управлением Кузьмину К.В. были выданы денежные средства в размере 1560 руб. на приобретение горюче-смазочных материалов за наличный расчет.

Так, согласно п. 10 Порядка выдача наличных денег под отчет производится из касс организаций.

В соответствии с п. 11 Порядка организации выдают наличные деньги под отчет, в частности, на хозяйственно-операционные расходы.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Для расчетов с подотчетными лицами предусмотрен унифицированный первичный документ - авансовый отчет.

Таким образом, после покупки ГСМ водитель организации, получивший денежные средства в подотчет, обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет по унифицированной форме N АО-1 "Авансовый отчет", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. N 55, с приложением всех оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы.

На основании авансового отчета бухгалтер приходует ГСМ по маркам, количеству и стоимости и делает запись: Дебет счета 10 "Материалы", субсчет 3 "Топливо", Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - принят к учету ГСМ.

-2-

Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке, перерасход компенсируется, и деньги выдаются подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

Подтверждением расходования наличных денег являются: товарный чек и отчет подотчетного лица о расходовании полученных наличных денег с приложением первичных документов.

При этом согласно п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, и только для документов, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, предусмотрены определенные обязательные реквизиты.

Таким образом, если форма конкретного первичного учетного документа предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, то, чтобы этот документ был принят к учету в качестве документа, подтверждающего совершение определенной хозяйственной операции, он должен быть составлен по форме, содержащейся в указанных альбомах.

Между тем, Кузьмин К.В. в подтверждение произведенных расходов на приобретение ГСМ, не представил авансовый отчет с приложенными документами.

Кузьмин К.В. представил только путевые листы.

Кроме того, представление путевого листа не освобождает лицо от необходимости представления авансового отчета с приложенными чеками.

Между тем, в представленных Кузьминым К.В. путевых листах не отражены измерители хозяйственной операции в денежном выражении.

Таким образом, представленные ответчиком путевые листы не подтверждают осуществленные им расходы на приобретение горюче­смазочных материалов.

Кузьмин К.В. в подтверждение расходов представил только копию чека, сославшись на утерю оригинала.

Между тем, ксерокопии чеков не могут являться первичными учетными документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров.

На чеке, выдаваемом покупателю, могут содержаться и другие данные, а именно перечень приобретаемых товаров. В случае отсутствия в чеке такого перечня покупателю выписывается товарный чек с указанием в нем названия организации (индивидуального предпринимателя), наименования и сорта изделия, цены, даты продажи и фамилии продавца.

Таким образом, кассовые чеки также могут являться первичными учетными документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров.

В случае отсутствия в чеках ККТ какого-либо из указанных выше обязательных реквизитов или невозможности чтения этих чеков по каким-то причинам такие чеки не могут служить первичными учетными документами.

Согласно п. 2.1.29 Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28, копией документа является документ, полностью воспроизводящий

-3-

информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

На основании п. 2.1.30 указанного Стандарта заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Таким образом, кассовые чеки, ксерокопии чеков ККТ и мягких чеков, сделанные в целях сохранения четкости отраженной на них информации, заверенные подписью должностного лица и печатью организации, могут являться первичными учетными документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров при соблюдении вышеуказанных требований.

Между тем, Кузьмин К.В. не представил ни оригинал чека, ни его надлежащим образом заверенную ксерокопию, в связи с чем, Управлению был причинен вред, выразившийся в нецелевом использовании бюджетных средств. Таким образом, Кузьмин К.В. своими действиями, выразившимися в не предоставлении авансового отчета и документов, подтверждающих расходы, нанес Управлению убытки в размере 1560 рублей.

Согласно статье 15 ГК РФ лицо, чье право нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков, если законом или договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере.

В соответствии с п. 1 ст. 3 ГПК РФ заинтересованное лицо вправе в порядке, установленном законодательством о гражданском судопроизводстве, обратиться в суд за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов, права и интересы Управления могут быть восстановлены путем возмещения ответчиком в полном размере причиненного работодателю ущерба.

Своими действиями Кузьмин К.В. причинил ущерб Управлению Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Краснодарскому краю, поэтому в возмещении причиненного ущерба истец просит взыскать с Кузьмина К.В.

1560 рублей, а также расходы по уплате государственной пошлины.

Истец в суд не явился просит рассмотреть дело в отсутствии его представителя.

Ответчик Кузьмин К.В исковые требования Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Краснодарскому краю не признал и суду пояснил, что он действительно согласно расходно-кассового ордера от 03.07.2009 г №488 получил денежные средства в размере 1560 рублей на приобретение горюче-смазочных материалов за наличный расчет. В подтверждение произведенных расходов на приобретение ГСМ, он предоставил авансовый отчет с подлинным кассовым чеком, а себе он оставил ксерокопию чека. Когда закрывался годовой отчет за 2009 год претензий к нему со стороны бухгалтера не было, также претензий к нему не было и при увольнении.

Кроме того, если у работодателя были претензии к нему по вопросу причиненного ущерба в сумме 1560 рублей, Управление должно было обратиться в суд с иском к нему в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба, а согласно материалам гражданского дела, на день увольнения работодателю было известно, что он не отчитался за полученные в подочет деньги на приобретение горюче-смазочных материалов. Поэтому ответчик Кузьмин К.В. просит отказать в иске Управлению Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Краснодарскому краю к нему о взыскании 1560 рублей, не только потому, что он не причинил истцу ущерб, но и потому, что истцом был пропущен срок для обращения в суд.

-4-

Выслушав ответчика Кузьмина К.В., исследовав материалы гражданского дела, суд пришел к выводу, что исковые требования Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Краснодарскому краю о взыскании с ответчика Кузьмина К.В., 1560 рублей удовлетворению не подлежат по следующим основаниям.

Согласно ч. 2 ст.392 ГПК РФ, работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течении одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

Приказом Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Краснодарскому краю от 06.10.2009 года № К Кузьмин К.В. был уволен по собственному желанию. При этом в ходе проведенной финансовой ревизии Управлением, было установлено, что за Кузьминым К.В. числится дебиторская задолженность в размере 1560 руб.

Согласно искового заявления, ходатайства /л.д.49-50/ на день увольнения Кузьмина К.В. работодателю было известно о причиненном работником материальном ущербе.

Однако с исковым заявлением о возмещении материального ущерба Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Краснодарскому краю обратилось только 21.07.2011 года, т.е. с пропуском срока обращения в суд, о чем заявлено ответчиком Кузьминым К.В.

Истцом не представлено доказательств уважительности пропуска срока для обращения в суд установленного ч. 2 ст. 392 ГПК РФ.

На основании изложенного и руководствуясь ст. 194-199 ГПК РФ, суд

Р Е Ш И Л

В иске Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Краснодарскому краю к Кузьмину К.В. о взыскании 1560 рублей в счет возмещения материального ущерба отказать.

Решение может быть обжаловано в кассационном порядке в Краснодарский краевой суд в 10 дневный срок со дня его принятия в окончательной форме.

Судья: Н.В.Кучукова