Дело №2-29-2010
РЕШЕНИЕ
Именем Российской Федерации
С. Кетово 21 сентября 2010года
Кетовский районный суд Курганской области
В составе председательствующего судьи Шалютиной Е.М.
При секретаре Н.
Рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску ФГУП «П.» в лице ... почтамта УФПС ... области - филиала ФГУП «П.» к Б. о взыскании ущерба,
Установил:
ФГУП «П.» в лице ... почтамта УФПС ... области - филиала ФГУП «П.» обратилось в суд с иском к Б. о взыскании ущерба.. В обоснование иска указано, что при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей Дата обезличена. у Б. в отделении почтовой связи ... ... почтамта выявлена недостача денежных средств в размере ... руб. о чем комиссией составлен акт. До этого плановые ревизии проводились в марте Дата обезличена недостач выявлено не было. В объяснительной, представленной начальнику почтамта Дата обезличена Б. причину возникновения недостачи объяснила тем, что недостачу заметила давно и пыталась найти причину, но сама разобраться не смогла. Дата обезличена. была проведена передача товарно-материальных ценностей в связи с увольнением Б.. На основании акта от Дата обезличена сумма недостачи увеличилась до ... руб. В результате проверки, проведенной Дата обезличена, было выявлено, что в ОПС велись две книги по задолжникам, одна по лицевым счетам, другая по датам отпуска товара клиентам с графой для отметок даты оплаты. На момент передачи от Б. была предоставлена только книга по лицевым счетам. С учетом акта от Дата обезличена., сумма недостачи Б. составила ... руб. Просит взыскать ущерб в размере ... руб., расходы на оплату госпошлины в размере ... руб., всего ... руб. В дальнейшем исковые требования изменила, просила взыскать ущерб в размере ... руб. с учетом приходного ордера отДата обезличена, подтверждающего возврат в кассу ... почтамта излишне выплаченной пенсии родственникам умершей.
В судебном заседании представитель истца на удовлетворении исковых требований настаивала, пояснила согласно содержанию иска.
Ответчик в судебном заседании исковые требования признала полностью. Ранее в судебных заседания иск не признавала, возражения изложила в письменном отзыве на иск. Пояснила, что работали с восьми утра до восьми вечера, работали с К. вдвоем, режим работы тяжелый, за операторами следила, может быть не правильно оформляла документы. Пенсию около ... рублей получала социальный работник по доверенности для приезжей пенсионерки, которую плохо знали, не слышала, что она умерла. Позже пришел приходный кассовый ордер и её записка.
Выслушав участвующих в деле лиц, показания свидетелей, исследовав письменные материалы дела, суд приходит к следующему выводу.
В соответствии со ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.
На основании ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
В соответствии со ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
Установлено, что между Б. и ФГУП «П.» Дата обезличена заключен трудовой договор, согласно которому Б. принимается на должность начальника ... отделения связи. В этот же день Б. подписала договор о полной материальной ответственности. Аналогичный договор заключен Дата обезличена., в соответствии с которым Б. принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ей работодателем имущества. Заключение договора о полной материальной ответственности соответствует Перечню должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности. В соответствии с п.3.1 должностной инструкции, с которой Б. ознакомлена Дата обезличена, начальник ОПС обязан, в том числе, обеспечить сохранность денежных средств и ценностей, именных вещей, товаров народного потребления, оборудования и имущества ОПС. Также в силу указаний должностной инструкции Б. должна осуществлять контроль за ведением кассовых операций, контроль за работой почтальонов, вести делопроизводство в ОПС и т.д.
Согласно приказу Номер обезличен от Дата обезличена в ОПС ... проведена инвентаризация в связи с плановой проверкой. Дата обезличена. издан приказ о проведении служебного расследования в ОПС ..., поскольку при проведении инвентаризации была выявлена недостача материальных ценностей на сумму ... руб.
В объяснительной Б. Дата обезличена. указала, что наличие недостачи заметила давно, хотела найти ошибку сама, но недостача росла каждый месяц. Указывает о возможности ошибки в подсчетах, деньги и товар себе не брала. За почтальонами и операторами, берущими товар, времени нет следить. Времени на передачу друг другу наличности в кассе времени не хватает.
В акте от Дата обезличена. указано, что недостача составляет ... руб. ... коп. Б. данный акт подписала, никаких замечаний, свидетельствующих о несогласии с информацией, указанной в акте, она не сделала. В сличительной ведомости, также без замечаний Б., указана такая же сумма недостачи. Инвентаризационные описи от Дата обезличена. подписаны Б. без замечаний. Дата обезличена. Б. обратилась к начальнику ... почтамта с просьбой проверить отчеты, поступления пенсионных средств, выплату пенсии, сверхлимитные по пенсии за декабрь Дата обезличена январь, май Дата обезличена Считает, что именно в эти месяцы допущена ошибка в остатках кассы, выплате пенсии и сверхлимитных по пенсии.
В соответствии с приказом Номер обезличен Дата обезличенаг. проведена инвентаризация в ОПС .... Причина инвентаризации – прием-передача. Передает Б., принимает К.2. Согласно приказу от Дата обезличена. Б. уволена на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по собственному желанию на основании личного заявления.
В акте от Дата обезличена. указано, что недостача составляет ... руб., что соответствует данным учета. Б. подписала данный акт без замечаний. Сличительные ведомости, инвентаризационные описи от Дата обезличена. подписаны Б. и К.2 без замечаний.
В адрес начальника ... почтамта Дата обезличена. направлена служебная записка начальника ... ОПС Ф., из которой следует, что Дата обезличена. при передаче ... ОПС была принята задолженность за пенсионерами за товары народного потребления. При предъявлении этой задолженности пенсионерам возникли разногласия. Просит разобраться. И сделать проверку долговых тетрадей. Дата обезличена. издан приказ о создании комиссии по проверке списков задолженности за товары народного потребления по ОПС ... по состоянию на Дата обезличена., в результате проверки установлено, что сумма задолженности населения меньше на ... руб.
В соответствии с приказом Номер обезличен от Дата обезличена. с Дата обезличена. установлен лимит хранения денежной наличности в кассах ОПС ... почтамта (пенсия, отданная в доставку, не входит в остаток кассы ОПС на конец дня) для ОПС ... .... в обычные дни, .... в период выплаты пенсии.
Согласно справке ... почтамта, по регламенту работы кассы ОПС начальник обязан ежедневно отправлять (инкассировать) в ... почтамт сверхлимитные денежные средства (платежи: Р., сотовые, коммунальные за свет, газ, переводы, плата за услуги связи, денежные средства, полученные от реализации товарно-материальных ценностей). Начальник ОПС ... Б. с мая Дата обезличена систематически нарушала регламент инкассации денежных средств. Май по регламенту 26 раз, фактически 7 раз, с 15 по 24 – ни разу; июнь по регламенту 26 раз, фактически Дата обезличена по регламенту 27 раз, фактически 17, август по регламенту 26 раз, фактически 16. Кроме того, отправлялись сверхлимитные денежные средства не в полном объеме.
Свидетель Т. пояснила, что работает бухгалтером-ревизором, выезжаю на ревизию. Дата обезличена. Б. написала заявление об увольнении. Дата обезличена она приезжала на передачу товарно-материальных ценностей и денежных средств, которые числились подотчетными у Б. как у начальника отделения почтовой связи. Когда начала работать Ф. почтальоны начали выдавать пенсии, по закону они могут давать деньги в долг в счет пенсии. Когда начали собирать долги с населения, люди стали жаловаться, что они все отдали. Начали в отделении проводить проверки. У Б. есть тетрадь, где ставится дата выдачи, дата погашения долга. Создали комиссию, просмотрели все книги и составили акт на более чем ... тысячи рублей. Расчет суммы иска составляла она, все суммы расчета взяты из отчетов Б., которые делала она, начиная с мая месяца. Когда делался анализ с мая месяца у Б. были исправления. Отчеты забивает оператор, все это делается по дням. С гражданами проблемы были, обнаружилась недостача по пенсии на ... рублей. Б. выдала пенсию умершего. Еще ... рублей в мае повисли на остатке, Б. их сверхлимитными не отправляла, хотя она обязана была их отправить в ... почтамт. Она знала о том, что были ... рублей у нее на остатке. Претензий пенсионный фонд не предъявлял, почтамт с ними рассчитываемся. Суммы со знаком минус - это излишки. Излишки появляются, когда к нам приходят переводы, принятые переводы идут по расходам, принятые переводы минус расход и минус то, что вернула. Так получаются излишки. Б. не должна была делать расходы из своих средств, она должна была запросить подкрепление. Не отрицает, что были излишки в ОПС за май, июнь, июль. Деньги за все услуги, которые принимает и оказывает почта, обязаны быть доставленными по назначению, начальники ОПС обязаны сверхлимитные средства отправлять каждый день. Сверхлимитные – сверх лимита остатка кассы. Остатки составили ... ... рублей, а должно быть ... рублей, этого остатка не должно быть, Б. должна была все отправить. В мае с Дата обезличена Б. ни разу не отправила сверхлимитные. В отчетах могут быть ошибки, например, не в ту графу поставлены некоторые суммы. Статьи Б. могла поменять и отправить одни деньги по разным статьям, хотя это не важно какой строкой отправить деньги, отправляй хоть прочими деньгами, лишь бы их не оставили в отделении. Сводные денежные отчеты проверяет не только бухгалтерия. По терминалам отчеты истец хорошо составляла, у нее исправлений не было. Исправления бывают в реализации по торговле, сейчас с прошлого года ввели количественно-суммовой учет в отделении, остатки на 1 число по каждому виду торговли, высылаются по каждому виду описи, начальники ОПС обязаны по ней отчитаться на первое число. Ошибки в отчете материально ответственного лица на 1 число бывают, такие исправления никак не влияют, кассу увеличили, уменьшили кассу и наоборот, исправления не влияют на недостачу. К материальным ценностям имеет доступ и заместитель начальника. Б. должна была следить за всем, что происходит в отделении, но у нее контроля не было, сама это написала в объяснительной от Дата обезличена, она отвечает за все отделение, оператор обязан снять справку и отчитаться по этой справке, а Б. обязана все проверить, она этого не делала. В обязанности начальника ОПС входит организация работы ОПС, полную материальную ответственность несет она одна как начальник, остальные отвечают перед ней. Данные в сводный денежный отчет заносятся ежедневно. Ежедневные отчеты отправляют в электронном виде. Отчет истинным цифрам соответствует, с исправлениями. Отчет начальника ОПС за день ежедневно заносится в компьютер, потом делается сводный денежный расчет. Книг по отчетам по пенсионерам должно быть две, Б. их не правильно вела, в книге указывается фамилия, имя, отчество человека, лимит выдачи в долг, когда человек приходит дата и его роспись. Когда человек пришел платить, Б. должна взять деньги и внести в расход, она вела в тетрадях. У Б. другая тетрадь по оплаченным деньгам. Например, деньги взяли в мае, отдали их в октябре, а она отмечала в мае, не всегда отмечала в лицевом счете оплату. На момент ревизии была взята сумма без оплаты, тетрадь обнаружили позже ревизии. Б. допускала недостачу по всем графам отчета. Она не отправляла в полном объеме сверхлимитные суммы. Б. выдала пенсию умершему челу ... рублей в декабре, ... рублей поставила себе в расход, сверхлимитными их не отправила.
Свидетель Я. в судебном заседании пояснила, что присутствовала при уничтожении документов. Уничтожение проходило при комиссии, в которой состояли она, Ч., В. – инструкторы. Документы возле кабинета в коридоре - извещения формы Дата обезличена, Дата обезличена, Дата обезличена, срок хранения которых 1 год, мы их сжигали, а за Дата обезличена документы оставили в кладовой. Пенсионные ведомости – за Дата обезличена, Дата обезличена, Дата обезличена до сентября уничтожили. Денежных документов не было. Начальник отдела Ф. попросила приехать и разобраться с бумагами – там были приказы от Дата обезличена. Уничтоженные бумаги ревизии не касаются.
Свидетель Ш. пояснила, что работаю почтальоном и уборщицей. Брали товар на продажу пенсионерам под запись, им выдавал оператор, с заместителем начальника считали сумму и записывали в книгу. Или оператор или заместитель начальника считали общую сумму и записывали в книгу, просто так товар не брали. Пенсию Б. насчитывала лично сколько и кому выдать, выдавались пенсионные поручения и поручения на льготы, также расписывались в книге, при сдаче денег тоже расписывались о том, что деньги выплачены, и за то, что оставалось. Претензий от пенсионеров не было к начальнику ОПС. По товару под пенсию были претензии в сентябре, раньше была одна книга, записывается пенсионер, наименование товара, фамилия, подпись. Потом пенсию пенсионер получает уже на эту сумму меньше, а в книге ему списывается эта сумма. Сказали надо завести две книги – одну для пенсионеров, одну для себя. В день ревизии получилось, где было списано – посчитали, а в другой книге не списали. Ф. начала брать деньги с пенсионеров второй раз, а они уже были взяты. Было ли письменное распоряжение о двух книгах, не знаю, но книги они лично не заводили, в книгах сами не писали – писал оператор, зам или начальник. Она тоже берет под зарплату товар. В санитарный день ... разрешило, выгребались все документы, Ф. все выкидывала на пол, на столе было пусто. Целые коробки документов были свалены в кучу. Что конкретно было уничтожено, она не знает. Старых бумаг не было никаких, из тех, что она сжигала – накладные на газеты на товар, все электронные переводы. Сдача остатков денег от выдач пенсии производилась каждый день. Она расписывалась во всех ведомостях, когда выдавала деньги. Если остаются не выданные деньги, то эту сумму считает и сдаёт Б., которая их пересчитывает, записывает в каждой ведомости на каждое число. По пенсиям все считают и записывают в книгу 55 формы – где начислено, и сколько осталось. У оператора своя касса, у заместителя – своя. У них отдельные кассы, отдельные сейфы. Каждый свои кассы сдает – оператор и заместитель Б.. Кабинет у нее всегда был закрытый, денег не валялось, то, что творилось в сентябре, когда деньги считали кучами, такого у Б. не было. Б. отправляла деньги в ..., утром разгружаем машину, Б. была уже на работе с утра. Каждый день у них был мешок с деньгами, сопровождающий. Она не касалась лимитов остатка кассы, по кассе ничего пояснить не может. Внутри почты финансовый отчет был ежедневный. Операторы отчеты дали постоянно, у них отчеты принимала Б..
На основании определения суда по ходатайству ответчика была проведена экспертиза. В экспертном заключении от Дата обезличена. на вопросы суда указано следующее. 1. Для проверки правильности и полноты отражения операций по движению денежных средств проведен сравнительный анализ данных, отраженных в ежедневных денежных отчетах начальника ОПС «... Б. в Кетовский почтамт за период с Дата обезличена по Дата обезличена и кассовых отчетах на каждую отчетную дату. Проверено соответствие сводных денежных отчетов за отчетный месяц данным ежедневных отчетов. В результате установлено, что операции по движению денежных средств по ежедневным отчетам подтверждены кассовыми документами, за исключением отчета на последнее число каждого месяца, в котором без подтверждающих документов производится корректировка отраженных в учете сумм оплаты товарно-материальных ценностей в основном в зависимости от наличия фактических остатков товара у материально ответственного лица и наличия задолженности по оплате товара, выданного с отсрочкой платежа под пенсию. Кроме того, в ежедневных денежных отчетах начальника ОПС «...» Б. в ... почтамт, имеется раздел «Движение условных ценностей». В данном разделе отражается информация об остатках, приходе и реализации товарно-материальных ценностей, в том числе ТНП, переданных под пенсию. Из материалов гражданского дела следует, что в ОПС «...» велись в книги по задолжникам: одна по лицевым счетам, другая - по датам отпуска товара клиентам с отметкой даты оплаты. Ежедневная информация о движении товара и его оплате на основании данных книг отражалась в разделе «Движение условных ценностей» денежного отчета. В конце каждого отчетного месяца начальник ОПС представляла в торговый отдел ... почтамта отчет об остатках материальных ценностей в ОПС и остатках неоплаченного товара, отпущенного с отсрочкой платежа под пенсию. На основании представленных отчетов путем обратного счета вышестоящая организация выводила сумму стоимости товара, который должен быть оплачен и увеличивала долг по кассе, который начальник ОПС «...» Б. фактически подтверждала, признавая остаток по кассе с учетом корректировок. По результатам проведенной инвентаризации выявлено фактическое наличие товара в сумме ... руб., поэтому обратным счетом увеличена сумма реализованного товара на ... руб. и отражена в учете ... почтамта в размере ... руб.
2. Согласно данным учета в указанном периоде производилась передача сверхлимитных средств за переводы, подписку, коммунальные платежи, выручка по торговым операция, остаток пенсии, прочие поступления. По отчетным периодам переданы следующие суммы: Дата обезличена-....; за Дата обезличена - ... за Дата обезличена-...., за август -... руб.
3. Согласно сводному акту от Дата обезличена о результатах проведенной в соответствии с приказом Номер обезличен от Дата обезличена г. инвентаризации имущества, в присутствии передающей и принимающей стороны, общая стоимость товарно-материальных ценностей, переданных начальником ОПС «...» Б.. Дата обезличена г. своему преемнику составила ... руб.
4. С учетом выводов, сделанных экспертом в пунктах 7.1.-7.8. настоящего заключения, эксперт приходит к выводу о невозможности достоверно установить факт недостачи в ОПС «Введенское» за период с Дата обезличена. по Дата обезличена., а также невозможности достоверно установить размер недостачи и ее составляющие.
В соответствии со ст. 67 ГПК РФ. Несогласие суда с заключением должно быть мотивировано. Проанализировав экспертное заключение в совокупности с материалами дела, показаниями свидетелей, в соответствии с действующим законодательством, регулирующим порядок проведения инвентаризации, суд не принимает в качестве доказательства по делу указанное экспертное заключение по следующим основаниям.
Содержание ответа на вопрос Номер обезличен не позволяет установить, какие нарушения допускала Б. при составлении отчетов, и как это повлияло на их правильность. Ответы на вопросы Номер обезличен не противоречат данным, предоставленным истцом. Первичные документы экспертом не исследовались. Утверждение о том, что у Б. не была отобрана расписка о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход, не соответствует действительности. Имеющиеся в материалах дела документы, содержащие перечень имущества, подписаны Б., никаких возражений относительно соответствия действительности указанных в них данных, материалы дела не содержат. Проведенный анализ позволяет сделать вывод о том, что эксперт провел исследование соблюдения правильности оформления итогов инвентаризации, но не проверял, имеется ли фактически недостача. Первичные документы, в том числе те, на отсутствие которых в материалах дела указано в заключении, экспертом не исследовались, у истца не запрашивались. П. 2.14 Методических рекомендаций позволяет для оформления результатов инвентаризации использовать формы, разработанные министерствами, ведомствами. Порядок проведения инвентаризации соответствует действующему законодательству. Суд полагает, что несоблюдение формы в данном случае, не влечет недействительности инвентаризационного акта, и в целом, результатов проведенной ревизии. Суд приходит к выводу о том, что эксперт провел поверхностное исследование, не ответил на поставленные судом вопросы, при этом суд учитывает длительное время нахождения материалов гражданского дела у эксперта, невозвращение его в суд на неоднократные письма об этом. Ходатайства о вызове в судебное заседание эксперта, о назначении повторной экспертизы сторонами не заявлялось. Из материалов дела видно, что при проведении инвентаризации Дата обезличена., Дата обезличена. Б. соглашалась со всеми расчетами, поскольку возражений не указывала, в объяснительной факт недостачи признавала. В судебных заседаниях Б. и её представитель не оспаривали правильность исправлений, о которых указано в экспертном заключении. В судебном заседании представитель ответчика оспаривал лишь соответствие копий документов, представленных истцом, оригиналам. Доказательств, опровергающих представленные истцом расчеты, ответчиком не представлено. Экспертное заключение таким доказательством не является.
При определении размера ущерба, подлежащего взысканию, суд исходит из суммы недостачи, установленной при проведении инвентаризации Дата обезличенаг. Вместе с тем суд полагает, что поскольку вторая книга учета реализации товаров населению была обнаружена после увольнения Б., в период обнаружения ущерба ответчик в трудовых отношениях с истцом не состояла, объяснения с неё по данному факту взяты не были, отказать в удовлетворении требований истца о взыскании с Б. ... руб. В судебном заседании истцом заявлено об уменьшении суммы иска на ... руб. С учетом изложенного, с Б. подлежит взысканию ... руб.
В соответствии со ст. 98 ГПК РФ, стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы.
Руководствуясь ст. ст. 194-199 ГПК РФ, суд
Решил:
Исковые требования ФГУП «П.» в лице ... почтамта УФПС ... - филиала ФГУП «П.» к Б. о взыскании ущерба, удовлетворить.
Взыскать с Б. в пользу ФГУП «П.» в лице ... почтамта УФПС ... - филиала ФГУП «П.» ...., ... коп., расходы на оплату государственной пошлины в размере ... руб., ... коп., всего ... руб. ... коп.
Решение может быть обжаловано в течение 10 дней в Курганский областной суд путем подачи кассационной жалобы в Кетовский районный суд.
С мотивированным решением стороны могут ознакомиться 27 сентября 2010года в 15 часов 30 мин.
Судья Е.М.Шалютина
Мотивированное решение изготовлено 27 сентября 2010года.