Р Е Ш Е Н И Е
Именем Российской Федерации
Катайский районный суд Курганской области в составе:
председательствующего Бутаковой О. А.
при секретаре Хужиной Л. В.,
с участием представителей истца Фоминых Е. В., Белоусова Ю. В.,
представителя ответчика Петуховой С. Н.,
рассмотрев в открытом судебном заседании 28 января 2011 года в г.Катайске Курганской области гражданское дело № 2-10\2011 по исковому заявлению "А" к Антропову А.Ю. о взыскании задолженности,
Установил:
Истец "А" просит взыскать с ответчика Антропова А. Ю. задолженность в размере 17 781,36 рублей, а также судебные расходы.
Свои требования мотивирует тем, что в апреле 2010 года работником "А" – <данные изъяты> Антроповым А. Ю. в кассе "А" были получены денежные средства по расходным кассовым ордерам в сумме 18 290 рублей в качестве аванса в связи с предстоящей служебной командировкой. В нарушение действующего законодательства Антропов А. Ю. по командировке не отчитался, не представил документы, подтверждающие произведенные им расходы, в связи с чем у него образовалась задолженность по полученному авансу в размере 18 290 рублей. Для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, из заработной платы ответчика "А" удержано 508,64 рублей. (дата) ответчик уволился из "А". Остаток долга на момент предъявления искового заявления составляет 17781,36 рублей.
(дата) на судебном заседании от истца поступило заявление об уточнении исковых требований (л.д.76-79), согласно которому (дата) работником "А" <данные изъяты> Антроповым А. Ю. в кассе "А" по расходному кассовому ордеру были получены денежные средства в сумме 17430 рублей, из них 17000 рублей - в качестве аванса в связи с предстоящей служебной поездкой в Адрес 1 с целью <данные изъяты>. С (дата) на "А" действует Положение о порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. В перечень работ, профессий и должностей работников, постоянная работа которых носит разъездной характер, включены <данные изъяты>. В нарушение данного положения Антропов А. Ю. по служебной поездке не отчитался, не представил документы, подтверждающие произведенные им расходы, в связи с чем у него образовалась задолженность по полученному авансу в размере 17000 рублей, из которых 13550 рублей - на бензин до Адрес 1, 2400 рублей – суточные, 550 рублей - на оплату жилья, 500 рублей – на оплату стоянки, и в размере 430 рублей – для поездки в Адрес 2. Ответчик представил истцу документы, подтверждающие произведенные им расходы на сумму 426 рублей. Кроме того, ответчик отчитался не полностью по другим денежным средствам, полученным по расходным кассовым ордерам. За период с (дата) по (дата) Антроповым А. Ю. по расходным кассовым ордерам были получены денежные средства на сумму 49240 рублей, отчитался на сумму 31200,50 рублей, долг составляет 18039,50 рублей. При увольнении из заработной платы Антропова А. Ю. было удержано 508,64 рубля, кроме того, он подтвердил свои расходы на оплату бензина на сумму 213 рублей. Поэтому остаток долга Антропова А. Ю. составляет 17317,86 рублей (18039,50 руб. – 508,64 руб. – 213 руб.). (дата) ответчику была направлена претензия о погашении задолженности по полученным под отчет суммам, но данная претензия вернулась с пометкой «истек срок хранения». Остаток аванса, невозвращенный работником в кассу предприятия, это прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в результате неправомерных действий работника, поскольку остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Поэтому истец просит взыскать с ответчика 17317 рублей 86 копеек.
В судебном заседании представители истца Фоминых Е. В. и Белоусов Ю. В. поддержали заявленные уточненные исковые требования, настаивают на их удовлетворении в полном объеме по основаниям, изложенным в заявлении. Представитель Белоусов Ю. В. дополнил суду, что с Антропова А. Ю. не было возможности взять отчет по командировке, объяснения по поводу возникшей задолженности, поскольку после поездки в Адрес 1 он проработал еще 2-3 дня, потом взял больничный, который он так и не закрыл, об этом он никого не поставил в известность, пришлось все это выяснять самим. А в (дата) он написал заявление об увольнении, и больше не появлялся на работе, трудовая книжка ему была направлена почтой.
(дата) определением Катайского районного суда (л.д.45) в качестве представителя ответчика Антропова А. Ю. в связи с тем, что место жительства ответчика неизвестно, назначен адвокат Петухова С. Н.
Представитель ответчика Петухова С. Н. в судебном заседании исковые требования не признала в полном объеме, пояснив суду, что исходя из текста заявления и приложенных документов, истцом не представлено документальное подтверждение основания взыскания этой суммы. Истцом представлено положение о возмещении работодателем работнику определенных сумм, в данном же случае речь идет о возмещении работником работодателю денежных сумм.
Заслушав представителей истца, представителя ответчика, свидетеля, исследовав письменные материалы данного гражданского дела, суд приходит к выводу, что исковые требования "А" к Антропову А. Ю. о взыскании задолженности законны, обоснованны и подлежат удовлетворению в полном объеме.
В судебном заседании на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу № от (дата) и трудового договора № от (дата) установлено, что ответчик Антропов А. Ю. временно на срок два месяца был принят на работу в <данные изъяты> "А" <данные изъяты> (л.д.6, 7).
В связи с продолжением работы по истечении срока действия договора в соответствии со ст.58 Трудового кодекса Российской Федерации условие о срочном характере трудового договора утратило силу, трудовой договор с этого времени, то есть с (дата), считается заключенным на неопределенный срок, что подтверждается и приказом (распоряжением) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) № от (дата) (л.д.8), согласно которому Антропов А. Ю., <данные изъяты>, уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации на основании личного заявления от (дата)
Трудовые обязанности Антропова А. Ю., согласно п.1.1 трудового договора, состоят в <данные изъяты>. Его работа носит разъездной характер, что не оспаривается сторонами.
В ст.168.1 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.
В судебном заседании установлено, что с (дата) на "А" приказом директора от (дата) № введено Положение о порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер (л.д.81-83).
Данное положение распространяется на <данные изъяты> (л.д.84).
В соответствии с п.4 Положения работникам работодатель возмещает расходы, связанные с их служебными поездками и документально подтвержденные, а именно: по проезду, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
В пункте 6 Положения указано, что работники 1 раз в месяц обязаны составлять авансовый отчет о расходах на приобретение ГСМ, который утверждается руководителем предприятия.
Согласно п.7 Положения работнику выдается аванс в счет предстоящих расходов на основании заявки и приказа, подписанного руководителем предприятия.
В соответствии с п.8 Положения о расходовании полученных денежных средств работник должен отчитаться в течение 3 дней по окончании срока, на который выдан аванс.
Документами, которыми оформляется служебная поездка, являются приказ о направлении работника в служебную поездку с указанием цели поездки, командировочное удостоверение, служебное задание и отчет, что предусмотрено п.9 Положения.
В силу положений ч.1 и ч.2 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в данной статье.
Во исполнение данного закона Правительством Российской Федерации принято Постановление от 08.07.1997 г. № 835 «О первичных учетных документах», согласно которому на Госкомстат России возложены функции по разработке и утверждению унифицированной первичной учетной документации.
Постановлением Госкомстата России № 55 от 01.08.2001 г. утверждена унифицированная форма первичной учетной документации № АО-1 «Авансовый отчёт» с указанием по её применению и заполнению. Данная форма применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы. Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Таким образом, работник должен отчитаться за полученные ему под отчет денежные средства путем предоставления в бухгалтерию предприятия авансового отчета в установленной форме. В бухгалтерии проверяют целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность оформления. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем предприятия и принимается к учету. На основании данного авансового отчета бухгалтерией производится списание с подотчетного лица подотчетных денежных сумм.
В связи с тем, что были оформлены заявки на приобретение бензина (л.д.54, 61, 62, 90, 92, 93, 95, 97, 100, 102, 104, 106, 109, 112, 116, 117, 119, 121, 124, 125, 129, 131, 132), вынесены приказы о служебных поездках (л.д.59, 99, 114), выданы служебное задание (л.д.80) и командировочные удостоверения (л.д.97, 113, 138), Антроповым А. Ю. за период с (дата) по (дата) в кассе "А" по разовым документам - расходным кассовым ордерам были получены в качестве аванса денежные суммы в размере 49 240 рублей (л.д.9, 10, 89, 91, 94, 96, 101, 103, 105, 107, 115, 118, 120, 122, 128, 130).
Судом установлено, что на автомобиле <данные изъяты> Антропов А. Ю. осуществил служебные поездки в Адрес 3 (л.д.57), Адрес 1 (л.д.137), где он получил груз и передал на "А" (л.д.55, 56, 60), Адрес 2 (л.д.63), на которые ему также были выделены авансом денежные средства на бензин, суточные, за оплату жилья, оплату стоянки (л.д.53), которые вошли в общую сумму 49240 рублей, полученную Антроповым А. Ю. из кассы "А".
Денежные средства, которые были выданы авансом Антропову А. Ю. на ГСМ были рассчитаны на основании Методических рекомендаций нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14.03.2008 г. № АМ-23-р (л.д.64-67), суточные, на оплату жилья, за стоянку – на основании Положения о порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, утвержденного приказом от 31.12.2008 г. № 1596 (л.д.81-83).
За вышеуказанный период Антроповым А. Ю. были представлены оправдательные документы, и он отчитался за полученные из кассы "А" денежные средства на сумму 31413 рублей 50 копеек (л.д.90, 92, 93, 95, 98, 102, 104, 106, 109, 110, 111, 116, 117, 119, 121, 123, 125, 127, 129, 131, 132, 133).
Кроме того, в июле 2010 г. из заработной платы Антропова А. Ю. работодателем – "А" - удержано «за командировку» 508,64 рублей (л.д.11).
Из карточек счета по сотруднику Антропову А. Ю. усматривается, что дебиторская задолженность Антропова А. Ю. составляет 17826 рублей 86 копеек (л.д.85-86, 87, 88), что является задолженностью Антропова А. Ю. перед "А" по денежным средствам, выданным под отчет.
Согласно ст.238 Трудового кодекса Российской Федерации работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.
В соответствии со ст.241 Трудового кодекса Российской Федерации за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
Частями 1 и 2 ст.242 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ч.1). Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом (ч.2).
В статье 243 Трудового кодекса Российской Федерации указано, что материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае недостачи ценностей, вверенных на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.
Сумма аванса, целевое расходование которого не подтверждено ответчиком Антроповым А. Ю., рассматривается, как прямой действительный ущерб, причиненный работодателю в результате неправомерных действий работника.
Статья 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации предусматривает, что каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Ответчик Антропов А. Ю. на судебное заседание не явился, однако, копию искового заявления с приложенными документами получил, что подтверждается почтовым уведомлением (л.д.40), от получения судебных извещений и от явки в суд уклоняется. Никаких доказательств, подтверждающих отсутствие задолженности перед "А", Антропов А. Ю. суду не представил.
Статьей 239 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено, что материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Однако в судебном заседании не были установлены вышеуказанные основания, исключающие материальную ответственность работников. Таким образом, ответчик Антропов А. Ю., получивший по разовым документам – расходным кассовым ордерам денежные суммы в качестве аванса, несет полную материальную ответственность перед работодателем за вверенные ему деньги.
Задолженность в добровольном порядке ответчиком не погашена.
(дата) Антропов А. Ю. был уволен по собственному желанию (л.д.8).
(дата) Антропову А. Ю. была направлена претензия о том, что у него перед "А" образовалась задолженность в размере 17781,36 рублей, по адресу, указанному в исковом заявлении, данная претензия вернулась, согласно почтовому уведомлению «истек срок хранения» (л.д.135, 136).
Свидетель ФИО1 в судебном заседании пояснила, что она работает бухгалтером на "А", и именно она выписывала расходные кассовые ордера Антропову А. Ю., после поездки Антропова А. Ю. в Адрес 1, она его несколько раз спрашивала, когда он сдаст документы, подтверждающие его расходы, поскольку ей нужно было составлять авансовый отчет за Антропова А. Ю. по выданным ему денежным средствам. Он ей обещал предоставить, но так этого и не сделал.
В соответствии со ст.137 Трудового кодекса Российской Федерации удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Согласно абзаца третьего части 2 ст.137 Трудового кодекса Российской Федерации удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться, в том числе для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях.
Согласно ст.248 Трудового кодекса Российской Федерации в случае увольнения работника непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.
Учитывая, что Антропов А. Ю. получал в качестве аванса денежные средства под отчет по разовым документам – расходным кассовым ордерам и не представил оправдательные документы "А", подтверждающие расходы в полном объеме, то с него подлежит взысканию ущерб в размере 17317 рублей 86 копеек
Судебные расходы, согласно ст.88 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, состоят из государственной пошлины и издержек, связанных с рассмотрением дела. В соответствии с ч.1 ст.98 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы, пропорционально удовлетворенным требованиям. Расходы истца по оплате государственной пошлины подлежат взысканию с ответчика пропорционально удовлетворенным исковым требованиям.
Руководствуясь ст.ст.194-199 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, суд
Решил:Исковые требования "А" к Антропову А.Ю. о взыскании задолженности удовлетворить в полном объеме.
Взыскать с Антропова А.Ю. в пользу "А" в счет задолженности 17317 (Семнадцать тысяч триста семнадцать) рублей 86 копеек, в счёт возврата государственной пошлины 692 (Шестьсот девяносто два) рубля 71 копейку, всего взыскать Антропова А.Ю. в пользу "А" 18010 (Восемнадцать тысяч десять) рублей 57 копеек.
Решение может быть обжаловано в Курганский областной суд в течение 10 дней с момента вынесения решения в окончательной форме путем подачи кассационной жалобы через Катайский районный суд.
Председательствующий: О. А. Бутакова
Мотивированное решение изготовлено 2 февраля 2011 г.